WPS 灵犀来了:用 AI ,周报少改两轮

周报最怕写成流水账。WPS 新一轮 AI 办公智能体的重点，不是让你多写几句漂亮话，而是把本周事实、判断和下周请求拆开。今晚要交周报，先复制下面这张骨架。

7 月中旬，金山办公把 WPS AI 的更新放在了 WAIC 前后展示，重点提到“灵犀专业版”和面向办公场景的智能体能力。

这类消息容易被写成“AI 又能自动办公了”。对普通职场人来说，更实用的问题只有一个：

下周一早会前，我能不能少改两轮周报？

可以试，但方法不是让 AI “润色一下”，而是先让它把周报拆成三栏：

事实 → 判断 → 请求

周报别先写“我做了什么”

很多周报难看，不是因为文字差，而是信息顺序错了。

“本周完成客户沟通 12 次、整理需求 8 条、跟进合同 3 份”，领导看完仍然不知道：进展是否正常？风险在哪里？下周需要谁拍板？

AI 最适合做的，是把零散材料先整理成管理层能看的结构。你可以把本周会议纪要、任务清单、项目进度、销售跟进记录放在一起，但不要让它直接生成成稿。先让它做分拣。

复制这段：

请根据我提供的本周材料，先不要写完整周报。

请整理成三栏：
1. 事实：本周已经发生、可以被材料证明的进展；
2. 判断：这些事实说明了什么，哪些进展正常，哪些有风险；
3. 请求：下周需要领导或其他部门决定、支持、确认的事项。

规则：
- 每条事实后标明来自哪份材料或哪段记录；
- 没有证据的内容不要写进“事实”；
- 判断必须对应事实，不能空泛表态；
- 请求要写清对象、动作和截止时间；
- 不确定的地方单独列为“待核实”，不要替我猜。

拿到三栏后，再让 AI 写成周报：

请把上面的三栏整理成一版 600 字以内的周报。

结构如下：
1. 本周一句话结论；
2. 三条关键进展；
3. 两个主要风险；
4. 下周需要确认的事项。

语气要求：简洁、具体、不要口号。保留数据和证据来源。不要写“稳步推进”“持续优化”这类空话。

它能省的是整理，不是责任

这个方法的好处，是把“我忙了一周”改成“这周业务发生了什么”。AI 可以帮你合并材料、提取证据、压缩表达，但它不能替你判断哪些内容适合上报。

尤其注意三类信息：

• 客户名单、报价、合同、薪酬和未公开经营数据，先看公司是否允许上传；
• 涉及人员评价、绩效和组织调整的内容，不要直接交给外部 AI 处理；
• AI 生成的数字、负责人和时间点，必须回到原始材料核对。

如果你用的是公司版办公套件，还要确认管理员设置、数据保存位置和权限范围。工具在办公软件里，不代表所有文件都适合让它读取。

今天不必研究完整智能体。先拿本周一份真实周报试一次：把材料丢进去，要求它只做“事实、判断、请求”三栏。三栏清楚了，周报自然会短很多，也更像给管理者看的信息。