续约截止前两天才发现?用 Excel 让合同自己报天数

今天这篇，教你用一行减法加一个条件格式，把合同台账变成「自动报警器」。

一、核心公式：到期日减 TODAY，天数每天自动刷新

台账长这样（示意样例，10 份合同）：

剩余天数那格，写这一行：

=D3-TODAY()

就两个角色：D3 是到期日，TODAY() 是今天。两个日期一减，差多少天就是还剩多少天。

它最妙的地方在 TODAY()——这个函数不需要任何参数，每天打开表格它自动变成当天。所以「剩余天数」这一列每天都在自动刷新，今天是 2，明天是 1，后天变 0。你不用维护，表自己盯着。

再看状态列，套上 IF 就有了：

=IF(F3<7,"7 天内",IF(F3<30,"30 天内","正常"))

回车看效果：E 广告剩 2 天，状态「7 天内」；B 客户剩 11 天，「30 天内」；C 物业剩 19 天，也是「30 天内」。谁急谁缓，不用你算。

二、变式：整行标色，急事一眼跳出来

数字还不够醒目？上条件格式，让整行变色：

选中台账全部数据区，点「条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格」，公式写 =F3<7，格式选红色填充——所有剩余天数小于 7 的合同**整行变红**。再建一条 =F3<30，填充橙色。

之后每天打开表格，规则就三条：先看红色行（7 天内必须处理），再看橙色行（30 天内安排谈判），剩下的正常。永远不会漏。

三、两个最容易踩的坑

坑一：别用 DATEDIF 数剩余天数。 DATEDIF 要求「开始日期不晚于结束日期」，合同到期日在未来，写成 DATEDIF(今天,到期日,"d") 会直接报 #NUM! 错误。算未来还剩几天，就用减法 D3-TODAY()，简单且不会错。

坑二：到期日是文本不是日期。 有的表把日期写成 "2026.10.28" 或 "2026年10月28日" 这种文本，减法会报 #VALUE!。先把该列规范成真正的日期格式（右键 → 设置单元格格式 → 日期），公式才认。

四、光看不练记不住

配套的《合同到期台账模板（电子版）》把上面全套都配好了：剩余天数减法、状态判断、红橙两级条件格式，十份示意合同填好日期即可跑通。换成你公司的真实合同，今天就把「忘了」这个风险关掉。

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