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三种方法解决Excel单元格字符长度问题,筛选字符长度轻松搞定!

三种方法解决Excel单元格字符长度问题,筛选字符长度轻松搞定!
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今天做项目的时候,需要控制一批数据的长度为小于等于49个字符。一个一个看的话眼睛都得看花眼。尤其是有的数据包含中英文,处理起来更困难那了。
其实Excel提供了多种筛选功能,但你知道如何根据字符数来筛选数据吗?这在处理文本数据时尤其有用。今天,我将分享三个探讨根据字符数筛选Excel数据的方法。,希望可以帮助到大家。

方法一、使用“自定义筛选”

  • 选择包含文本数据的列,确保选中所有数据。
  • 点击“数据”选项卡。
  • 选择“筛选”按钮,为该列添加筛选器将数据变成可筛选格式。
  • 点击筛选下拉菜单中的“自定义筛选”选项。
  • 在弹出的对话框中,选择“等于”、“大于”或者其他筛选条件,并输入相应的字符数的英文问号“?”,代表要找几个字符的内容。
这种方法数据量少的时候,可以筛选出一定的数据。但是数据量很多并带有中英文的时候,容易出错,比如我表格里有27个字符,但是我输入27个英文问号却没有筛选出来。
而且没有办法精准知道每个表格字符长度,所以这种方式仅作为备用。

方法二、使用公式辅助列

这是我尤其推荐的一种方法,可以很精准地确定每个格子的字符长度,并且不受中英文的影响。
  • 在数据旁边的空白列中输入一个公式,例如 =LEN(B2),其中B2是包含文本的单元格。
  • 将此公式向下拖动,或者鼠标放到右下角,显示➕后双击以应用到整列。
  • 选择这个辅助列,然后使用“筛选”功能根据数值筛选,这里的数值就是字符数。
实际测试中,这种方式非常好用,也帮助我解决了大问题,如果不需要这一列,筛选处理完再删除掉就可以了。

方法三、使用条件格式

  • 选择包含文本数据的列。
  • 点击“开始”选项卡。
  • 选择“条件格式”。
  • 选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
  • 输入公式,如 =LEN($B2)<50,这里假设你想筛选出字符数小于50的单元格。
  • 设置格式,如背景色,然后点击“确定”。
这个方法只能直观的显示满足要求的单元格,适用于数据量不多的情况下,如果想要筛选,还是建议选择方法二。

需要注意的问题

1、在使用公式辅助列时,确保公式正确引用了文本数据的单元格。

2、可以使用Excel的“高级筛选”功能,将筛选后的数据复制到工作表的其他位置。

3、空格也会被计算在内。如果需要排除空格,可以在筛选前使用TRIM函数处理数据。

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