提质增效小技巧-如何使用WPS让员工便捷的更新档案信息

今天遇到的情况是：有一批数据库信息，需要人员进行查询核对，如果没有，可以新增，如果错误，可以修改或者删除。

总体数据库的内容结构是，一个主表+许多子表。即基础信息+学历表+工作履历表+项目表+XX表。

看似简单，实则需要达到的几个要求：

1.校验机制，不是谁都能看的。

2.查询到信息后自动回填，不用从0开始填写，只需要对开放字段进行删改。

3.删改后会更新数据库信息，并且有记录。

4.界面友好不死板，操作简单不跳转。

5.暂时没想到。

经过和豆包一天的交涉，这个女人反正把我哄得团团转，导致我今天都不想理她，我大致总结一下失败的堵点，避免重蹈覆辙。

1.多维表格验证查询可查看，但是无法修改。设计为两个子表，一个数据原表用来查询，一个查询表用来登记查询记录，查询表让员工访问。本想设计双向关联，员工表可以查看查询的信息，这个是没有问题的，问题在于无法修改。想到一个折中的策略，就是增加需要修改的字段和内容，然后一个一个记录下来，这样显然不是我想要的，作为保底策略。

2.输入身份证号查询，自动化流程将查询到的信息自动录入到字段。卡在了无法实现引用单向关联.本人姓名。只能到单向关联这个字段。举例子，一个变量为body,豆包的设计需要做到body.face ,body.nose,但是目前WPS是做不到的，如果飞书和其他能做到，这个也可以试一试。

3.通过权限设置，员工只能查看创建人=员工姓名的逻辑。堵住的原因是员工不是人人都有WPS账号，所以不能做到填写人=数据库的名字。企微也不行，因为有的人名字带工号，有的人不带，这是不统一导致的，但凡统一，企微的多维表格也可以用来打通一点点。

另一个策略仍然是通过权限设置，但是WPS 多维表格的高级权限，确实不支持在子表（学历表）里直接引用主表（自助表）的 “匹配员工” 字段做权限过滤，所以因为保密性的原因pass。

4.角色设置，不行。

5.在进入表格的时候，直接进入筛选模式，筛选对应的身份ID，WPS 多维表格的视图筛选不支持 “引用用户输入值” 做动态匹配，这是官方限制。但是有一个折中的办法，就是使用wps多维表格的快查功能，可以实现校验查询和修改，但是不能关联子表，需要每个子表设计一个查询，这样对于子表较少的情景可以使用，对于有10个子表的情况，PASS.

6.表单跨表链接，我已心浮气躁，不想看了。附上我被骗的过程。

就在我感到绝望的时候，我发现了WPS智能表单的一个重要的字段功能：关联数据。