福昕PDF通关秘籍·第10期 | 多人在线协作怎么做?共享文档轻松搞定协同办公

1. 用 福昕高级PDF编辑器 打开需要协作的PDF；

2. 点击 【共享】→【共享协作】；

共享文档创建完成后，点击右上角 【…】，即可复制链接发给对方。

收到链接后，对方可以直接在 网页中 查看文档或发表评论，不用反复传文件、改版本；当有人加入共享文档时，右上角还会显示当前 在线人数及昵称，谁在查看、谁在参与，都会更直观。

这类功能特别适合这类场景：

如果对方已经在网页端进行了评论，那么这些评论内容也会 同步显示 在原文档中。这样一来，大家的意见就不会散落在聊天记录或不同版本的附件里，后续查看、整理和修改都会轻松很多。

三、共享结束后，如何关闭、查看和管理文档？

共享文档并不是创建后就一直开放。

一方面，你可以等到 截止日期 到达后，由系统自动结束共享；另一方面，也可以点击右上角 【…】，直接 取消共享文档。取消后，他人将无法继续打开该文档，使用起来更加灵活可控。

如果想查看协作过程中的操作情况，还可以打开 【活动】 选项，查看所有人的操作历史。谁查看过文档、谁评论过内容、什么时候进行过操作，都可以更清楚地追踪到，整个协作过程更加有迹可循。

另外，如果想回看以前创建过的共享文档，也很方便。可以通过【主页】→【开始】→【云文档】→【共享文档】进入；或通过菜单栏中【共享】→【共享文档】进入。

在这里，可以查看所有创建过的共享文档，也可以继续查看历史动作，重新共享、下载或删除文档。

即使文件已经取消共享，对应文档依然会保存在云文档中，后续需要时仍然可以继续管理和使用。