危险化学品购销管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司危险化学品购销环节的安全管理，规范危险化学品的采购、销售行为，防止危险化学品在购销过程中发生事故，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规及标准，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部涉及危险化学品采购、销售活动的各部门及相关人员。

（三）基本原则

危险化学品的购销活动必须遵循合法、安全、有序的原则，严格遵守国家有关危险化学品管理的法律法规，确保危险化学品从采购到销售的全过程处于有效监控之下，防止危险化学品流入非法渠道或引发安全事故。

二、职责分工

（一）采购部门职责

1.负责危险化学品采购计划的制定与执行，确保采购的危险化学品符合公司生产经营需求，并符合相关质量和安全标准。

2.选择具有合法资质的危险化学品供应商，对供应商的资质进行严格审核，建立供应商档案。

3.负责与供应商签订危险化学品采购合同，明确双方的权利和义务，特别是安全责任条款。

4.组织危险化学品的到货验收工作，确保所采购的危险化学品数量、质量及包装等符合要求。

（二）销售部门职责

1.负责危险化学品销售计划的制定与实施，按照客户需求提供危险化学品，并确保销售行为符合法律法规要求。

2.对客户进行资质审查，建立客户档案，确保销售对象具有合法使用危险化学品的资质。

3.签订危险化学品销售合同，明确双方在危险化学品运输、储存、使用等环节的安全责任。

4.负责危险化学品销售过程中的发货、运输安排等工作，确保运输环节安全可靠。

（三）安全管理部门职责

1.负责对危险化学品购销活动进行安全监督检查，制定安全检查计划并组织实施，及时发现和消除安全隐患。

2.参与危险化学品供应商和客户的资质审查，提供安全方面的专业意见。

3.协助采购、销售部门开展危险化学品购销环节的安全培训工作，提高员工安全意识和操作技能。

4.负责制定危险化学品事故应急预案，并在购销环节发生事故时，协调应急救援工作。

（四）质量控制部门职责

1.负责对采购的危险化学品进行质量检验，确保所采购的危险化学品符合相关质量标准。

2.建立危险化学品质量检验档案，记录检验结果和相关信息。

（五）财务部门职责

1.负责审核危险化学品采购、销售合同中的财务条款，确保合同款项支付和结算符合公司财务制度。

2.按照国家税收法规，做好危险化学品购销业务的税务处理工作。

三、采购管理

（一）采购计划

1.采购部门应根据公司生产经营需求、库存情况以及危险化学品的使用周期等因素，制定年度、季度和月度采购计划。采购计划应明确危险化学品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。

2.采购计划需经相关部门审核，确保计划的合理性和可行性。审核内容包括生产需求的准确性、库存状况的核实、安全储存条件的考虑等。审核通过后的采购计划报公司主管领导批准后实施。

（二）供应商选择与管理

1.采购部门应选择具有合法资质的危险化学品供应商。供应商需具备以下资质文件：营业执照、危险化学品生产许可证或经营许可证、安全生产许可证（适用于生产企业）、产品质量标准文件、安全技术说明书、安全标签等。

2.对供应商进行实地考察，评估其生产或经营条件、质量管理水平、安全管理措施等。考察内容包括生产设备的先进性和可靠性、环保措施的落实情况、员工的安全培训记录等。

3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质文件、考察评估结果、合作历史、供货质量及安全情况等。

4.定期对供应商进行评价，对于不符合要求的供应商，及时采取措施，如暂停合作、限期整改或终止合作等。

（三）采购合同签订

1.采购合同应明确双方的权利和义务，特别是安全责任条款。合同内容应包括危险化学品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、包装要求、验收方式、付款方式、安全责任划分、违约责任等。

2.安全责任条款应明确供应商在危险化学品生产、包装、标识、运输等环节的安全责任，以及公司在接收、储存、使用过程中的安全责任。同时，应约定双方在发生安全事故时的应急处置措施和责任承担方式。

3.采购合同签订前，需经公司法律事务部门或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。审核内容包括合同条款是否符合法律法规要求、双方权利义务是否对等、安全责任条款是否明确等。审核通过后的合同方可正式签订。

（四）到货验收

1.危险化学品到货前，采购部门应提前通知仓储部门做好验收准备工作。仓储部门应根据危险化学品的特性，设置专门的验收场地，配备必要的防护设备和检测工具。

2.到货时，采购、仓储等部门共同对危险化学品进行验收。验收内容包括数量、质量、包装、标识、安全技术说明书、安全标签等。

◦数量验收应按照合同约定进行，采用称重、计数等方式，确保数量准确无误。

◦质量验收应按照相关质量标准进行检验，可采用抽样检验、全检等方式，确保所采购的危险化学品质量符合要求。

◦包装验收应检查包装是否完好，有无破损、泄漏等情况。

◦标识验收应检查危险化学品的名称、规格、型号、危险类别、警示标志等是否清晰、准确。

◦安全技术说明书和安全标签验收应检查其内容是否完整、准确，是否符合国家标准要求。

1.验收合格的危险化学品，由仓储部门办理入库手续，填写入库单，注明危险化学品的名称、规格、数量、入库时间等信息，并将入库单交财务部门记账。验收不合格的危险化学品，采购部门应及时与供应商联系，协商处理办法，如退货、换货等。

四、销售管理

（一）客户资质审查

1.销售部门应对客户进行资质审查，确保销售对象具有合法使用危险化学品的资质。客户需提供营业执照、危险化学品使用许可证（适用于需要使用危险化学品的企业）、经办人身份证明等文件。

