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Excel 条件求和三个函数速查,财务必学

Excel 条件求和三个函数速查,财务必学

条件求和的函数有三个,参数顺序各不相同,混用是这类公式最常见的出错来源。这张速查表把三个函数的参数顺序、适用场景和易错点对在一起,另附两个写条件的要点。

函数
参数顺序
适用场景
SUMIF
条件区域、条件、求和区域
单一条件,例如按科目加总
SUMIFS
求和区域、条件区域1、条件1……
多条件,例如按部门加科目
SUMPRODUCT
各数组相乘后求和
条件复杂或需要跨列判断

三个函数都支持通配符,星号匹配任意字符序列,半角问号匹配单个字符。

(1)SUMIF 与 SUMIFS 的参数顺序相反,多条件版本先写求和区域。

(2)多条件求和最多可以写 127 组条件区域与条件。

(3)所有条件区域与求和区域的行数必须一致,长短不一会直接报错。

(4)条件写成单元格引用时不要手工加引号。

=SUMIFS($F$2:$F$5000,$C$2:$C$5000,$I2,$D$2:$D$5000,J$1)

(5)源数据超过十万行时,SUMIFS 的运算速度快过 SUMPRODUCT。

【注意】求和区域在前、条件区域在后,是多条件函数的固定顺序,写成单条件函数的顺序会导致取错列。

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