我让 AI 替我翻了 11 年的继续教育培训记录

全国教师管理信息系统又到了更新的时候。

这个系统每位在编老师都不陌生。职称评审、岗位聘任、评优评先，很多材料都要从它上面取。所以每学期的信息更新，是一件不能马虎的活。

我负责学校里这一块。老师们的材料陆续交上来，要一项一项录进模板。别的项目都还顺利，唯独"国内培训"最费工夫。

每位老师从入职到现在参加过的培训，都记在海南省教师继续教育学分管理系统里。打开那个系统，按年度分页，一年一页，从 2016 年一直翻到今年。看得眼睛发花，抄得手指发酸。

这一次我换了个做法：让 AI 助手替我登进去，把每一年的记录读出来，再按人事系统的模板整理成一张表。

一、先看清两边的样子

要搬的东西是什么，得先看清楚。

人事系统那边的模板，是一张规矩的表格，空表由学校统一下发，每个项目一张。这次要处理的是"国内培训"那一张。

表头分九列：姓名、身份证件号、培训年度、培训类别、培训项目名称、培训机构名称、培训方式、培训获得学时、培训获得学分。每一列都有讲究，比如培训年度只填年份。

学分系统那边是另一种排布。点开"我的继教学分"，一屏列出当年审核通过的培训，每条包含起止时间、项目名称、培训级别、培训方式、学分、学时和审核状态。

学分系统里的培训记录，按年度一页一页展示

信息是对得上的，写法对不上。整件事的麻烦就在这里。

二、卡在登录这一步

助手打开的是一台已经装好自动化扩展的浏览器，用的就是我平时登录的那个环境。

登录页很普通，账号、密码、图形验证码三样。前两样好办，第三样把人拦住了。

那张验证码歪歪扭扭，干扰线糊成一团。我先用识别工具试了几次，读出来的结果一次都没对。

后来我把图放大到 10 倍，这才看明白。图上画的是一道算术题，比如 6×8。把答案 48 填进去，门就开了。

学分系统的登录页，验证码是一道算术题

进门之后的页面显示的是我自己的信息：账号、姓名、工作单位和角色。角色一栏写着"普通教师用户"，单位就是我所在的学校。

三、一年一页地读下来

点开"我的继教学分"，页面左上角有一个年度选择器。

点开它，从 2026 一路排到 2009。这次要的是 2016 年以后，也就是从 2016 数到 2026，一共 11 个年度。

年度选择器里，2016 到 2026 依次排开

每换一个年度，页面重新加载一次，把当年的记录列出来。助手做的是同一件事：选年度、等页面刷完、把表格里的每一行读下来，再换下一年。

这个过程看着简单，其实要留够等待的时间。页面刷新有快有慢，切换年度之后马上取数，抓到的可能还是上一年度的表格。所以每换一年，都要等页面稳定下来再动手。

11 个年度来回切，前后用了不到两分钟，一共读到 113 条记录。

有的年度记录多，一屏放不下。助手会把当年的记录一次取完，再回头核对有没有漏行。同一个项目在不同年份重复出现的，按项目编号去重，只留最早的一条。

把这 113 条按年份摆开，是这样的形状：2016 年 4 条，2017 年 3 条，2018 年 5 条，2019 年 9 条，2020 年 14 条，2021 年 10 条，2022 年 12 条，2023 年和 2024 年各 15 条，2025 年 14 条，2026 年 12 条。

2016 到 2026 年，逐年读到的记录条数

早期几年偏少，是那几年参加的项目本来就不多。中间几年密集起来，和教研活动变多有关系。

四、把叫法对齐

读到的数据不能直接用，因为两个系统的术语不是一套。

人事系统的"培训类别"有固定取值：国家级、省级、地市级、县级、校级、自主研修、其他。学分系统里对应的字段叫"培训级别"，取值是国家级、省级、市县级、校本研训。名字相近，对不上的地方得一条条定规则。

培训方式也是这样。学分系统里写"基地集中培训、外派跟班培训"，人事系统要的是"短期面授培训"；学分系统写"参加远程培训或网上研训项目"，对应过去就是"网络研修"。

培训机构名称还得再处理一道。学分系统里的原始值是"@29117 | ××市研训中心"这种带编号的写法，填进模板要把 @ 和编号去掉，只留机构名。

学分系统的叫法，和模板要求的取值

定规则的时候，助手先把 113 条的取值统计了一遍，列出落在规则之外的写法，交给我确认。这一步很关键，漏掉一种写法，那一类的记录就会带着原始的字段名进表。

模板里还带一张"字典"工作表，写着每一列允许出现的值。定完规则之后对着字典核一遍，比凭印象填靠谱得多。

这些对照关系是整件事里唯一需要动脑的地方，也是最值得留成一份清单的东西。

五、落进填报表

规则定好之后，剩下的是力气活。

助手把 113 条记录按模板的表头重新排好，姓名和身份证件号补上，起止时间的年份取出来当培训年度，最后写进一张和模板同构的表格。模板原有的表头和"字典"工作表都保留着，拿到就能用。

整理好的国内培训填报表，可以对着录入系统

表格写完之后，助手又把 113 行重新读了一遍，核对年度、类别、方式三列的取值，确认没有落在这套规则之外的写法。

整件事拆开看是五步：打开并登录、逐年翻页、解析字段、对上字典、写入填报表。

从登录到成表，一共五步

写在后面

这次整理花的时间，比往年手抄一遍少很多。真正费神的只有两处：一处是看懂那道算术验证码，一处是把两套术语的对应关系理清楚。

有一点值得记下来。数据在系统里是分页展示的，一年一页，所以按年度循环是最自然的读法。换个系统未必长这样，但先看清数据怎么摆、再决定怎么读，这个道理到哪儿都通用。

还有一层感受。这类重复性的活交给工具做，人能腾出精力去看那些真正需要判断的地方。比如这次的字段映射，工具不会替我决定"市县级"到底算县级还是地市级，这一步仍然要靠人来拍板。

整理好的表格留在电脑里，后面按部就班录进系统就行。

要是你手上的表换成奖励、论文或者聘任记录，思路也一样：先看清数据在哪儿、长什么样，再想怎么把它搬过去。

（文中出现的城市名、学校名与个人信息，均做了隐去处理。）