大家好，我是予贝

前几天我在整理一套办事材料，本来是准备用 WPS 做的。

图片我其实已经按顺序整理好了，文件名也是 1.jpg、2.jpg、3.jpg 这样排好的。但真正开始操作时才发现，用 WPS 做并没有想象中轻松。

它需要自己一张张插入图片，还要调页面、调格式、确认有没有变形。后面还涉及 PDF 填表、压缩文件，又会遇到会员功能或者各种限制。

于是我突然想到：这些事情本质上不就是文件处理吗？能不能直接让 Codex 来做？

结果试了一下，还真做完了。内容涉及太多个人隐私，就全部打码了。

一、图片转 PDF

我已经把图片顺序整理好了，所以最麻烦的不是排序，而是怎么把它们快速变成一份格式统一的 PDF。

如果用 WPS，就要自己插入图片、调整页面比例、确认每一页的位置。图片一多，这个过程就很繁琐。

用 Codex 的方式就简单很多：直接读取目录里的图片，按已有顺序生成 PDF。

一张图片可以转 PDF，多张图片也可以合成一份 PDF。重点是不用自己反复插入、拖动、调格式。

二、编辑 PDF

后面还有几份承诺书、申报表，看起来像表格，但其实不是可编辑表单。

如果用普通 PDF 工具，就要找编辑功能，很多还需要会员。

我把姓名、地址、日期、勾选项这些内容提供好，Codex 负责读取 PDF 版式，然后自动填到对应位置。

中间我还让它调整过字号、位置、勾选框，比如字体大小要统一、勾选不要歪、地址不要压线。它会重新生成

PDF，再渲染预览检查效果。

三、压缩 PDF

第一次做出来的 PDF 文件体积偏大，而上传又有大小要求。为了满足提交限制，我又让 Codex 重新压缩了一版，在尽量保留清晰度的前提下，把文件控制到可上传范围内。

压完以后还检查页数、抽查页面，确认没有少页、空白或者顺序问题。

总结

我一开始只是被 WPS 的会员和手动排版卡了一下，临时想到用 Codex 试试。

但做完之后发现，Codex 在这类材料处理上确实很适合：图片转 PDF，PDF 填表，PDF 压缩。

它不一定完全替代 WPS，但在这种明确、重复、需要批量处理的场景里，真的能省很多时间。

这次最大的感受是：AI 不只是聊天工具，它也可以变成一个真正帮我做事的文件处理助手。

如果你也想试试，但还没有安装好 Codex，可以在公众号后台加我，我整理了一份安装手册，可以发你参考。