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接到500万外地急标,我试着用AI做了一次组价

接到500万外地急标,我试着用AI做了一次组价

临时接到一个北京的投标任务,时间非常紧张,一共7条清单项,外电专业控制价约500万元。我平时主要做陕西地区项目,对这个项目属地的定额规则并不熟悉,手上任务又堆在一起,人工全套组价压力不小。刚好想到广联达最近上新了AI功能,就拿这个真实急标案例,实测一下云计价的AI组价专家到底能不能解决造价人的实际痛点。 

项目概况

不少同行看到只有7条清单,会觉得工作量不大。但做过高压外电配套就知道,清单数量少,不代表难度低。本项目核心是5240米YJV22-8.7/15 3×240 埋地高压电缆,仅这一项合价就达到450多万,整个报价风险高度集中。

埋地电缆并不是简单套一条敷设定额就结束。电缆沟土方开挖回填、铺砂盖砖都要配套计取,还需要核对土方工作面、放坡系数;高压电缆交接、绝缘试验一旦遗漏,后期评标、结算都会出问题。另外清单内还有隔离开关、避雷器、高压计量装置、电缆引下装置等成套设备,清单只给到设备型号,安装、耐压试验、接地相关子目,全部需要造价人员自行判断取舍。赶标状态下很容易顾此失彼。

如果完全依靠人工完成,即便对定额比较熟悉,逐条解析项目特征、匹配子目、处理换算、主材询价,再做限价调价,顺利完成也要3-4小时。最头疼的就是总价调控,本项目需要把投标价控制在500万以下。高压电缆占比极高,它的单价微小变动,就会带来总价大幅波动,经常出现调完电缆总价超标,修改设备后总价又偏低,反复来回试算,临近截标心理压力很大。

500万外地急标,AI组价全程提速

我打开云计价 GCCP7.0,导入这份招标清单,在顶部工具栏找到AI组价专家入口,选中该外电工程。

常规清单组价是基础能力。人工模式下,要逐行读取项目特征,手动匹配电缆敷设,补充土方、铺砂盖砖,核对各项换算,再单独完成主材询价。按照AI组价专家的逻辑,它识别清单项目特征与埋地工况,一次性带出电缆敷设、土方挖填、铺砂盖砖整套配套子目,自动完成定额换算并联动主材询价;针对避雷器、高压计量装置这类成套设备,也会匹配安装以及常规试验子目,减少人工记忆漏项,7条清单可以快速输出一份基础组价初稿,减少大量翻查定额的重复劳动。

跨区域组价参考在这个项目上尤为关键。我长期做陕西项目,不熟悉本项目属地定额习惯,不同省份对于高压试验计取、土方取费规则都存在差异。以往异地投标,只能咨询当地同行获取经验,缺少书面参考依据,存在被评标专家质疑的风险。AI组价专家绑定属地定额库,可以输出多套组价方案,附带当地常规施工做法,给异地编制报价提供重要参考。

AI智能调价直击限价投标的痛点。人工调价容易顾此失彼,压低电缆单价会带来亏损风险,只调整设备又很难达到总价目标。锁定最高限价后,AI自动均衡分摊调整各条清单综合单价,规避单项价格异常,在限价框架内生成具备竞争力的报价,省去人工反复试算。

实战复盘:AI组价的优势与使用技巧

两种工作模式对比:人工组价耗时3-4小时,主要风险点为配套工序漏项、换算错误、高压试验漏计;AI生成初稿后人工复核,十几分钟完成基础组价、换算、询价,造价人员重点核查图纸特殊要求,校验试验、计量配套内容,微调不合适子目,四十分钟左右即可完成定稿,效率差距十分明显。

但它绝非可以直接交付成果的“一键神器”。AI输出的只是初稿,不能替代造价专业判断。电缆特殊防护、计量装置额外调试等图纸特殊要求,AI无法识别,必须人工逐条核对。遇到非标、特殊工艺工程,自动匹配的子目也需要人工修正。

更适合清单精简、工艺成熟、时间紧张的急标,例如地热、园区配套外电项目,AI承接套定额、换算这类机械工作,造价人员可以把精力放在成本测算和报价策略上。面对大型复杂总包、非标工艺项目,它发挥的作用比较有限。

总体来说,这个外地500万急标案例体验下来感受很真实。现在行业里投标周期不断压缩,留给造价人仔细翻定额、核对子目的时间越来越少。造价工作的底线,永远是人的专业判断,不能完全交给工具。

AI组价专家不是替代造价人员,而是降低重复性工作负担。对于经常赶急标、做多项目投标的同行有实实在在的价值;如果以本地固定项目为主,很少应急投标,感知提升就会比较有限。行业变革已是大势所趋,打不过就加入,拥抱AI 也是不错的选择。

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*本文系程方方原创,独家来稿

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编辑:王迪

审核:杜娟、欧阳东

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