Excel合并同名并求和!3步搞定相同商品销量汇总,告别手动计算














告别手动计算
Excel合并同名并求和!
3步搞定相同商品销量汇总
做电商、销售或者库存管理的小伙伴,是不是经常遇到这种情况?表格里同一个商品出现了N次,销售数量散落在不同行,想汇总总销量还在手动一个个加?不仅慢,还容易算错。
今天教你一招,用 删除重复项+SUMIF函数,3步搞定相同名称数据合并求和,不管是商品销量、员工绩效还是库存统计,都能一键汇总,效率直接翻倍~


📋 示例场景:月度商品销售汇总


痛点场景:
我们以「2025 年 12 月商品销售明细」为例,需要将相同商品的销售数量合并求和,得到一份清晰的销售汇总表。


目标效果
得到一份清晰的商品销售汇总表,相同商品的销量合并求和,一目了然!

操作步骤


3 步搞定同名合并求和


步骤 1:提取不重复商品名称
-
复制原始数据中的 “商品名称” 列(B 列),粘贴到目标汇总区域的 “商品名称” 列(如 E 列)。
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选中粘贴后的 E 列数据区域(E2:E13)。
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单击【数据】选项卡 → 找到并单击【删除重复值】按钮。
-
在弹出的 “删除重复项警告” 对话框中,选择【以当前选定区域排序】,单击【删除重复项】,即可得到所有不重复的商品名称。






💡 作用:这一步是为了生成汇总表的 “商品名称” 列,避免重复统计。

步骤 2:用 SUMIF 函数计算总销量
-
在 “销售总数量” 列的第一个单元格(F2)中,输入核心公式:
=SUMIF(B$2:B$13, E2, C$2:C$13) -
按回车键确认,即可计算出第一个商品的总销量。

🧮 公式深度解析:
-
SUMIF:对满足指定条件的单元格进行求和。
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B$2:B$13:条件区域,即原始数据中的 “商品名称” 列(绝对引用,确保填充时范围不变)。
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E2:条件,即当前行的商品名称(相对引用,填充时会自动变化)。
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C$2:C$13:求和区域,即原始数据中的 “销售数量” 列(绝对引用,确保填充时范围不变)。
-
$ 符号:表示绝对引用,不加 $ 符号会导致填充时调用的单元格自动增加,导致结果出错。

步骤 3:批量填充公式
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选中计算出结果的 F2 单元格。
-
将鼠标指针移到单元格右下角,当指针变成黑色十字(填充柄)时,向下拖动到最后一行商品名称(如 F9)。
-
松开鼠标,所有商品的总销量将自动计算完成!



💡 实用小贴士

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绝对引用的重要性:公式中的 $ 符号是关键,确保在向下填充时,条件区域和求和区域保持不变,避免计算错误。
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数据更新:当原始销售明细新增数据时,只需重新执行 “删除重复项” 并重新填充公式,即可更新汇总表。
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进阶方法:如果数据量较大或需要更灵活的分析,可以使用 数据透视表,直接将 “商品名称” 拖到行,“销售数量” 拖到值,一键生成汇总表。


📌 总结

合并同名并求和的核心就是两步:
-
用「删除重复值」提取不重复的名称;
-
用 =SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域) 实现自动求和。

不管是商品销量、员工绩效还是库存统计,用这个方法都能轻松搞定,再也不用手动计算,告别加班!
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