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2026外研社版高中英语选择性必修第四册学生AI智能体深度理解16法:第6篇|Unit 1 Looking forwards·Developing ideas·Writing
2026外研社版高中英语选择性必修第四册学生AI智能体深度理解16法:第6篇|Unit 1 Looking forwards·Developing ideas·Writing——深度理解16法之「对话结构」
外研社版高中英语选择性必修第四册 Unit 1 Looking forwards Developing ideas·Writing 完整精讲
🏫 学校:dxyc2360 👨🏫 指导教师:张元方
📖 一、深度理解16法之「对话结构」
这一页上的问答,摆在明面上
对话结构讲的是成篇文字背后那一场问答。一篇文章的段落很少是自己排出来的,多数是被别人的问题逼出来的:有人要你交代一件事,你就得先答这件事;有人接着追问一句,你就得多写一段。把成篇的文字还原成一场问答,看清谁在问、问了什么、哪一段在答、哪一个问题没人答,段与段的先后就不再靠死记,而是有了来由。这一法最怕两样:一样是把文章当独白,一段一段顺着背,背完不知道哪一段可以挪走;一样是只认带问号的问句,看不见那些没有问号的问。一份招聘广告上的每一条要求,都是一句没有问号的问。
这一页是这一册里最容易看见对话结构的一页。第14页上并排放着两样东西:一份招本地导游的广告,一封应征这个岗位的求职信。广告由标题、一行用工性质、五行带圆点的要求、一个机构名与一个联系邮箱组成;信由称呼、五段正文、结束语与署名组成。两样东西摆在一处,问与答就在同一页上,不必另找材料。教材的 Activity 5 只要做四件事:读广告、读信、把七个标题配到信的七个位置、判断写信的人够不够条件。这四件事里,第三件就是把这场对话的环节一个个点出来,第四件是查这场对话有没有漏答。
先看问的那一头。广告的标题是 Local Tour Guide Wanted,写的是要什么人;底下一行 PART-TIME 说明这是非全日制;五行带圆点的字全是条件:一是工作时间,每周四天,每天上午九点到下午四点;二是语言,英语与法语都要流利;三是对本城历史与景点的了解;四是相关经验,措辞用的是 preferred,属于优先而非硬性;五是年龄,申请人须十六岁及以上。五行字一行带问号的都没有,可每一行都在等人回答。末尾的 CITY TOURS 与 AGENCY 是招人的机构,往下的 Contact: 与 JaneSmith@HRCITYTOURS.com 是投递的去处。看清这一头,等于先把问题清单拿在手上。
再看答的那一头。信以 Dear Ms Smith, 起头,收信人正是广告上的联系人,这一处对上了,整封信才算接住对话的另一端。第一段只有一句,说明写信的目的与来路:申请的岗位是本地导游,消息来自六月三十日《每日新闻》上的广告。第二段讲个人兴趣与职业选择:对本城熟悉到 almost every inch,对历史有热情,认定这份工作能让自己把历史讲活、把本地文化带出去,并且毕业后打算进旅游业,所以想借这份工作攒经验。第三段讲资格:随附的简历已写明,英语与法语都流利,英语是母语,大学主修法语,去年还去巴黎参加过交换项目,法语又长了一截。第四段讲经历:虽不是职业导游,却为来自巴黎的交换生组织并带过一次本城参观,去了本地皮革作坊与面粉厂,还编了一份实用信息目录,反馈很好。第五段收尾:希望进一步面谈,给出邮箱与电话 6747-9818,并道谢。末尾 Yours sincerely, 与 Josie Davis 是正式的结束语与署名。
七个标题就是这场对话的七个环节名。e Formal greeting 是开头那一声招呼,对的是 Dear Ms Smith,;g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it 是第一段,既要报岗位,也要报消息来路;f Stating personal interest and career choice 是第二段,讲兴趣与将来想做什么;c Stating qualifications required 是第三段,讲可以核验的条件;a Stating relevant past experience 是第四段,讲做过的事;b Ending by restating interest, as well as contact information 是第五段,结尾把兴趣再提一次并留下联系方式;d Formal signing off 是末尾那一对结束语与署名。七个环节按 e、g、f、c、a、b、d 的次序排开,正是一封正式求职信的标准走法。
对话结构还要查一件事:有没有问题没人答。拿广告的五条要求逐条去信里找,语言那一条有明确的答点,第三段把英语与法语两样都交代了;对本城历史与景点的了解那一条也有答点,第二段与第四段都落了地;相关经验那一条同样有答点,第四段讲的就是带团这件事。工时那一条在信里找不到对应的句子,年龄那一条也找不到:写信的人没有交代自己能不能按每周四天、每天九点到四点上班,也没有交代自己是否已满十六岁。这两处不是败笔,而是这场对话里空着的两个位置,真要投出去,得补上。教材让你判断 how qualified the applicant is,问的正是这件事,不是只数答了几条。
