AI工具应用之会议纪要

供应商大会、评标会、内部评审会，一场下来两小时，最难的不是讨论，是散会后的会议纪要。

我现在把录音转成文字，整份丢给 AI，让它做三件事：谁说了什么结论、哪些是拍板而不是建议、每一件事的负责人和截止时间。它给我的输出是"决议清单 + 待办清单"两张表，每条待办后面必须挂一个负责人名字和一个日期，没有名字的它会标红退回来让我填。

为什么一定要用它：

会上的"这个事回头再说"，在人听来是记录，在决策链条上是空的，还有多人讨论时，手工记录太乱，还容易缺失。

怎么用：先转写，再让工具按固定格式出纪要，格式要提前给它一次，之后每次可以复用。我自己的固定格式就三段——决议、待办、风险提示。