WPS灵犀AI实测:DeepSeek R1加持,3分钟出PPT、30分钟搞定发票整理,零成本上手

上周五下午，老板突然甩给我一个任务：下午下班前交一份季度汇报PPT。

说实话，当时我心态有点崩。往常做这种PPT，从整理数据到排版设计，没有两三个小时根本下不来。更要命的是，手里还有一堆发票要整理报销。

但这次不一样。我打开电脑上的WPS，点了几下鼠标，说了几句话，3分钟后一份完整的PPT就摆在面前了。老板看完愣了一下，问我是不是提前准备了。

这就是我今天要跟你分享的：WPS灵犀AI。

为什么我建议你试试WPS灵犀

很多人可能还不知道，WPS早就内置了AI助手——WPS灵犀，而且已经接入了DeepSeek R1。

有人可能会问：DeepSeek R1是什么？简单说，它是目前国产最强的推理AI模型，理解能力强，生成内容逻辑清晰，接入WPS后，相当于给你的办公软件装上了一个超级大脑。

更重要的是，这个功能不用额外下载任何东西，只要你的电脑装了WPS，就能用。而且WPS灵犀支持三种入口：

电脑端：打开WPS，点左侧边栏的「WPS灵犀」图标

网页端：直接访问 https://lingxi.wps.cn/

微信小程序：搜索「WPS灵犀」

对了，如果你是在校学生或老师，很多高校已经和WPS合作推出了教育版，可以免费使用全部AI功能。像西北工业大学、山东交通学院、南阳理工学院等高校都提供免费授权，具体可以问下学校的教务处或信息中心。

实测五大核心功能：3分钟出PPT真的不是吹

我花了一周时间把WPS灵犀的主要功能都试了一遍，下面说说真实体验。

1. AI PPT：3分钟生成完整汇报

这是我认为最实用的功能。

上周五我需要做季度汇报PPT，整个过程是这样的：

第一步，打开WPS，点左侧的「WPS灵犀」图标。

第二步，在对话框里输入：帮我生成一份Q1季度销售汇报PPT，包含业绩汇总、问题分析、改进方案、下季度计划，商务简约风格。

第三步，等大约10秒钟，AI生成了一份详细的大纲。我看了看，可以直接增删章节、调整顺序。

第四步，确认大纲后，点「生成PPT」，选了一套商务模板。

第五步，又等了不到2分钟，一份20多页的PPT就出来了。

说实话，看到成品的时候我有点惊讶。配色专业、排版整齐、数据图表都配好了。以前自己做这个至少要一个半小时，现在3分钟搞定。

有一点需要说明：如果你已经有了一份文档或者资料想让AI帮你转成PPT，可以直接上传文件，让WPS灵犀读取内容后再生成。

2. AI写作：100多种模板一键套用

WPS灵犀的AI写作功能支持短文和长文两种模式。

短文写作适合：工作汇报、工作计划、发言稿、群发公告、邮件回复等日常文案。

长文写作适合：调研报告、事迹材料、心得体会、商业计划书等需要完整框架的内容。

操作方法很简单：点「快速创作」，选择你需要的文档类型，比如「工作汇报」。输入你的主题和基本要求，AI会自动生成一份结构完整、内容规范的文档。如果觉得哪里不满意，可以继续对话修改。

3. AI搜索：DeepSeek深度搜索，还能溯源

普通搜索引擎出来的结果鱼龙混杂，有时候找半天找不到想要的信息。

WPS灵犀的AI搜索接入了DeepSeek R1，搜索质量明显更高。搜索结果不仅列出了相关内容，还会标注信息来源。更方便的是，它能理解问题的深层含义，给出的答案更精准。

4. AI阅读：上传文档自动分析，还能生成思维导图

这个功能对学生党和经常看长文档的职场人特别有用。

你可以上传PDF、Word文档，甚至直接粘贴网页链接。WPS灵犀会自动读取内容，提取核心要点。

更实用的是「生成思维导图」功能。AI会自动根据文档内容生成一张思维导图，帮你理清脉络。这在看论文、整理会议记录的时候特别有用。

5. AI数据分析：上传表格，自动生成图表

这可能是财务和行政人员最喜欢的功能。

操作步骤：点「表格智能体」，选择要分析的Excel文件。然后输入：生成各区域销售额的柱状图，再做一个产品占比的饼图。几秒钟后，图表就生成了，而且直接插入在表格里，可以继续编辑样式、调整配色。

以前做这种图表，要先想用什么图表类型，再手动插入、调整数据、设置格式。现在一句话就搞定了。

当然，实际工作中可能要根据自己的需求调整，但效率提升是实实在在的。

几个使用建议

用了一周下来，有几点心得分享给你：

描述越具体，生成效果越好。与其说”帮我写个总结”，不如说”帮我写一份销售部季度总结，包含业绩数据、客户拓展、团队建设三个方面，重点突出业绩增长”。

生成内容要核对。虽然AI生成的内容质量不错，但涉及到具体数据、专业术语，最好自己过一遍。

多轮对话优化不要客气。第一版不满意，直接告诉AI哪里要改，它会一直调整到你满意为止。

善用模板。WPS灵犀内置了很多专业模板，工作汇报、项目方案、学术论文都有，直接套用比自己从头写快很多。

写在最后

说句心里话，我之前对AI办公工具一直半信半疑，觉得很多宣传有点夸张。但WPS灵犀这一周用下来，确实改变了我的看法。

最让我惊喜的是它没有门槛。你不需要懂AI、不需要写复杂的提示词、不需要折腾各种插件。打开WPS，点几下鼠标，用平时说话的方式描述需求，就能得到想要的结果。

对于经常做PPT、写报告、处理数据的职场人来说，这个工具值得试试。毕竟，免费的，不用白不用。

对了，如果你用的是WPS会员或者教育版，功能会更完整。具体可以打开WPS灵犀看看，已经支持的功能都列在上面了。

时间就是金钱，能用工具解决的问题，就别手动折腾了。

如果这篇文章对你有帮助，欢迎转发给需要的朋友。