落到写法上,对话结构给出一条最省事的路径:先把对方的要求抄成一张问题清单,一行一条;再给每一条配一句自己的事实,配不上的先空着,空着的那几行就是动笔前要先补的信息;配齐之后按 e、g、f、c、a、b、d 的次序把句子连成段。第15页的第二份广告练的就是这一步:招办公室助理,三条要求,三个问题。三个问题问的是岗位与来路、相关经历、相关资格,正好是信里 g、a、c 三个环节的原料。原料齐了,信就只是把原料按次序摆好。
还有一层。这一单元叫 Looking forwards,讲的是往前看。一个十六七岁的学生第一次把「我将来的工作」写成一段有收信人的文字,这件事本身就是往前看。对话结构在这里的用处,是让这份往前看有对手:对面坐着一个真要招人的机构,它提了条件,你得逐条答;答不上的地方,它不会替你补。写作课上最常听见的一句是「我不知道写什么」,按这一法,写不出来的地方往往不是没有词,而是没有把对方的问题列全。
📊 二、思维导图
导图覆盖内容
这张导图以 Unit 1 Looking forwards Developing ideas·Writing 为中心,往外分六支:一是两份材料的位置与功能,第14页是广告加范文,第15页是第二份广告加写作提纲与互评;二是七个标题 a 到 g 与信的七个位置的对位;三是信的五个段落各自的内容与语言特征;四是广告五条要求与信里三处答点、两处未答的比对;五是第二份广告的三条要求与三个问题怎么变成动笔提纲;六是 Activity 5、Activity 6、Activity 7 的做法与评价要点。六支合起来,就是这两页的全部内容;照着导图回头复习,该有的一条都不会掉。
Unit 1 Looking forwards Developing ideas·Writing(思维导图)

🔑 三、重点与难点
重点
重点1:七个标题与信的七个位置一一对位。七个标题印在第15页,从 a 到 g 各写一个环节:a Stating relevant past experience、b Ending by restating interest, as well as contact information、c Stating qualifications required、d Formal signing off、e Formal greeting、f Stating personal interest and career choice、g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it。信的位置也正好七个:称呼、五个段落、署名。两头的对位是 e 对 Dear Ms Smith,,g 对第一段,f 对第二段,c 对第三段,a 对第四段,b 对第五段,d 对 Yours sincerely, 与 Josie Davis。这一张对位表背下来,往后写任何一封求职信,只要照这七个位置各写一段,结构就不会散。
重点2:求职信七段的固定骨架。骨架是固定的,内容是自己的。一声称呼交代收信人;一段说明目的与来路,把岗位名与消息来源写清;一段讲兴趣与职业选择,说明为什么想做这一行;一段讲资格,把可以核验的条件列出来;一段讲经历,把做过的事按时间与结果说清;一段收尾,把兴趣再提一次并留下联系方式;末尾一对结束语与署名。七段之间不靠过渡词连接,靠的是读者心里的那串问题:你是谁、为什么写信、为什么想干这行、够不够条件、做过什么、怎么找你。
重点3:广告要求与信答点的逐条比对。广告五条要求,三条在信里有明确答点,两条没有。语言那一条对第三段的 I can speak both English and French fluently.;城市知识那一条对第二段的 almost every inch 与第四段的皮革作坊、面粉厂;经验那一条对第四段的带团经历。工时与年龄两条空着。教材要你判断 how qualified the applicant is,答这句话必须两头都说到:够的地方在哪里,不够或者没交代的地方在哪里。只说够,等于替写信的人把两个空格填上了。
重点4:信里三档语言的用法。第一档是现在时,讲写信时仍然成立的事:I'm very familiar with almost every inch of my home city、English is my native language、I'm majoring in French at university。第二档是过去时,讲做过的事:attended、organised、conducted、put together、received。第三档是 would,讲意愿与礼貌:would enable、would welcome、would be delighted。三档各管一段,混着用就会把「已经做到的事」写成「打算做的事」。
重点5:书信格式的三处硬规矩。称呼写 Dear 加称谓,末尾用逗号,收信人有姓就写姓:Dear Ms Smith,。结束语 Yours sincerely 后面也用逗号,另起一行。署名只写姓名,后面不加标点:Josie Davis。三处都对,信才是信;掉一个逗号,或者把署名与结束语挤在一行,格式就不成立。这三处是评分表上最先被看见的地方。
