WPS条件格式:让表格自己＂说话＂

系列第 4 期 · 条件格式

前两期把算和查讲透了，但表格最坑的不是算错，是算对了却没发现异常。条件格式干的事很简单——让表格自己报警，你只看颜色。

① 高亮重复值：一键揪出重复录入

开始 → 条件格式 → 突出显示 → 重复值

选中区域 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值。录错两遍的客户名、重复的单号，秒变红。

🔥 做客户清单、库存台账前先跑一遍重复值，能省掉后面一堆对账的哭。

② 数据条 / 色阶：大小一眼看出来

条件格式 → 数据条 / 色阶

数据条像迷你条形图塞进单元格，色阶从红到绿。销售额、完成率这种，不用看图就知道谁高谁低。

③ 图标集：红黄绿交通灯

条件格式 → 图标集 → 红黄绿信号灯

给完成率配个红黄绿图标，低于60%红灯、60-90黄灯、90以上绿灯，领导扫一眼就懂。

④ 公式条件格式：高于平均就标红

=A1>AVERAGE($A$1:$A$100)

选”新建规则 → 使用公式”，写个判断。比如整列里比平均高的标红，比平均低的标蓝，比的是动态平均值。

📌 一句话：条件格式不帮你算数，但帮你”看见”数据——异常、重复、达标，颜色一上全现形。

下期讲数据验证，从源头拦住脏数据进表，比事后标红更省心。

顺手点个「在看」，安利给还在手工折腾表格的同事 💚