同事发来一个PDF文件:
"帮我把这个转成Word,我知道你有会员。"
我说:"不用会员,我给你做个免费工具。"
她发了个问号脸。
"免费?自己做一个?"
"对呀,用AI手搓一个。"
"我活在古代吗?😂"
但我想说的是——真没那么玄乎。
我打开AI工具(WorkBuddy),说了一句话:
「帮我做个PDF、图片、Word、Excel互转的工具。」
AI就开始干活了。
前面几个转换功能一次过。
PDF转Word、Word转Excel、Excel转PDF——AI写代码,我复制粘贴跑一下,能用。
但到了图片转Excel、word,卡住了。
图片本身是图片,没有文字数据,直接转出来是空的。
AI需要先做OCR识别,把图片里的文字读出来,才能转成表格。
第一次,识别出来了,但格式全歪了,表格对不齐。
第二次,改了参数,能对齐了,但中文全变成乱码。
第三次到第十次,各种问题轮着来:识别不全、列宽错乱、数字和文字混在一起……
我当时就想,算了,放弃吧。前面几个功能已经够用了。
但又不甘心——就差这一步,放弃了前面全白做。

第11次,我把原来的代码删了,让AI从头写一遍,但这次我说清楚了我的要求:
「不要用通用的OCR库,换成专门识别中文表格的模型。识别出来之后,先存成结构化数据,再用代码转成表格,不要直接转。」

这次跑通了。
图片导进去,数据读出来了,格式也对了。
折腾了一上午,最后导出来那一下,还挺爽的。
我把工具发给同事,她说你真是闲得慌😂
但我想的是:以后再有这种需求,我不用求人找会员了。
分享几个实际踩过的坑,你如果也想用AI做工具,能少走弯路:
第一,一次只说一件事我一开始想让AI一步到位做五个功能,它写的代码越来越复杂,反而容易出bug。后来拆成五个小功能各自写,反而更稳。
第二,卡住了别硬调,重开一局往往更快试了10次都在同一个坑里,说明方向错了。删掉重来,把需求说清楚,比在原代码上打补丁快得多。
第三,把要求说得越具体,AI做得越好「识别图片里的文字」和「识别图片里的中文表格,保持行列结构,输出到Excel」——后者一次过。
我是应老师,一个喜欢用AI做工具的财务人
如果对你有用,点个收藏。下次遇到需要重复干的活,试试让AI帮你写一个。
如果想要这个工具的,666在评论区吧!

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