难点
难点1:b 与 f 两个标题都带 interest,怎么分。f 是 f Stating personal interest and career choice,落在信的第二段,讲的是「为什么想干这一行」:对本城有热情,毕业后要进旅游业。b 是 b Ending by restating interest, as well as contact information,落在信的第五段,讲的是「把兴趣再说一遍并留下联系方式」:希望能面谈,给出邮箱与电话。两处的分别不在词上,在位置上:一处在开头,负责交代动机;一处在末尾,负责收口并交出联系方式。配错位置,段落的功能就乱了。
难点2:c 与 a 的分界。c 是 c Stating qualifications required,答的是可以核验的条件:语言水平、所学专业、交换经历。a 是 a Stating relevant past experience,答的是做过的事:组织并带过一次本城参观,去了哪两处地方,编了一份目录,拿到好评。资格回答「你会什么、你有什么」,经历回答「你干过什么、结果怎样」。把带团经历写进资格那一段,读信的人会觉得你在回避硬条件;把语言水平写进经历那一段,又显得没做过事。
难点3:preferred 与 must 的分量不同。广告里经验那一条写的是 Relevant experience preferred,意思是「有相关经验者优先」,没有经验的人也可以投;年龄那一条写的是 must,是硬条件。分量读错,两头都出错:把 preferred 读成必须,没有经验的学生就不敢投;把 must 读成优先,信里就可以不写年龄。读广告的第一件事,是把每一条的语气标出来:must 是硬杠,preferred 是加分。
难点4:how qualified 不是「全部满足」。教材的原话是 find out how qualified the applicant is,问的是程度,不是是非。要答成三句:满足了哪几条、依据是信里哪一句、哪几条没有交代。第三句最容易被跳过,因为教材没有把空格画出来。可这一句恰恰是这道题的分水岭:愿意去找空格的人,才真的把两页材料对读了一遍。
难点5:第二份广告的要求要翻成第一人称的事实句。第15页的 Office Assistant Wanted 底下三条要求,用的都是名词短语:一份对网络技术的兴趣、对多种事务有准备、每周五个工作日上早班。这些是「对方要什么」,动笔前得逐条翻成「我有什么」:我对什么技术熟、我做过哪些文件与会议方面的事、我哪几个上午能到。照抄广告词写进信里,等于把对方的话又说了一遍,读信的人看不到你。
📝 四、易考题与易错题
易考题
易考题1:七个标题与信的七个位置怎么配。题面:把第15页 a 到 g 七个标题配到信的七个位置,并说出判据。思路:先数位置,称呼、五段正文、署名共七处;再看每个标题里的关键词落在哪一段的句子上。解答:e 配 Dear Ms Smith,;g 配第一段,因为那一段写了岗位与消息来路;f 配第二段,因为那一段写了兴趣与毕业后的打算;c 配第三段,因为那一段写了语言水平、专业与交换经历;a 配第四段,因为那一段写了带团与编目录;b 配第五段,因为那一段重提兴趣并给出邮箱与电话;d 配末尾的 Yours sincerely, 与 Josie Davis。易错警示:把 b 配给第二段,只因为两个标题里都有 interest,位置一错,后面几段就跟着错位。
易考题2:这位申请人够不够条件。题面:按广告五条要求逐条比对,写出哪些有答点、哪些没有。思路:一条广告对一段信,先找出对应的句子,找不到的记成空格。解答:语言那一条有答点,第三段明说英语与法语都流利,英语是母语,主修法语,还去过巴黎交换;城市知识那一条有答点,第二段说对本城熟悉到 almost every inch,第四段点了皮革作坊与面粉厂;经验那一条有答点,第四段写了她组织并带过一次参观。工时与年龄两条没有对应句子,属于未交代。易错警示:只答「她很合格」,三条依据一条不引,两处空格一处不提,这道题等于没有作答。
易考题3:四个动词形式各表什么。题面:说出 I'm majoring、I attended、I organised、I would welcome 各表示什么时间与语气。思路:先看有没有 would,有就是意愿与礼貌;没有 would 再看时态。解答:I'm majoring 是现在进行时,讲当下正在读的专业;I attended 是一般过去时,讲去年做过的事;I organised 是一般过去时,讲过去组织过一次活动;I would welcome 是 would 加动词原形,讲愿意接受机会,语气客气。易错警示:把 I'm majoring 讲成「我主修过法语」,把进行时读成完成;把 would welcome 讲成「将来会欢迎」,把礼貌用语读成时间。
