夜雨聆风
大型国企金融公司采用定制化文档管理解决方案大幅提升工作效率、实现信息安全与合规
文档管理平台与集成解决方案
上期数字讲堂介绍了企业内容与数据管理的重要性，以及利用知识库推动决策、创新与增长的关键作用。分享了一家制造企业采用智能归档与内容管理解决方案，实现文件自动采集归档、安全协作、内外共享及精细化权限管理等智能化内容管理的应用实例。
今天分享的是为金融行业客户打造的定制化文档管理平台与集成解决方案。
客户是一家大型清洁能源集团旗下的产业金融机构，提供融资租赁、商业保理、股权投资等一站式服务，资产规模数百亿。该企业信息化建设起步早，业务系统繁多，而文档管理方式却相对滞后，已经严重影响业务效率，甚至造成信息安全隐患。
经与客户深入沟通，发现主要有四方面问题：
系统割裂
多个业务系统产生的文档分散存储，无法统一归档和管理。常常因离职员工的文档丢失或权限无法收回，造成数据资产流失。
协同无序
多人编辑同一份文档时，只能来回发送、分别编辑后再合并，版本混乱、无法留痕，已经严重影响业务效率。
工具落后
员工无法通过移动端高效共享和使用文档，日常协作依赖微信、邮件等外部工具，效率低且行为不可控。
查询困难
现有服务器仅支持按文件夹授权，检索能力弱，无法快速查找所需文档，如需查找重要合同和报告等格外费时费力。
定制化
文档管理解决方案
文档管理平台与集成解决方案
针对客户的系列问题，我们设计了一套定制化文档管理解决方案。通过在客户现有OA、业务系统之上搭建统一文档管理平台，并与WPS商业版、阿里云OSS对象存储、打印管理系统深度集成，实现文档的统一存储、安全管控与高效协同。
其中包括：
第一，部署ECM文档云产品，配置企业与个人网盘双空间，支持动态容量管理，管理员可根据岗位随时调整配额；支持差异化权限管控，可为不同文件设置不同安全等级并配置相应访问策略。
第二，将文档管理系统与企业微信集成，实现移动端的便捷访问和单点登录，所有员工都能在常用的企业微信App随时随地处理文档。
第三，与WPS商业版集成，支持多人实时在线协同编辑同一份文档，同时与阿里云OSS对象存储集成：将文档数据与业务应用软件解耦，即便应用系统升级或迁移，底层文档不会丢失或受损。
第四，与打印管理软件集成，实现“打印不落地”，员工在文档中台中选择打印，文件直接发送至安全打印设备，无需下载到本地再打印，避免敏感信息在终端或U盘中残留，切实满足金融行业严苛的防数据泄漏等信息安全要求。
该定制化文档管理解决方案上线后，得到客户充分肯定和超预期的显著成果，如：
文档资产完整可控
所有企业文档和个人文档实现统一纳管，离职员工文档自动转交或归档，保全知识资产避免外流。
协同效率大幅提升
跨部门多人同时编辑同一份合同或报告的时间从平均半天缩短到半小时，版本混淆问题基本消除。
查询检索秒级响应
支持全文检索、标签检索、元数据检索，过去找不到的旧合同、审批单现在几秒钟就能定位。
安全合规落地
打印不落地、外发管控、操作日志审计，充分满足了金融监管对防数据泄漏的高标准要求。
真正实现移动办公
员工通过手机端即可预览、审批、共享文档，业务响应速度大幅提升。
数字时代，当内容与数据信息已成为企业知识库资产的重要组成时，企业的文件与信息管理则变得尤为重要，更要与整体信息化建设同步布局。
点击查看
了解更多超自动化应用实例
如您的企业也面临类似问题，
请扫码咨询，
我们将为您量身定制解决方案。
如有任何咨询
可点击下方“阅读原文”
填写相关信息
我们会尽快与您联系~
↙↙↙↙↙↙