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Excel滥用多行表头会造成多大的麻烦?

Excel滥用多行表头会造成多大的麻烦?
很多人在使用Excel的过程中经常会出现各种问题,其实,很多时候并不是操作不熟练造成的,而是因为表格的一些不规范操作造成的。
而很多新手最容易犯的错误就是下面这个:
多 行 表 头 滥 用
很多人在设计表格时,习惯使用多行表头,先将标题分为几大类,再进行细分,如下图所示。
其实,这种分法没有错,但在数据源表格中不能应用。
因为在Excel默认的规则中,表格第1行为标题行,多行表头会给后续的数据处理与分析(如排序、筛选、分类汇总等)操作带来麻烦。

麻烦一:套用表格样式时标题行出错

为表格套用表格样式后,默认会将选择的第1行作为标题行。

如果表格拥有多行表头,那么套用表格样式后,表格标题行会出错,而且表格样式可能不会应用于表格中。

如下图所示为多行表头应用表格样式后的效果。

麻烦二:影响排序

对多行表头的数据进行排序时,如果多行表头有合并单元格存在,那么通过【升序】和【降序】按钮进行排序时,会打开提示对话框,提示“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同。”信息,如左下图所示。

也就是说,要执行排序操作,必须取消单元格的合并,但取消单元格合并后,如果还是多行表头,那么执行排序操作后,表头可能被排在最后或多行表头分开排列,如右下图所示。

麻烦三:影响筛选

对多行表头执行筛选操作后,将只会在多行表头第1行添加筛选下拉按钮,如果多行表头不存在合并单元格,那么可以执行筛选操作,对筛选的影响不大;但如果存在合并单元格,那么将不能正常执行筛选操作。

例如,下图所示表头中存在合并单元格,进入筛选状态后,只会在合并的单元格右侧添加筛选下拉按钮,并且筛选下拉列表中只能对合并单元格的第1列进行筛选操作。

麻烦四:影响分类汇总

当需要对表格进行分类汇总时,如果表格应用的是多行表头,那么执行分类汇总操作后,将会打开提示对话框,提示“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,因此不能执行此命令。”信息,如左下图所示。

就算单击【确定】按钮能打开【分类汇总】对话框,在【选定汇总项】列表框中也只会出现第 1 行的表头名称,而第 2 行的表字段名称将会以好多列的形式出现,如右下图所示。

麻烦五:创建数据透视表时出错

对多行表头的表格创建数据透视表时,会提示数据透视表字段名无效,如下图所示,也就不能创建数据透视表了。因此,在设计数据源表格时,最好避免设计多行表头。

除了多行表头的滥用,新手在使用Excel的时候还哪些常犯的错误呢?

后续小编会持续为大家更新~

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