易考题4:书信格式三处。题面:指出这封信的称呼、结束语与署名各写在哪、各带什么标点。思路:按信的头、尾两处找,标点逐个看。解答:称呼在信首,写 Dear Ms Smith,,Dear 加称谓加逗号;结束语在正文之后,写 Yours sincerely,,后面带逗号;署名另起一行,写 Josie Davis,后面不带标点。易错警示:把署名写成 Josie Davis. 加句号;把结束语写成 Yours sincerely 不带逗号;把署名与结束语写在同一行。三处都是格式分。
易考题5:把 Office Assistant 广告的三条要求翻成三问提纲。题面:按第15页三个问题,写出动笔前要准备的三样事实。思路:每个问题要一样东西,问题一要素(岗位与来路),问题二要事(做过什么),问题三要条件(会什么、有什么)。解答:第一问 1 What job are you applying for? Where did you find the job vacancy? 要写清岗位名称与看到招聘的渠道,例如本地政务机构的兼职助理岗,从哪个网站或哪份报纸看到;第二问 2 What previous experience makes you suitable for the job? 要写一件具体做过的事,把时间、做了什么、结果怎样写清;第三问 3 What relevant qualifications do you have? 要写可以核验的条件,例如对哪些常用软件与办公设备熟、有没有相关课程或证书。易错警示:三问都答成形容词,例如「我很认真」「我很有兴趣」,没有一件具体的事与一个可核验的条件。
易错题
易错题1:把 b 与 f 配反。错在哪:两个标题都含 interest,只看词不看位置,把结尾那一段配给了开头。怎么纠:给每个标题后面标一个位置号,b 标第7位(末尾),f 标第4位(开头第二段),标完再配;配完回读一遍,看开头那一段讲的是不是动机、末尾那一段讲的是不是收口。
易错题2:把资格与经历写成同一段。错在哪:c 与 a 都讲「能力」,界线没划,语言水平与带团经历混在一处,读信的人分不清哪句是条件、哪句是事实。怎么纠:拿一张纸对折,左栏写「我会什么」只许放语言、专业、交换项目这类可核验的条件,右栏写「我做过什么」只许放带团、编目录这类有动作有结果的事;写完再看两栏各占一段。
易错题3:在信里编造广告没有要求也不真实的条件。错在哪:怕自己不够格,就添一句自己十八岁、能全周上班,把空格用假话填上。怎么纠:空格只有两种合法填法,一是如实写出自己的真实情况,二是写明可以协商,例如哪几个上午能到;教材两页都没有给出申请人的年龄与课表,任何具体数字都是自己添的,一律不写。
易错题4:把 must 与 preferred 的分量读反。错在哪:把 Applicants must be 16 and above. 当成建议,把 Relevant experience preferred. 当成硬杠,结果该强调的没强调,该补的没补。怎么纠:抄广告时在每条后面标一个记号,must 标硬杠,preferred 标加分,没有标任何语气词的按普通要求处理;投递前先看硬杠有没有全部满足。
易错题5:把七个标题当成七条写作要求去逐条造句。错在哪:把 e 到 g 七个环节名当成七句要写的话,信里出现「我的称呼是」「我的结束语是」这类句子。怎么纠:七个标题是环节名,不是句子;环节名只用来检查自己的信有没有这一环,写作时按环节写内容,不写环节名本身。
🛠 五、五步学习法应用
第一步:每天锻炼一个小时。这两页最适合走着背。出门快走或者跳绳,身上热起来的时候开口,先把广告五行要求按顺序说一遍,再把 e、g、f、c、a、b、d 七个环节念一遍,念完再挑一段信,用自己的话把那一段的意思说成两三句。身体动着,嘴比坐着的时候松,同一段话念上七八遍就顺了。念的时候把重音落在每一条要求的中心词上:four days、fluently、history、experience、16,念准这五处,广告就算背下来了。
第二步:扎实掌握第一个知识点。这一页的第一个知识点是七个标题与七个位置的对位,次序是 e、g、f、c、a、b、d。别急着背整封信,先把这七个字母与七个位置绑死:称呼、目的与来路、兴趣与职业选择、资格、经历、收口与联系方式、署名。这一张表站稳了,信的每一段为什么排在这个位置就有了答案,往后读任何一封求职信,都能一眼看出它少了哪一环。
第三步:能积微者速成。这一页的零件不多,可以一天啃一小块:第一天只啃称呼与第一段,第二天啃兴趣与职业选择那一段,第三天啃资格那一段,第四天啃经历那一段,第五天啃收口与署名,第六天把七个环节连起来默一遍,第七天拿第二份广告的三问写一个提纲。七天下来,两页纸就变成了自己手上的一套写法。小的做满就是大的进度,这一页尤其不宜一次吞完。
第四步:运用对标思维突破学习困境。找一封真实的英文求职信当参照,只看它有没有七个环节、每个环节占多少行:称呼一行,目的与来路两三行,兴趣与职业选择三四行,资格三四行,经历四五行,收口两三行,署名一行。再把自己写的那一封按同样的尺子量一遍,短得最厉害的那一环,往往就是自己最没话说的地方。缺的通常不是词,是那一段该放的事实还没找出来。
第五步:运用杠铃法则缓解学习疲劳。把这两页的活分成轻重两头。轻的一头是默写七个标题、五行广告要求、称呼与署名的标点,几分钟就能做完,做不完也不影响后面的活;重的一头是按 Office Assistant Wanted 的三条要求写一封完整的信,写完自己按七个环节点一遍,再按三问检查事实齐不齐。中间那些抄写单词的活少量穿插。两头一夹,练的是写得出,脑子也不容易累。
