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本期干货
医院药房管理规章制度
目录
第一章 总则 2
第二章 药房人员管理 2
第三章 药品采购与验收管理 5
第四章 药品储存与养护管理 7
第五章 药品调配与发放管理 9
第六章 特殊管理药品管理 12
第七章 药品质量控制与管理 14
第八章 药房设施设备管理 16
第九章 药房信息化管理 19
第十章 药房环境卫生与消毒管理 21
第十一章 应急管理 23
第十二章 监督检查与持续改进 25
第十三章 附则 27
第一章 总则
1.1 制定目的与依据
为规范本医院药房管理,加强药品质量安全管控,保障患者用药安全、有效、经济,规范药房各项工作流程,明确各岗位人员职责,防范用药风险,依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》《药品经营和使用质量监督管理办法》等相关法律法规、规章及医院相关管理要求,结合本机构实际,制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于本医院药房所有工作人员(包括药师、药士、药房管理员、库管员等),涵盖药品采购、验收、储存、养护、调配、发放、特殊管理药品管控、质量控制、设施设备管理、信息化管理、环境卫生等药房各项工作,以及与药房工作相关的医务科、护理部、采购部等相关部门的协同工作环节。
1.3 管理原则
1. 安全第一原则:始终将患者用药安全放在首位,严格把控药品质量各环节,防范用药差错和安全事故;2. 合规经营原则:严格遵守国家药品管理相关法律法规及行业规范,依法开展药房各项工作;3. 规范高效原则:建立标准化工作流程,明确操作规范,提升药房工作效率和服务质量;4. 权责明晰原则:明确各岗位、各部门职责,做到分工明确、责任到人、协同配合;5. 持续改进原则:定期对药房工作进行监督检查、总结评估,及时发现问题、整改优化,不断提升管理水平。
1.4 职责分工(药房、医务科、护理部、采购部等相关部门)
1. 药房:负责药品采购计划提交、药品验收、储存、养护、处方审核、药品调配、发放、用药指导、特殊管理药品管控、药品质量监测、药房设施设备维护、环境卫生管理等日常工作,建立健全药房各项工作记录,配合相关部门开展监督检查;2. 医务科:负责规范医师处方开具行为,组织开展临床合理用药培训和指导,协助药房处理用药纠纷和用药差错,参与药房管理工作的监督评估;3. 护理部:负责规范临床护士药品领取、使用流程,协助药房开展患者用药指导,反馈临床用药过程中出现的问题,配合药房做好药品核对工作;4. 采购部:根据药房提交的采购计划,严格筛选供应商,规范药品采购流程,保障药品及时供应,配合药房做好药品验收和不合格药品处理工作;5. 其他相关部门:按照各自职责,协同配合药房开展各项管理工作,落实相关管理要求。
第二章 药房人员管理
2.1 人员资质与聘用标准
1. 药师:需具备相应的药学专业学历,取得药师及以上专业技术职称,持有有效的执业药师资格证书(或药师资格证书),熟悉药品管理相关法律法规和专业知识,具备独立开展处方审核、用药指导的能力;2. 药士:需具备药学专业中专及以上学历,取得药士专业技术职称,熟悉药品储存、调配等基础操作规范,具备一定的药学专业知识;3. 药房管理员、库管员:需具备药学相关专业背景或一定的药品管理经验,熟悉药品储存、养护、盘点等工作流程,责任心强,严格遵守各项管理制度;4. 所有药房工作人员需通过岗前体检,无传染性疾病,方可上岗;上岗后需定期进行健康检查,建立健康档案,若出现影响药品管理的健康问题,需暂停上岗并及时处理;5. 聘用人员需经过严格面试、考核,审核相关资质证明,确保符合岗位要求,方可聘用。
2.2 岗位职责(药师、药士、药房管理员、库管员等)
一、药师岗位职责:1. 负责处方审核,严格审核处方的合法性、规范性、适宜性,对存在问题的处方及时与医师沟通修正,不得擅自调配;2. 负责药品调配,严格按照处方要求准确调配药品,做好调配核对工作,确保药品名称、规格、剂量、用法用量准确无误;3. 负责患者用药指导,向患者详细说明药品的用法用量、禁忌、不良反应、注意事项等,解答患者用药疑问;4. 参与药品质量控制,定期检查药品质量,发现不合格药品、过期药品及时上报并处理;5. 负责特殊管理药品的调配、发放和登记工作,严格遵守特殊管理药品相关规定;6. 参与药房培训、考核工作,指导药士开展工作,提升药房整体服务水平;7. 做好处方留存、归档及相关工作记录,确保记录真实、完整、可追溯。
二、药士岗位职责:1. 协助药师开展处方调配工作,严格按照操作规范进行药品称量、分装、包装,配合药师做好核对工作;2. 负责药品入库辅助工作,协助库管员做好药品验收、登记,将验收合格的药品分类摆放至指定位置;3. 负责药品储存、养护辅助工作,定期检查药品储存条件,协助库管员做好温湿度记录、药品养护记录;4. 负责药房环境卫生清洁、药品摆放整理工作,保持药房整洁有序;5. 协助药师开展患者用药指导辅助工作,传递用药指导资料,解答患者简单用药疑问;6. 做好相关工作记录,及时上报工作中发现的问题。
三、药房管理员岗位职责:1. 负责药房日常管理工作,制定药房工作计划,组织落实各项管理制度,协调药房与各相关部门的工作衔接;2. 负责药房人员排班、考勤管理,组织开展药房工作人员培训、考核工作,提升人员专业素养和操作能力;3. 负责药房药品库存管理,监督药品采购计划的执行,确保药品供应充足,避免积压和短缺;4. 负责药房设施设备、信息化系统的日常管理,协调处理设备故障,确保各项工作正常开展;5. 负责药房工作的监督检查,及时发现工作中的问题,督促整改落实,防范工作差错;6. 负责药房各类档案、记录的整理、归档、保管工作,确保档案资料完整、规范;7. 处理患者及临床科室关于药房工作的投诉和建议,及时反馈并整改。
四、库管员岗位职责:1. 负责药品入库验收工作,严格按照验收标准对采购药品的名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量、包装等进行逐一核对,做好验收记录,不合格药品坚决拒收;2. 负责药品储存管理,按照药品分类储存要求,将药品摆放至指定区域,做好标识,实行色标管理,确保药品储存符合条件;3. 负责药品养护工作,定期对储存药品进行检查、养护,监测储存区域温湿度,做好养护记录,及时处理变质、破损药品;4. 负责药品库存盘点工作,定期开展全面盘点和临时盘点,核对账物相符情况,对盘点差异及时查明原因并处理,做好盘点记录;5. 负责药品出库核对工作,严格按照出库单要求发放药品,核对药品信息,确保出库药品准确无误;6. 负责不合格药品、过期药品的登记、存放和上报工作,配合相关部门做好销毁处理;7. 做好药品储存、验收、养护、盘点、出库等相关记录,确保记录真实、完整、可追溯。
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