夜雨聆风
计算机WPS 云文档2
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分享文件给他人（步骤）
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右上角“分享”按钮，弹出“分享文件”对话框 -
点击“创建分享”即可快速生成分享链接。 -
可设置“分享权限”（仅查看、可编辑、指定人） -
可选择分享受众（分享给所有人、分享给指定人） -
设置编辑权限、链接有效期（7天、30天、永久）
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分享给指定人（步骤） -
右上角“分享”，弹出“分享文件”对话框； -
选择“指定人”，在分享文件对话框右侧点击“新建联系人”（可通过手机号搜索用户添加联系人；也可通过邀请链接添加qq、微信好友；还可点击“近期与你分享文件的用户”右侧“添加”按钮添加）； -
添加完成后，在分享文件对话框右侧添加指定人（在“已添加成员”下人员右侧可选择：仅查看、可编辑、移除成员）； -
点击“创建分享”即可生成分享链接。 -
提示：设置好后可微信扫码分享，也可直接复制链接发送给好友。
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文件分享后被编辑，更新同步
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他人正在编辑此文档时，文档会弹出提醒[文档处于协作编辑状态]； -
点击[加入协作编辑]，即可加入在线协作与他人一同编辑； -
点击[只读模式查看]。即可进入只读模式，仅能查看，不能编辑； -
当他人完成编辑时，文档会弹出提醒[XX更新了当前文档，点击刷新可查看更新后的内容。]点击【刷新]即可。 -
将光标定位在文档标题栏处，此时会出现文档状态浮窗，在慈湖可以查看文档当前的状态，点击浮窗右下角[更新文件]即可。
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查看分享文件的储存位置 -
排序：名称/大小/文件类型 -
文件类型：文字/表格/演示/PDF/电子书/图片/其他 -
首页——文档——共享——共享给我/我的共享 -
“文件筛选处”可对此目录下的文件类型进行筛选：
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关闭文件共享（方法） -
共享给我 -
点击该文件，在右侧侧边栏中标题下方点击[退出共享]
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我的共享（方法） -
共享——我的共享，选择需要关闭的文件，在右侧栏选择[结束共享]即可。 -
进入此文件，点击右上方[分享]，在分享受众处选择[关闭分享并移除协作成员]。
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共享文件夹 -
创建共享文件夹并邀请： -
WPS首页——共享——新建共享文件夹，输入名称，点击[创建并邀请]，复制链接邀请好友或从通讯录中选择。
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管理 -
功能按钮设置： -
成员管理 -
邀请设置 -
下载全部 -
升级为企业团队 -
取消共享
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上传 -
上传需共享的文件或文件夹 -
右上角[新建]，上传文件或创建新的文档
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成员可下载或上传共享文件
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点击[成员管理]，成员权限可更改为管理员：管理员可控制普通成员权限，可邀请新的成员加入，也可将此成员设置为[成员——允许编辑]，[成员——仅查看]，也可[移除该成员]。
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多设备查看编辑文件 -
找回文件历史版本 -
首页选中此文件，右键点击[历史版本]，便可看见按照时间排列的文档修改版本。 -
提示：还可自由选择时间预览或直接恢复所需的版本。
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协作编辑模式（步骤） -
点击文档右上角[协作]按钮 -
提示：协作文档需要上传至云端才可以被其他成员访问、编辑。 -
上传完毕后进入协作编辑页面，点击右上角分享，分享给其他成员。点击[创建并分享]将链接分享给其他成员。 -
成员收到链接，点击进入即可参与协作。 -
补充： -
在[分享]界面可查看参与协作编辑的成员。 -
在右上角[历史记录]处可查看当前文档的历史版本和协作记录。 -
想要通过WPS客户端，对文档进行深入编辑，点击[WPS打开]，即可恢复到WPS客户端编辑。切换至高级编辑状态，无法多人同时在线编辑。