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AI工具我用了20个,最后只留了1个

AI工具我用了20个,最后只留了1个

AI工具我用了20个,最后只留了1个

昨天一个朋友问我:”你天天写AI工具测评,自己到底在用什么?”
我想都没想就回答了一个名字。
他挺意外:”就一个?”
对,就一个。

我也曾经是个”工具收集癖”

去年这个时候,我手机里装了至少20个AI工具。

ChatGPT、文心一言、通义千问、Kimi、豆包、讯飞星火、Claude、Perplexity……我甚至在备忘录里建了个清单,分了类——写作用的、画图用的、做PPT用的、查资料的。

每次看到有人推荐新工具,我就下载。觉得”万一以后用得上呢”。

结果呢?

真正在用的,不到3个。每天打开的,只有1个。

其他17个干嘛了?躺在手机里吃灰,偶尔推送个更新通知,我直接划掉。

后来我认真想了想,为什么我留了那1个,淘汰了另外19个。

第一个被淘汰的:只会聊天的

最先被我删掉的一批,是那些”你问我答”的工具。

不是它们不好。ChatGPT聊天确实很强,Kimi读长文档也不错。但问题在于——它们只能聊天

我的日常工作是这样的:打开Excel看销售数据 → 发现昨天的数据有异常 → 需要查竞品的价格变化 → 整理成报告 → 发给老板。

如果用ChatGPT,每一步都要手动操作:复制数据过去、粘贴、等回复、再复制回来、打开另一个工具查竞品……折腾一圈,可能比手工做还慢。

聪明但没手没脚的AI,就像一个坐在你对面给你出主意的顾问。主意再好,活还是你自己干。

第二个被淘汰的:能干活的但太笨

后来我试了一些能操作文件的工具,觉得方向对了。

但用了一段时间就放弃了。

原因很现实:它记不住我上次做了什么

我让它帮我分析上周的销售数据,下周一再让它分析这周的,它完全不记得上周的分析结果是什么。每次都要从头解释背景——”我的数据在这个文件夹””这个字段代表什么””我们关注的是哪几个指标”……

同样的开场白,我说了不下20遍。

还有一个问题:它不能自动执行。我每天都要做的事,比如监控竞品价格,还得每天手动触发。有一天忘了,就漏了。

最后留下来的那个,做对了三件事

你可能猜到了,我留下的是WorkBuddy。不是因为它最聪明,而是因为它解决了上面所有问题。

第一,它有手有脚。

直接读我电脑上的文件,不用复制粘贴。写完的报告直接保存到指定文件夹。这不是”帮我出主意”,这是”帮我干活”。

第二,它有记忆。

上周分析过什么、我的数据在哪个目录、我关注哪些指标——它全记得。下次打开直接接着干,不用重新解释。

第三,它能自己干活。

竞品价格监控这种事,设好规则之后它自动跑。每天早上我打开电脑,报告已经躺桌面上了。

我不是在推荐工具,是在说一个道理

回到那个朋友的反应——”就一个?”

对,就一个。

因为工具不在多,在于能不能嵌入你的真实工作流

一个能直接操作你文件、记住你习惯、替你跑重复任务的工具,顶20个只能在对话框里聊天的。

这不是哪家的广告,这是我用了20个工具之后花钱买来的教训:

别追工具了。找一个能真正干活的,把它用透。

你现在在用什么AI工具?有没有觉得”好像挺聪明但就是帮不上忙”的?评论区聊聊。

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