Excel新出的这个函数,比透视表还好用!

一个函数，顶以前四五个操作

说实话，我用了十几年Excel，很少见到一个函数能让我这么兴奋。

但GROUPBY做到了。

这玩意儿简直就是把SUBTOTAL、SORT、FILTER这三个函数揉在一起，还往里塞了个透视表的核心功能。一个函数，顶以前四五个操作。

不信？往下看。

01 先认识一下这个狠角色

GROUPBY，顾名思义，就是按某个字段帮你把数据归类、计算、排序、筛选一条龙。

它的完整写法长这样：=GROUPBY(要按哪列分组, 要计算哪列, 怎么算, 要不要表头, 要不要总计, 按什么顺序排, 要不要过滤)

一共7个参数，看着吓人，但其实你只需要记住前三个就行，后面那些都是锦上添花的。

02 举个例子就懂了

假设你手里有一份采购明细，里面记录了采购方式、商品名称、采购总价。

你想知道每种采购方式总共花了多少钱？

公式就三秒钟的事：

=GROUPBY(A2:A11, E2:E11, SUM)

A列是采购方式，E列是金额，SUM表示求和。

啪，结果就出来了。

比插入透视表快多了，还不用手动刷新。

03 第三参数能玩出花

很多人以为第三参数只能写SUM，大错特错。

平均值用AVERAGE，数个数用COUNTA，找最大值用MAX，最小值用MIN，连方差、标准差都有。

十几种计算方式，基本覆盖了你日常工作会遇到的所有场景。

04 想按两列分组？也行

有些时候光按一列分组不够用，比如你想同时按“采购方式”和“商品名称”看平均价格。

把第一参数写成A2:B11，第二参数写成D2:E11，第三参数写AVERAGE。

函数会自动帮你做两层分组，效果跟透视表里的行标签一模一样。

05 表头的问题这么解决

很多人在用这个函数时会发现，结果里没有表头，看着怪别扭的。

第四参数就是专门干这个的，输入对应的数字就行：

我自己最常用3，简洁明了。

06 总计和小计也能自动加

第五参数控制总计和小计的显示方式：

⚠️ 注意：想用小计功能，第一参数至少要选两列，不然会报错。

07 排序不用单独写SORT了

第六参数专门管排序。

正数代表升序，负数代表降序。

写2表示按结果表格里的第2列排序，写-2就是按第2列降序排。

以前你得先用GROUPBY算出结果，外面再套一层SORT，现在一步到位。

08 还能顺手做筛选

第七参数有点东西。

比如你想排除“APP”这种采购方式，直接在最后加上A2:A11<>"APP"就行。

公式长这样：

=GROUPBY(A2:A11, E2:E11, SUM, 3, 1, 2, A2:A11<>"APP")

多条件筛选也支持，用乘号把条件连起来就行。

09 说几个踩过的坑

这个函数目前只有最新版的Excel和WPS有，老版本打开会显示#NAME?错误。别慌，不是你的问题，是版本不兼容。

另外第二参数如果选了多个不相邻的列，记得用HSTACK函数先合并一下。

第三参数如果是LAMBDA自定义计算，语法别写错了，否则报错信息看得你怀疑人生。

写在最后

这个函数出来后，我身边好几个做数据分析的朋友都直呼“透视表要失业了”。

虽然有点夸张，但不得不承认，对于快速分组汇总的场景，GROUPBY确实比透视表顺手得多。

不用拖拽字段，不用手动刷新，不需要设置值区域，一个公式全搞定。

建议你打开Excel跟着上面的例子试一遍，五分钟就能上手。