装了23个AI工具后,我反而更忙了

装了 23 个 AI 工具后，我反而更忙了

前阵子我做了一件挺蠢的事。

我把自己收藏过的 AI 工具和提示词翻出来看了一遍，想找找哪些是真的有用。结果越看越烦。工具一堆，提示词一堆，截图一堆，收藏夹看起来很满，真正让我省下时间的却没几个。

那段时间我有个很明显的感觉：我不是在用 AI 工作，我是在围着 AI 打转。

写周报时想一想要用哪个工具，开完会又想一想该贴给哪个模型，看到别人推荐新提示词还会顺手存一下。表面上很积极，实际上只是把原来的忙，换成了另一种更碎的忙。

后来我干脆做了个很不“先进”的决定：不再追着新工具跑，先把自己每周都会重复的动作固定下来。工具可以少，动作必须稳。

我后来只留 5 个动作

第一个动作，是周报不要让 AI 硬写。

以前我最常说的一句话是“帮我写个周报”。这种话看着省事，其实最浪费时间。因为 AI 根本不知道你这周到底干了什么，只能拼命往完整里写，最后出来一篇正确的废话。

我后来改成先把素材全倒进去。会议纪要、聊天记录、改过的文档、零碎待办，乱一点没关系。它只负责整理，不负责瞎补。这样出来的初稿虽然不花哨，但至少是我真的做过的事。补两句细节，十分钟就能交。

第二个动作，是会议纪要只保留三样。

定了什么，谁来做，什么时候交。

以前我也喜欢看那种“总结得很完整”的会议纪要，后来发现根本没人会回头看。大家要的不是漂亮记录，是后面能追的动作。

所以我现在开完会，直接把要求收死。只留决定、负责人和时间点。纪要短了，推进反而顺了。

第三个动作，是长文档先压成一页。

这件事真救过我很多次。别人甩过来十几页材料，你其实不是马上就要研究透，你只是先判断：这东西值不值得我花时间。

我现在会先让 AI 帮我回答四件事：这份材料讲什么，三个重点是什么，跟我有什么关系，哪些地方值得回头细读。先筛一遍，再决定要不要深挖。这个动作不花哨，但特别省命。

第四个动作，是需求不清的时候先拆，不要先做。

很多人用 AI 容易踩一个坑：需求一来，马上要方案。然后看到一份看起来很完整的回答，就以为事情推进了。真开始做才发现，约束条件没弄清，关键信息缺一半，风险点一个没提。

我现在会先让它帮我拆四样东西：目标、约束、缺失信息、最容易翻车的点。很多需求拆到这里，方向就已经变了。你会发现，真正省时间的不是“更快给答案”，而是少做错事。

第五个动作，是方案先搭骨架，不求一步到位。

我以前总想一步拿到完整版本。现在反而更愿意先要一个骨架：背景、问题、方案、风险、下一步。骨架出来以后，再按自己的判断往里填内容。这样写出来的东西更像自己，也更容易改。

后来我想明白了，不是 AI 没用，是我之前一直在犯一个很典型的错：每次都从空白开始。

今天换个工具，明天换个提示词，后天再试个新玩法。每次都像重新学一遍。你以为自己在升级，实际上只是在重复适应。

真正能省时间的，从来不是“你知道多少工具”，而是“你有没有把常见动作固定下来”。

周报怎么处理，会议纪要怎么收，长文档怎么筛，需求怎么拆，方案怎么起头。只要这几个动作跑顺了，工具用哪个反而没那么重要。

所以我现在看一个新工具，判断标准只有一个：它能不能稳定帮我少返工。

能让我每周都少掉一段重复劳动的，我留下。只能让我兴奋半小时、第二天想不起来怎么继续用的，我就删。

别急着再装新工具了，先删一轮。

把那些你三天没打开、只在收藏夹里显得很厉害的，先放一边。先保留你下周一定还会用到的场景。

比如周报、纪要、资料整理、需求拆解。这些事情每天都在发生，只要顺一个，你就能立刻感觉到差别。

我最近把自己还在反复用的那几套动作整理成了一份《AI工作流急救包》。没有堆五十条模板，也没写成那种很满的大全，就是我自己真在工作里反复用的几种场景。

如果你也在被一堆工具和提示词拖着走，关注公众号「测了再说」，回复「清单」，我把这一份发给你。