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WorkBuddy 技能安装及使用指南

WorkBuddy 技能安装及使用指南

很多人装上 WorkBuddy 之后,只用了它「会聊天」的那一部分。真正让它变成你的专属助手的,是技能(Skill)。

技能就像给助手发一本岗位手册:把某类活儿的做法、格式、注意事项一次性写清楚,它以后每次遇到这类活儿就照着做,不用你从头讲一遍。

这本手册会带你走完「认识技能 → 安全安装 → 真正用起来 → 自己做技能」的完整路径,每一步都写清楚点哪里、说什么、装完怎么验证。

📖 一、写在前面

1. 这本手册适合谁

  • 刚装好 WorkBuddy,还不知道「技能」是什么的新手
  • 想让 AI 稳定产出固定格式文档(课纲、方案、报告、台账)的职场人
  • 带团队做培训 / 做交付,想把自己的方法论固化下来复用的人

2. 读完你能做到

  • 说清楚技能、连接器、专家三者的区别,不再装错东西
  • 掌握 4 种安装方式,并在安装前完成安全体检
  • 用对方式调用技能,一眼判断它到底有没有生效
  • 把一个重复干了三遍的流程,封装成自己的专属技能

3. 建议的阅读顺序

如果你现在是……
直接看这几章
完全没装过技能
第二章 → 第四章 → 第五章(方式一)→ 第六章
已经装过几个,用得不顺
第六章 → 第七章 → 第九章
想做自己的技能
第二章(第 4 节)→ 第五章(方式四)→ 第八章
要给团队统一配技能
第四章 → 第七章 → 附录 A

🧩 二、先搞懂:技能到底是什么

一句话:技能是一个装着「做法说明」的文件夹,核心是一个叫 SKILL.md 的文件。AI 读到它,就相当于拿到了这份工作的标准作业流程。

1. 三个容易搞混的概念

  • 技能 Skill:一本「怎么做」的说明书,含步骤、格式、可附带脚本和模板。适合某类任务要反复做、且要求稳定输出时。
  • 连接器 Connector:一条通往外部平台的通道(腾讯文档、邮箱、网盘、CRM 等)。适合需要读写外部平台的数据或文件时。
  • 专家 Expert:一个带专业视角和人设的角色,影响 AI 怎么思考。适合需要专业判断、深度研究或多角色协作时。

💡 提示 判断口诀:要「做法」装技能,要「数据」连连接器,要「脑子」请专家。三者可以叠加使用。

2. 技能为什么比「每次重新描述一遍」更管用

技能采用三级加载,既不占空间,又能在需要时把细节全部调出来:

  1. 第一级|加载内容:技能名 + 一句话描述|什么时候加载:一直在后台(约 100 字)|打个比方:书架上的书名
  2. 第二级|加载内容:SKILL.md 正文|什么时候加载:命中这个技能时才读|打个比方:翻开书的目录和正文
  3. 第三级|加载内容:脚本 / 参考文档 / 模板|什么时候加载:用到时才取(容量不限)|打个比方:书后附的表格和光盘

这意味着:你装 20 个技能也不会拖慢对话,因为平时只有「书名」在后台;而一旦命中,AI 又能拿到完整的操作细节。

3. 一个技能包长什么样

my-skill/                 ← 技能文件夹(名字就是技能名)├── SKILL.md              ← 必需:核心说明书├── scripts/              ← 可选:要反复跑的脚本(Python / Bash 等)├── references/           ← 可选:长文档、规范、字段说明└── assets/               ← 可选:模板、图片、字体、示例文件

  • SKILL.md(必需):放目的、触发时机、执行步骤、注意事项。判断标准——一定有。
  • scripts/(可选):放确定性的重复代码。判断标准——同一段代码要写第三遍时就塞进来。
  • references/(可选):放舍不得塞进正文的长规范、字段表、接口文档。判断标准——正文放不下、但又需要 AI 知道的内容。
  • assets/(可选):放模板文件、图片、字体、示例。判断标准——最终产出物里要直接用到的文件。

同一个动作,你做过三次,它就该变成一个技能。这不是偷懒,这是把经验存起来——人走了,方法还在。

🔍 三、技能从哪来:四条获取路径

  1. ① 推荐市场安装|怎么来的:WorkBuddy 内置市场,搜到点安装|适合谁:绝大多数人,首选|难度:⭐
  2. ② 对话里一句话装|怎么来的:直接对 AI 说「帮我装个 X 技能」|适合谁:懒得翻界面的|难度:⭐
  3. ③ 本地导入|怎么来的:把技能文件夹或 zip 放进技能目录|适合谁:别人分享给你的 / 团队下发|难度:⭐⭐
  4. ④ 自己做|怎么来的:让 AI 帮你写 SKILL.md 并保存|适合谁:有固定流程想固化的人|难度:⭐⭐⭐

