Excel里这几个公式,真是谁用谁省心

各位小伙伴们，大家好。今天再来聊几个特别实用的Excel函数。每一个都不复杂，但放在实际工作里，真的能帮你省下不少时间。

查数据不用管方向

先看下面这个场景。D列是姓名，你想根据姓名去B列找，然后返回A列对应的部门。

表格数据如下：

E2单元格写：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

往下拖到E5，效果就是：

这个公式一共四个参数。第一个是你要找谁，第二个是去哪一列找，第三个是找到之后返回哪一列的值，第四个是找不到的时候显示什么。

拿这个例子来说，就是在B列里找D2的姓名，找到了就返回A列对应的部门，找不到就显示“无记录”。

XLOOKUP的好处是，查找区域和返回区域分开写，你不用管数据是横着还是竖着，也不用管查询列在左边还是右边，随便哪个方向都能查。

面试顺序随机排

再看这个需求。A列和B列是一批应聘人员，现在想给他们随机安排一个面试顺序。

先把标题复制到右边空白单元格，原始数据如下：

在D1和E1分别输入“姓名”和“岗位”，然后在D2单元格写：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

结果会是这样（每次刷新顺序都不同）：

RANDARRAY负责生成随机数，这里写10就是生成10个随机数。SORTBY呢，就是按这组随机数来排序A2:B11的数据，最后一个参数1表示升序。

因为每次刷新表格，RANDARRAY生成的随机数都不一样，所以排序结果也会跟着变，每次看都是新的顺序。

按部门算总价

这个也很常见。比如要算“大食堂”这个部门所有商品的总价。

表格数据如下：

F2单元格输入：

=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)

算出来结果是：

思路是这样的：先判断A列是不是等于“大食堂”，得到一串TRUE和FALSE。TRUE当1用，FALSE当0用。然后用这个结果去乘单价，再乘数量。符合条件的就正常乘，不符合的就变成0。最后SUMPRODUCT把所有乘积加起来，结果就出来了。

序号跟着数据自动变

最后这个也很实用。B列是员工姓名，A列要生成自动序号。

表格数据如下：

A2单元格写：

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

结果就是：

COUNTA(B:B)是数B列有多少个非空单元格，减1是把标题行去掉。SEQUENCE根据这个数量生成对应行数的序号。

以后B列增加或减少数据，序号会自动跟着变，不用手动改了。

好了，今天这几个公式就聊到这儿。觉得有用的话，记得动手试一试。