监督审核时,资料可以提供电子版吗?还是必须提供纸质版?

是审核认可的核心前提。

• 完整性：电子版资料需涵盖体系文件（如质量手册、程序文件）、运行记录（如生产报表、检验记录）、基础资料（如资质证书扫描件）等所有审核所需内容，不能有任何缺失。
• 规范性：资料命名需清晰统一（例如按“资料类型+年份+月份”格式，如“内部审核报告202605”），文件格式需选择通用可编辑类型（如PDF、Word），避免出现无法打开或格式错乱的情况。
• 可追溯性：电子版资料需保留明确的修改记录（如体系文件的修订版本及日期）、签署记录（支持电子签字确认），确保资料的真实性和可追溯性。

• 指导规范整理：明确资料命名规则、格式要求，帮助企业梳理资料框架；
• 排查资料漏洞：专业团队检查资料完整性，及时发现并补充缺失内容；
• 确保符合标准：按照审核要求优化资料，让电子版资料完全满足审核老师的认可条件。