💡 提示 90% 的需求,走路径 ① 就够了。只有当你想把「自己的方法」变成能力时,才需要走到 ④。

🛡️ 四、安装前必做:给技能做个体检

技能不是普通插件——它可以让 AI 执行命令、读写文件、访问网络。所以从外部(市场、社区、他人分享)安装之前,先做一次安全体检,这一步不能省。

1. 三步安全流程

  1. 告诉 AI 你要装什么技能(名字或来源都行)
  2. 让它先跑一遍安全审查,对 SKILL.md 及附带的所有脚本、文档做一次通读
  3. 看完风险等级再决定:通过就装,有风险就先问清楚再点确认

2. 风险等级怎么看

等级
意味着什么
你该怎么做
P2(安全)
没有发现可疑操作
正常安装,放心用
P1(需留意)
有外部访问、文件写入等敏感动作
看清它要读哪里、写到哪里,确认无害再装
P0(高危)
存在越权、外传数据、破坏性命令等
不建议安装;确实需要的话,务必先隔离环境试用

3. 重点看这三处

  • 有没有联网请求——往哪里发数据?
  • 有没有删除 / 覆盖 / 批量改名的命令——作用范围是哪个目录?
  • 有没有要求你提供密码、密钥、令牌——正规技能不会索要这些

⚠️ 注意 任何时候,只要一个技能让你填密码、授权码、API Key 之类的敏感凭据,先停下来问清楚。正常技能会走官方授权流程,不会让你把密钥贴在对话里。

🛠️ 五、四种安装方式,手把手

方式一|推荐市场一键安装(首选)

  1. 在左侧导航栏点击「技能」,进入技能面板
  2. 在搜索框输入关键词(如「发票」「会议」「PDF」),支持中文
  3. 点开技能卡片,先看三件事:简介、版本、更新说明
  4. 确认无误后点击「安装」,按提示完成
  5. 安装成功后,在「已安装」列表里能看到它

【成功标志】回到对话框,说一句这个技能对应的需求,AI 会主动调用它;或者在技能面板的已安装列表里找到它。

方式二|对话里一句话安装(最省事)

不用找入口,直接在输入框里说话就行:

帮我装个发票整理的技能安装 PDF 处理技能我想用能整理会议录制的技能,帮我装一下

接下来 AI 会:搜索市场 → 找到最匹配的一个 → 告诉你名字和版本 → 问你确认 → 装好并告诉你装到了哪里。如果搜出来好几个,它会列出来让你挑一个。

💡 提示 如果它回复「没找到」,换个更具体的说法再试一次,比如把「整理文件」换成「批量重命名 PDF」。

方式三|本地文件夹 / 压缩包导入

适用于同事分享、团队下发、或从社区下载的技能包。

  1. 先确认技能包的存放位置(见下表)
  2. 把整个技能文件夹(或解压后的文件夹)复制进去
  3. 确认目录里能看到 SKILL.md 这个文件
  4. 回到 WorkBuddy,新开一段对话让它生效
级别
Windows 实际路径
生效范围
适合放什么
用户级(推荐)
C:\Users\你的用户名\.workbuddy\skills\
所有项目都能用
个人常用技能
项目级
项目根目录\.workbuddy\skills\
只在当前项目生效
团队共用的项目规范

放置示例:# 例:把技能文件夹复制进用户级目录把 my-skill 整个文件夹放到:C:\Users\你的用户名\.workbuddy\skills\my-skill\# 正确结构长这样:skills\my-skill\SKILL.md      ← 必须有这一层,别把文件散着放

⚠️ 注意 解压后如果里面还有一层同名文件夹,要把「含 SKILL.md 的那一层」放进去,否则 AI 找不到它。同时也别把 .zip 直接丢进目录——必须先解压。

方式四|从零做一个自己的技能

当你有一个固定流程想固化时,直接对 AI 说:

帮我创建一个技能,功能是:把每周的销售数据整理成周报。输入:Excel 表格输出:Word 周报,包含本周概览、区域排名、异常提醒、下周建议

AI 会生成 SKILL.md 并保存到技能目录,之后你再说「整理这周销售周报」,它就会按这套流程走。详细的写法规范见第八章。

🚀 六、装好之后,怎么用起来

1. 三种调用方式

  • 自动匹配:正常描述需求,AI 判断需要就自动调用。适合日常使用,最省心。
  • @ 点名:在输入框打「@」选择技能,或直接写 @技能名。适合想指定用某个技能时。
  • 斜杠命令:输入 /技能名 直接唤起。适合熟练之后,最快。

2. 怎么判断它到底有没有生效

  • 看过程:AI 开始按技能里写的步骤走,而不是临场发挥
  • 看产出:格式、结构、用词跟你技能里要求的一致
  • 直接问:问它「你刚才用了哪个技能」,它会告诉你

3. 三个真实场景示范

  • 写课程大纲|你说:帮我做一份《AI 高效办公》1 天课纲|技能接管后:按你定好的课纲结构、时段分配、措辞规范来写|你拿到:一份可直接交付的 docx
  • 发票整理|你说:把这个文件夹的发票 PDF 整理成台账|技能接管后:批量读取、提取字段、汇总去重、生成表格|你拿到:明细 + 汇总两个工作表的 Excel
  • 视频转笔记|你说:把这节课的视频做成图文笔记|技能接管后:抽帧、转录、按模板排版、配图|你拿到:结构化的 Markdown 笔记

装完一个技能,立刻拿一件真事跑一遍。装十个不用的技能,不如把一个用顺手。

🗂️ 七、技能管理:查看、更新、改、停用、删

  • 看看装了哪些:在对话里问「我装了哪些技能」,也可以直接去看 skills 文件夹。
  • 更新到新版:在技能面板点更新,或让 AI 帮你装最新版。注意:自己改过的技能,更新前要先确认会不会被覆盖。
  • 改一改内容:直接让 AI 修改某个技能。注意:AI 自己创建的技能才能用工具改;改过之后建议做一次版本备份。
  • 暂时不用:在技能面板停用,或直接移出技能目录。注意:停用比删除安全,随时能加回来。
  • 彻底删除:让 AI 删除,或手动删除对应文件夹。注意:删除前确认里面没有你自定义的模板和脚本。

改了从市场装来的技能,要注意什么

如果你修改了市场安装的技能内容,系统会给它打一个「已被用户修改」的标记。之后市场推新版本时,会先问你要不要覆盖,不会悄悄把你的改动冲掉。所以放心改——但改完最好自己另存一份备份。

定期整理

  • 三个月没用过的技能,删掉或归档,别让列表越来越长
  • 功能重复的技能只留一个,避免 AI 挑错
  • 发现两个技能名字相似、职责重叠,就合并成一个

✍️ 八、进阶:写一个好用的 SKILL.md

1. 五步法

  1. 说清楚需求:这个功能具体要处理哪些任务?给我几个真实例子
  2. 盘点可复用资源:哪些脚本、规范、模板值得一起打包放进去
  3. 建文件夹:放到用户级还是项目级,先定好位置
  4. 写 SKILL.md:填头部信息 + 正文三段式
  5. 真跑一遍再迭代:用真实任务测,把踩到的坑补写进去

2. 头部三件套(最关键,别偷懒)

  • name|必需|小写英文 + 连字符,见名知意|示例:invoice-ledger
  • description|必需|写清「干什么」和「什么时候用」,把触发词直接列出来|示例:把发票 PDF 批量整理成 Excel 台账。当用户说「整理发票」「发票台账」时使用
  • agent_created|强烈建议|让 AI 创建的技能填上 true|示例:agent_created: true

💡 提示 description 决定 AI 什么时候想起它。写「处理文档」太泛,写「把 Word 会议纪要转成标准格式的周报」才是好描述——触发词直接写进去,命中率会高很多。

3. 正文三段式

  • 这个技能是干什么的|回答:目的和适用范围|写作要点:两三句话说清,别展开
  • 什么时候该用它|回答:触发条件|写作要点:列出典型说法和场景关键词
  • 具体怎么做|回答:执行步骤|写作要点:编号步骤,指令式语气;失败路径也要写清楚

语气上用「先做 A,再做 B」这种指令句,不要写「你应该……」。这是给 AI 看的操作手册,不是给人看的说明书。

4. 配套资源怎么用

  • scripts/|放要反复执行的确定性代码|判断标准:同一段代码要写第三遍时
  • references/|放长规范、字段说明、接口文档|判断标准:正文放不下、但 AI 需要知道
  • assets/|放模板、图片、字体、示例文件|判断标准:最终产出物里要直接用到

