Excel的“切片器”功能,很多人还不知道有多好用

点一下就能筛选，还能做仪表盘

哈喽，大家好呀。

今天想聊一个Excel里被严重低估的功能——切片器。

第一次用的时候，我就感觉：这玩意儿就像是给表格装了个遥控器。点一下，数据自己就变了，比每次去拉那个筛选下拉菜单爽太多了。

切片器到底能干啥？

简单说就是：让筛选变得像按按钮一样简单。

而且一个切片器可以同时控制好几个图表或者表格，稍微组合一下，就能做出那种动态仪表盘的感觉。

想看你想要的数据，点一下就出来了，不用再翻来翻去找。

切片器的使用场景，其实就两大类。今天一次性说清楚。

01 超级表里的切片器

想用切片器，第一步得把普通表格变成超级表。

怎么变？两种办法，都很简单：

方法一：全选表格（快捷键 Ctrl + A），然后按 Ctrl + T，Excel会自动帮你美化成带条纹的表格。

方法二：走菜单栏【插入】→【表】，效果一模一样。

表格变好之后，插入切片器就很简单了。

随便点一下表格里的任意一个单元格 → 点【插入】→【切片器】弹出来的窗口里，勾上你想筛选的项目就行。比如你想按“岗位”筛选，就勾岗位。

这时候你会看到，表格旁边多了个小方块，里面列着所有地区。点一下“A公司”，表格瞬间就只剩下A公司的数据了。

想同时看“A公司”和“B公司”怎么办？按住 Ctrl 键，再点一下“B公司”，两个就都出来了。这可比普通筛选方便太多了。

想取消筛选？点一下切片器右上角那个红色的小叉子，数据就全回来了。

切片器的样式也可以改。默认是竖着的一列，你可以拉宽它，变成横着的一排。颜色、大小也都能调。

选中切片器 → 上面会出现【切片器工具】菜单 → 进去随便改，选个顺眼的就行。

02 数据透视表里的切片器

数据透视表里用切片器，其实更常见。

比如你已经做好了一个透视表，想看不同销售区域的表现。这时候插入切片器的方法跟超级表差不多：

点一下透视表里的任意单元格 → 菜单栏上会出现【透视表分析】→ 点进去找到【插入切片器】

选中你想要筛选的字段，切片器就出来了。

最妙的是：如果你一个透视表插了好几个切片器，它们之间是有联动效果的。

举个例子：你插了“地区”和“产品类型”两个切片器。先点“华北”，再点“手机” → 透视表会自动筛选出华北地区的手机销售数据。

这种联动效果，做数据分析的时候特别顺手。

切片器的设置方法跟超级表里一模一样，颜色、样式、大小，想怎么调就怎么调。

最后说几个小技巧

技巧一：一个切片器控制多个透视表在切片器上右键 → 选【报表连接】→ 把想控制的透视表都勾上。这样点一下，所有表跟着一起变。

技巧二：隐藏没有数据的选项切片器默认显示所有出现过的数据。如果源数据里有些分类已经没有了，切片器里可能还留着。解决办法：右键切片器 → 【切片器设置】→ 勾上“隐藏没有数据的项”。

技巧三：调大切片器的字体默认字体偏小，选中切片器 → 在【开始】菜单里直接改字号就行，跟改普通文字一样。

其实切片器这东西，用熟了就会发现：它比下拉筛选快太多了。

尤其是做报表给别人看的时候，放几个切片器，对方自己点点就能看到想看的数据，不用每次都来问你。

你平时用切片器多吗？有没有遇到过什么问题？

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