夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1190150

Word丨批量清除文档空行

Word丨批量清除文档空行
  • 怎么判断是哪种导致的空行?
  • 1. 手动换行符(向下箭头↓)
  • 2. 段落标记(拐弯回车↵)
  • 清除文档空行(清除所有回车)
  • 仅清除空行(保留分段)
  • 批量清除大量空行(使用通配符)


文档的产生的空行,一般分为2种:
  1. 手动换行符(向下箭头↓)
  2. 段落标记(拐弯回车↵)
怎么判断是哪种导致的空行?
——开启显示编辑标记
【快捷键】Ctrl+ Shift+ 8
① 点击菜单栏【开始】
② 鼠标点击开启【编辑标记】
1. 手动换行符(向下箭头↓)

    (也称“软回车”)

【输入方式】

同时按【Shift键+Enter回车键】

【与“硬回车”区别】

Shift + Enter 是“搬家”(只是挪到下一行,还是一家人)

2. 段落标记(拐弯回车↵)

    (也称“硬回车”)

【输入方式】

直接敲下Enter回车键

【与“软回车”区别】

Enter是“分家”(分成两段,各管各的格式)

清除文档空行(清除所有回车)仅查找内容输入不同

① 选中【需要删除空行】的部分
② 点击菜单栏【开始】
③ 点击编辑板块【替换】(Ctrl+H)
④ 点击【替换】
⑤ 查找内容输入【^l】(“软回车”输入^l,“硬回车”输入^p)
   (^英文输入法状态下,按住Shift键+6 / L的小写l / P的小写p)
⑥ 点击【全部替换】
替换后最终效果↓
仅清除空行(保留分段)查找内容 / 替换为输入不同
① 选中【需要删除空行】的部分
② 点击菜单栏【开始】
③ 点击编辑板块【替换】(Ctrl+H)
④ 点击【替换】
⑤ 查找内容输入【^l^l】(“软回车”输入^l,“硬回车”输入^p)
   (^英文输入法状态下,按住Shift键+6 / L的小写l / P的小写p)
⑥ 替换为输入【^l】
⑦ 点击【全部替换】
替换后效果↓(依旧还有空行)
解决方法:再操作一次,直至没有空行。
批量清除大量空行(使用通配符)
【手动分行符 / 软回车↓】^11
【段落标记 / 硬回车↵】^13

【2个或更多(包含2个,也包含10个、20个)】{2,}

① 选中【需要删除空行】的部分
② 点击菜单栏【开始】
③ 点击编辑板块【替换】(Ctrl+H)
④ 点击【替换】
⑤ 点击【更多】
⑥ 勾选☑️【使用通配符】
⑦ 查找内容输入【^11{2,}】
(“软回车”输入^11,“硬回车”输入^13)
(^英文输入法状态下,按住Shift键+6 / {2,})
⑥ 替换为输入【^l】
⑦ 点击【全部替换】

【^11{2,}】完整的意思是:找出连续出现的2个、3个、4个……甚至几十个手动换行符。

为什么加{2,} 才能达到批量清除的效果?

不加 {2,} 时

查找内容输入【^l^l】
Word 很死板,一次只能认出2个空行。
如果文档里有10个连着的空行,它第一次只能合并成1个空行,得反复点好几次“全部替换”,才能达到预期效果,无法做到一键批量清除空行。
加了 {2,} 后
查找内容输入【^13{2,}】
等于给告诉它:“不管连着几个空行,哪怕连着100个,也一次性打包找出来!”
所以,用这个通配符,不管有多少个连着的空行,只要点一次“全部替换”,就彻底清理干净了,完全不用反反复复点。
✨本文为 @缃辞 原创,禁止搬运、截图二次发布,感谢理解~

相关学习资料