2.对客户的生产经营范围、储存条件、安全管理水平等进行实地考察，评估其是否具备安全使用危险化学品的能力。考察内容包括生产场所的布局合理性、储存设施的安全性、安全管理制度的完善性、员工的安全培训情况等。

3.建立客户档案，记录客户的基本信息、资质文件、考察评估结果、购买历史、使用情况及安全反馈等。

4.定期对客户进行评价，对于不符合要求的客户，及时采取措施，如暂停销售、限期整改或终止合作等。

（二）销售合同签订

1.销售合同应明确双方在危险化学品运输、储存、使用等环节的安全责任。合同内容除包括采购合同的基本条款外，还应明确运输方式、运输路线、运输安全要求、交货地点、卸货方式、储存要求、使用注意事项、安全责任划分、违约责任等。

2.安全责任条款应明确公司在危险化学品销售过程中的安全告知义务，以及客户在接收、储存、使用过程中的安全责任。同时，应约定双方在发生安全事故时的应急处置措施和责任承担方式。

3.销售合同签订前，需经公司法律事务部门或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。审核通过后的合同方可正式签订。

（三）发货与运输

1.销售部门根据销售合同安排发货，确保危险化学品的包装、标识符合要求，并随货提供安全技术说明书和安全标签。

2.选择具有合法资质的运输单位承担危险化学品的运输任务。运输单位需具备危险货物运输资质，其运输车辆、驾驶员、押运员等应符合相关要求。

3.与运输单位签订运输合同，明确双方的安全责任。运输合同应包括危险化学品的名称、数量、运输路线、运输时间、安全要求、应急处置措施、违约责任等内容。

4.在发货前，对运输车辆进行检查，确保车辆符合安全运输要求，如车辆的制动系统、消防设备、防护设施等是否完好有效。同时，向驾驶员和押运员提供危险化学品的相关信息，如性质、危害特性、应急处置方法等。

五、安全管理与培训

（一）安全管理制度

1.建立健全危险化学品购销安全管理制度，明确各部门和人员在危险化学品购销活动中的安全职责，确保安全管理工作落实到位。

2.制定危险化学品安全操作规程，规范危险化学品采购、销售、运输等环节的操作流程，防止因操作不当引发安全事故。

3.建立危险化学品安全检查制度，定期对危险化学品购销活动进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。安全检查内容包括供应商和客户资质、采购和销售合同、危险化学品的包装和标识、运输车辆和人员资质、安全管理制度执行情况等。

（二）安全培训

1.组织开展危险化学品安全培训，对涉及危险化学品购销活动的员工进行培训，使其了解危险化学品的性质、危害特性、安全操作规程以及应急处置方法等知识。

2.安全培训应定期进行，新员工入职时应进行岗前安全培训，经考核合格后方可上岗。员工转岗或离岗后重新上岗时，也应进行相应的安全培训。

3.培训内容应包括国家有关危险化学品管理的法律法规、公司的危险化学品购销管理制度和安全操作规程、危险化学品事故案例分析等。通过培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保危险化学品购销活动的安全进行。

六、应急管理

（一）应急预案制定

1.制定危险化学品购销事故应急预案，明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施、应急救援设备和物资保障等内容。

2.应急预案应根据公司实际情况和危险化学品的特性制定，具有针对性和可操作性，并定期进行修订和完善。

（二）应急演练

1.定期组织开展危险化学品购销事故应急演练，检验应急预案的有效性，提高员工的应急处置能力。应急演练应包括模拟危险化学品泄漏、火灾、爆炸等事故场景，演练内容涵盖事故报告、应急响应、现场处置、人员疏散、救援物资调配等环节。

2.应急演练结束后，应对演练效果进行评估，总结经验教训，针对存在的问题对应急预案进行修订和完善。同时，对参与演练的员工进行培训和教育，提高其应急处置能力和自我保护意识。

（三）应急救援设备和物资管理

1.配备必要的应急救援设备和物资，如消防器材、泄漏控制设备、个人防护装备、急救药品和器材等，并定期进行检查、维护和保养，确保其处于良好状态。

2.建立应急救援设备和物资管理制度，明确设备和物资的采购、验收、储存、使用、维护和更新等环节的管理要求，确保应急救援设备和物资在关键时刻能够正常使用。

七、监督检查与奖惩

（一）监督检查

1.安全管理部门应加强对危险化学品购销活动的日常监督检查，定期对各部门执行本制度的情况进行检查和评估，及时发现和纠正违规行为。

2.接受政府有关部门的监督检查，积极配合政府部门的工作，如实提供有关危险化学品购销的资料和信息。对政府部门提出的整改要求，应及时组织整改，确保危险化学品购销活动符合法律法规和标准要求。

（二）奖惩措施

1.对在危险化学品购销管理工作中表现突出，严格遵守本制度，认真履行安全职责，及时发现和消除安全隐患，避免发生安全事故的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，在危险化学品购销活动中存在违规行为，如未对供应商和客户进行资质审查、未签订安全责任合同、未按规定进行危险化学品的采购和销售、未落实安全管理措施等，导致发生安全事故或造成严重后果的部门和个人，按照公司有关规定给予相应的处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、附则

1.本制度如与国家法律法规及标准相抵触时，以国家法律法规及标准为准。

2.本制度由公司安全管理部门负责解释。

3.本制度自发布之日起施行。

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