Excel几千行数据筛选求和,别人两小时你十分钟

几千行销售明细铺在屏幕上，眼都花了。想挑某个区域的记录，鼠标在菜单栏来回蹭，筛选藏哪儿？找不到。算合计更折腾，手机计算器一行一行按。两小时过去，表格还是那张表格。

这活儿我见得太多了。真不是脑子差，是几个键没按对。

筛选，一个组合键的事

点中数据区域里任意一个单元格，按 Ctrl+Shift+L，每列标题右边立马冒个小三角。点开，勾城市、产品、业务员，确定。想叠加条件，就用“数字筛选”，大于、介于，或者按颜色。几千行里捞那几十条，几秒。

有人觉得 Excel 的硬功夫在函数，IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP 背熟，日常大半问题能摆平，再配下拉菜单、表格美化、数据分列，效率就上去了。这话有道理，我不全认。函数不是起点。筛选都没摸清就去啃 VLOOKUP，半路放弃的人不少。

求和，别掏计算器

选中放结果的空格，Alt 加等号，Excel 自己往上找连续数字，回车。几百行合计，一下完。

按条件算，SUMIF。区域、条件、求和区域，三段。算某销售部总额：部门列、部门名、金额列，回车，数字跳出来。

坑在这儿：筛选后直接 SUM，隐藏行照算，结果偏大。换 SUBTOTAL，只算看得见的。懒得写？选中筛选后的数据列，看窗口底部状态栏，求和、计数、平均值都摆着。

Ctrl+E，被低估的键

第一行手写结果，选中下一格，按下去，剩下的按规律填。A 列是“张三丰-北京-销售部”，只想留姓名，旁边写“张三丰”，Ctrl+E，整列完事。

有人整理过五十个日常技巧，也有人攒一百六十多种的大全。数字听着唬人，说明能挖的远比你以为的那二三十个多。别贪。筛选、求和、填充，先弄顺。

几个上手就能用的小动作

批量填相同内容：选一片，输入，Ctrl+Enter，全进。

插列：选整列右键插入；多插几列，先选几列再右键。

行高列宽：双击列标右侧边线，自动合适；选多列拖一条边线，一起变。

冻结窗格：光标放表头下面一行，视图里点冻结拆分窗格。往下翻，表头还在。

条件格式：选中数据，开始里点条件格式，设“小于 60 标红”，不及格自己跳出来。

Ctrl+1：设置单元格格式。身份证号那种长数字，先设文本，不然变一串看不懂的。

排序：数据里任意单元格，数据选项卡点排序，选列、升降序，多条件再加一条。

选择性粘贴：复制后 Ctrl+Alt+V，只粘数值不带公式；勾转置，行变列。

格式刷：双击能连着刷，Esc 退出。

另一种说法：Excel 入门到精通分基础篇、函数篇。基础二十多个篇章帮新手脱离生涩期，函数覆盖七十多个常用函数，讲作用、语法、参数，配例子跟练。还有宏与自动化，录制宏，重复活儿交给电脑。路走得通，别指望一口气走完。

表格里有敏感数据，文件、信息、保护工作簿、用密码加密。输密码才能开。这一步，做。

拢一拢

Ctrl+Shift+L 开筛选，Alt 加等号求和，SUMIF 按条件算，SUBTOTAL 对付筛选后求和，Ctrl+E 填充，Ctrl+Enter 批量填，双击边线调列宽，Ctrl+1 管格式。

避个坑：合并单元格看着整齐，排序筛选会失灵。表头用完，拆。