同一份内容只放一个地方:正文里有的,就别再塞进 references;反过来,塞进 references 的,正文里只留一句「按 references/xxx.md 执行」就好。正文保持精简,AI 才抓得住重点。

5. 可直接抄的最小模板

---name: my-skilldescription: 一句话说明这个技能做什么。当用户说「触发词A」「触发词B」时使用。agent_created: true---# 技能名称## 用途两三句话说明这个技能解决什么问题。## 使用场景- 用户说「……」时- 需要处理……时## 执行流程1. 第一步:做什么,输入是什么2. 第二步:调用 scripts/xxx.py,参数说明3. 第三步:按 references/xxx.md 的格式要求整理输出4. 输出前自检:检查项一、检查项二## 失败处理- 如果出现 A 情况:改用 B 方案- 如果遇到 C 报错:先检查 D,再重试## 注意事项- 约束一- 约束二

别追求一次写完美。技能最值钱的地方,是每次用完把新踩的坑补进去——写着写着,它就成你的独家资产了。

💡 九、高手心法 & 避坑清单

五条心法

  • 一次只装一个,装完立刻用一次,跑通了再装下一个
  • 重复三次的活儿就做成技能,别第四次还手动来
  • 踩过的坑写进技能,下次它就不会再犯
  • SKILL.md 保持精简,细节放 references 里
  • 每季度清一次技能列表,该删删、该合合并

避坑清单

  • 装了却从没被调用|大概率原因:description 写得太泛,AI 认不出|怎么办:把触发词和典型说法直接写进描述
  • AI 总是挑错技能|大概率原因:两个技能职责重叠|怎么办:合并成一个,或把描述区分开
  • 换了项目就用不了|大概率原因:装到了项目级目录|怎么办:挪到用户级目录,全局生效
  • 解压后找不到技能|大概率原因:多套了一层文件夹|怎么办:把含 SKILL.md 的那层放进 skills 目录
  • 改完又被覆盖|大概率原因:市场新版自动更新了|怎么办:改过的技能另存备份,更新前先确认
  • 跑脚本报错|大概率原因:运行环境缺依赖或路径不对|怎么办:把环境要求和依赖安装步骤写进技能正文

❓ 十、常见问题

问题
解答
要装多少个技能合适?
不用追数量。常用的是那五六个,装够用就行,装多了反而互相干扰
装技能要花钱吗?
市场里的技能大多免费,具体以技能卡片上的标注为准
能自己改别人的技能吗?
能。改完系统会标记为已修改,后续更新会先征求你的意见
技能会不会读到我别的文件?
技能只在它被触发、且你授权的前提下工作。敏感的还是先做安全审查
重装客户端技能会丢吗?
技能存在本地 skills 目录里,重装前把这个文件夹备份一份最稳妥
一个技能能装在两个地方吗?
同名技能两边都放会冲突,建议只保留一份,优先用户级
不会写代码能做技能吗?
能。最简单的技能就是一个 SKILL.md,把做法用文字写清楚就够用

📎 十一、附录

附录 A:推荐安装顺序(按阶段来,别一口气装完)

  1. 第一阶段 · 打底|配什么:文档、表格、演示三类办公技能|目的:把最常用的产出跑通,立刻能见效
  2. 第二阶段 · 提速|配什么:浏览器自动化、会议录制整理|目的:把重复劳动交给 AI,省下机械时间
  3. 第三阶段 · 联通|配什么:常用的云文档、网盘、协作平台连接器|目的:文件不用再来回倒腾
  4. 第四阶段 · 定制|配什么:把自己或团队的固定流程做成专属技能|目的:从「会用工具」到「有方法论资产」

附录 B:装完一个技能的自查清单

  • □ 做过了安全审查,风险等级可接受
  • □ 放在了正确的位置(个人用放用户级,团队共用放项目级)
  • □ 目录里能看到 SKILL.md
  • □ 拿一件真事跑通了一遍
  • □ 产出物符合预期,不符合就把要求补写进技能

附录 C:常用路径速查

项目
Windows 路径
用户级技能目录
C:\Users\你的用户名\.workbuddy\skills\
项目级技能目录
你的项目根目录\.workbuddy\skills\
技能核心文件
每个技能文件夹下的 SKILL.md
备份建议
重装或升级前,把整个 skills 文件夹复制一份存好

把重复的事交给技能,把时间留给真正需要你的判断。

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