摘要：算工资、排考勤、筛简历、算工龄、盯合同到期——HR 日常 90% 的表格场景，这 10 个函数就够了，附公式和踩坑提醒。

做 HR 第一年，我最怕的不是面试，是月底。

工资要算，考勤要核，工龄要统计，合同到期要预警。一堆表压过来，眼睛盯到花，鼠标点到手酸。

后来我学乖了。把最常用的函数整理成一张清单，贴在屏幕边上。谁再丢过来一句"帮我看看这个表"，我三分钟交差。

今天把这 10 个函数全给你。不贪多，先会用 3 个，效率立马不一样。

一、找人、数人、算钱（3 个）

1. VLOOKUP —— 万能查找

一个表里有工号，另一个表里有部门，要把两边对上，就靠它。

=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序号, 0)

=VLOOKUP(A2, 员工总表!A:F, 4, 0) —— 按 A2 的工号，去员工总表的 A 到 F 列里找，返回第 4 列（部门）。

坑：查找值必须待在查找区域的第一列，而且它只能从左往右找。用 Office 365 的，直接换 XLOOKUP：=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列)，不用数序号。

2. COUNTIFS —— 数人头

全公司有几个在岗的销售？某部门转正了几个？

=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2)

=COUNTIFS(B:B, "销售部", C:C, "在职")

坑：条件可以一直往后加，别拿单条件的 COUNTIF 硬凑。

3. SUMIFS —— 算钱

算某部门某个月的工资总额。

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, ...)

=SUMIFS(E:E, B:B, "销售部", D:D, "2026-09")

坑：第一个参数是"要加总的那一列"，后面才跟条件，顺序别反了。

二、跟身份证、日期较劲（4 个）

4. MID —— 从身份证提信息

员工填了身份证号，出生日期、性别直接抽出来。

• 出生日期：=MID(A2, 7, 8)（从第 7 位取 8 位，就是 19900101）
• 性别：=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2)=1, "男", "女")（第 17 位，奇数男偶数女）

坑：极早期（第一代）身份证是 15 位，位置不一样，先统一成 18 位再提。现在基本都 18 位了，直接按上面公式即可。

5. TEXT —— 格式化

把日期、数字变成你要的样子。

• =TEXT(B2, "yyyy/m/d")
   日期转标准文本
• =TEXT(C2, "0.00")
   保留两位小数

坑：TEXT 出来的是"文本"，不能直接当数字算，算完记得转回。

6. DATEDIF —— 算工龄司龄

入职几年了？（假设入职日期在 A 列）

• 工龄（年）：=DATEDIF(A2, TODAY(), "y")
• 工龄（月）：=DATEDIF(A2, TODAY(), "m")（要算到某个固定日期，把 TODAY() 换成那个日期）

坑：这是个隐藏函数，手打不弹提示，但完全能用。参数顺序是「开始日期在前，结束日期在后」。

7. EDATE —— 算到期日

试用期 3 个月，哪天转正？合同签 3 年，哪天到期？（假设入职日期在 A2、合同签订日在 B2）

• 试用期到期：=EDATE(A2, 3)
• 合同到期：=EDATE(B2, 36)

同门还有个 EOMONTH：=EOMONTH(A2, 0) 返回当月最后一天，算社保公积金好用。

三、收尾：让表干净、能直接交（3 个）

8. IFERROR —— 把报错变干净

VLOOKUP 没找到，满屏 #N/A，老板看了皱眉。

=IFERROR(VLOOKUP(...), ”未找到”)

坑：藏报错之前，先确认是"真没找到"，别把真问题一起遮了。

9. NETWORKDAYS —— 算工作日

员工请假请了几天（不含周末、法定节假日）。

=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, 节假日区域)

坑：第三个参数选上公司放假安排那一列，才算得准；没有法定节假日可以省略不填。

10. TEXTJOIN —— 批量合并

把一个部门的人名合成一行，或批量生成邮箱。

=TEXTJOIN(”,”, TRUE, A2:A20)

坑：TRUE 是"忽略空单元格"，别漏了。

这 10 个函数，覆盖 HR 日常 90% 的表格场景。

别想一次全记住。先挑你最常干的那件事，把对应函数用起来。我的建议顺序是：先8（IFERROR 把表变干净）→1（VLOOKUP 查人）→7（EDATE 算到期）→6（DATEDIF 算工龄），这四个熟了再慢慢补。

还有哪个函数你一直想学没搞懂的？评论区报个名，人多我单独写一篇拆解。