用WPS 8年,直到开了AI功能,才知道我之前有多在做无用功

我以为WPS就是一个”能打开Office文件”的软件。

直到有一天，我在WPS里看到了AI入口，点进去试了一下——

然后我重新想了一遍这8年来到底浪费了多少时间在手动排版上。

WPS AI的3个真正有用的功能（不是广告）：

功能一：一句话生成文档框架

以前写制度或方案，最难的是第一步：怎么开头，分几个部分，框架怎么搭。

现在做法：

1. 打开WPS新建文档
2. 点击左上角”WPS AI”（闪电图标）
3. 输入：”帮我生成一份员工考勤管理制度的文档框架，包含所有主要章节”
4. 30秒出框架，点”插入文档”，直接在里面填内容

时间对比：原来想框架 30分钟 → 现在 30秒。

功能二：一键提炼文档要点

收到了一份10页的报告，领导要你5分钟后汇报核心内容。

以前：快速阅读 + 手动整理 ≈ 30分钟 现在：

1. 在WPS打开文档
2. 点击”WPS AI” → 选择”总结文档”
3. 勾选”提炼重点” → 选择要点数量（推荐5条）
4. 1分钟内出来，直接拿去汇报

功能三：直接在文档里对话

这个是我最常用的。

比如我在写制度，不确定某句话是否合规，不用切换到其他软件——直接在WPS里@AI：

这段"员工迟到超过30分钟视为旷工半天"的规定，有没有劳动法风险？

AI在侧边栏回答，文档继续开着，一边问一边改。

适合行政/HR的WPS AI常用指令：

WPS AI在哪里？

• WPS PC版 → 点”WPS AI”图标（或按 Ctrl + Alt + I）
• 手机端WPS → 文档内点”AI”入口
• 需要开通会员（PC版月费39元/月，经常有活动价）

8年来习惯了手动，开了AI才知道原来可以这么省力。

如果你的电脑上有WPS，今天就去点一下那个AI按钮——至少体验一次。

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