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融智P8项目文档管理(上)

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融智P8项目文档管理旨在指导用户完成项目文档的归档、查阅、修改确保系统内文档资料规范化管理与高效使用。
一、项目文档管理
项目文档管理主要实现项目交付物文档的统一管理,支持项目文档列表查看、未归档文档归档、已归档文档查阅/修改/取消归档等操作,仅对任务完成并审批通过的交付物进行归档处理。
(一)项目文档列表
展示所有项目的文档整体情况,包含项目状态、文档总数、已归档数、未归档数等信息,支持条件查询、数据排序和归档操作入口,列表数据将根据用户数据权限自动过滤。
◆操作步骤
1、登录系统后,在左侧菜单栏点击【文档资料管理】→【项目文档】,进入项目文档列表页面

图-1
2、查询操作:在页面上方查询栏,可通过状态、项目代号、项目名称、项目类型单一或组合条件输入查询,精准定位目标项目;
图-2
3、排序操作:点击列表表头的输出文档总数、已归档数、未归档数,可实现该列数据的升序/降序排序;
4、归档入口:找到目标项目,点击操作列的【归档】按钮,将直接进入该项目的未归档文档列表,进行后续归档操作。
(二)未归档文档列表

◆功能说明
展示指定项目下任务完成并审批通过的未归档交付物清单,为单条文档提供归档操作入口,仅显示符合条件的交付物。
◆操作步骤
1、从上述(一)项目文档列表点击【归档】后,自动进入该项目的未归档列表页面
图-3
列表展示文档的所属任务、文件名、文件类型、上传时间等信息;
2、找到需要归档的目标文档,点击操作列的【下载】可下载文档原文件,点击【归档】将进入该文档的归档编辑页面。

(未完待续)

作者丨王刚

END

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