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Excel挤成一坨的数据,按Ctrl+…

Excel挤成一坨的数据,按Ctrl+…

Excel挤成一坨的数据,按Ctrl+…

同事发来一个表。你打开,傻眼。十几个项目名全塞在一个格子里,中间用换行符隔开。你想拆成一行一个。很多人第一反应:复制、粘贴、回车,复制、粘贴、回车……十几行还行,几百行?手点废。还容易错。Excel有个功能,不用一个个粘。

叫「分列」。在【数据】里。它本来拆逗号、空格这些。你告诉它换行符也算分隔符,它一样干。10秒能记住。

选中要拆的那列。点【数据】。找【分列】。点进去。选「分隔符号」,下一步。勾【其他】。在输入框按 Ctrl+J。框里会出现一个小黑点,闪。那就是换行符。对了。

下一步。选放哪。挑个空白格开头。别盖原数据。完成。原来挤一块的,一下分到不同列。一行一个。利索。

流程:选中数据 →【数据】→【分列】→ 分隔符号 → 下一步 → 勾其他 + Ctrl+J → 下一步选位置 → 完成。Mac版不一样,Option+Enter 试试。拆之前最好复制一份原表。弄错了还能救。下次碰到挤一起的,不用手动复制了。

湖南,44分钟前,

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