📄 六、课本原文
Unit 1 Looking forwards Developing ideas·Writing(教材第14–15页)
略
知识点范围:第14页的栏目名 Writing an application letter;Activity 5 的题干与要求;招本地导游的广告 Local Tour Guide Wanted、PART-TIME、• 9 am to 4 pm four days a week.;• Fluency in English and French.;• Knowledge of the city's history and attractions.;• Relevant experience preferred.;• Applicants must be 16 and above.、CITY TOURS 与 AGENCY、Contact:、JaneSmith@HRCITYTOURS.com;求职信的称呼 Dear Ms Smith,、五段正文、结束语 Yours sincerely, 与署名 Josie Davis;第15页 a 到 g 七个标题;第二份广告 Office Assistant Wanted、for part-time work at local council、• An interest in online technology.;• Well-prepared for a variety of tasks, including document filing, photocopying, preparing meeting agendas, arranging refreshments and sorting letters and parcels.;• Working five days per week on morning shift.、Contact: carrielee@hitechworx.com;Activity 6 的三个问题 1 What job are you applying for? Where did you find the job vacancy?/2 What previous experience makes you suitable for the job?/3 What relevant qualifications do you have? 与 Now write the application letter.;Activity 7 的互评要求;两页页脚行 14 UNIT 1 与 Looking forwards 15。
例题与练习:第14页与第15页没有听力板块,不涉及录音作答;两页上插图题以教材插图为唯一依据,画面里没有画出来的东西一个都不补。Activity 5 的配标题与合格度判断、Activity 6 的三问提纲与成文、Activity 7 的互评,逐条拆解见第九节;把七个标题、广告五条要求、信件五段改造成五段式例题的,见第八节。
💡 七、知识点完整拆解
知识点1:本页的栏目名与两页的分工
原文:第14页页首的栏目名是 Writing an application letter,下面接 Activity 5;第15页接 Activity 6 与 Activity 7。
讲解:栏目名直译过来是「写一封求职信」。写作板块的标题用的是动名词形式,说的是「写这件事」,不是「一封信」。教材把它排在 Developing ideas 的 Writing 位,说明这一块的任务,是把前面读过、听过的内容变成自己能写出来的东西。两页有分工:第14页给范文与拆解,一份广告配一封成信,七个小标题等在旁边;第15页给第二份广告、三个提纲问题与同伴互评。先看别人怎么写,再自己动手,末了互相改。
用法/考点:写作题的题干常常只有一行 Write an application letter,不告诉你写几段。要拿这一页当依据:七个环节就是七段的依据。栏目名里的 application 在这类文体里专指「求职、入学一类的书面请求」,不是泛泛的「申请」。
知识点2:招聘广告的标题、用工性质与机构名
原文:广告标题写 Local Tour Guide Wanted,下一行写 PART-TIME,末尾两行合起来是机构名 CITY TOURS 与 AGENCY。
讲解:标题用名词加 Wanted,是英文招聘广告最常见的写法,完整说法应是 A local tour guide is wanted,广告把主语与助动词全省了。PART-TIME 一行说明用工性质是非全日制,这一行决定了信里该不该提自己的课表与能上班的时段。末尾两行要连起来读:city tours 是城市游览,agency 是代理机构,合起来是一家做城市游览的代理社。
用法/考点:Wanted 这种省略写法在广告里很常见,引用广告标题时照原样抄,不替它补主语、不改成被动句。机构名全用大写,抄写时保持大写,不改成首字母大写。
知识点3:五条要求的三类与语气
原文:五条要求逐字是:• 9 am to 4 pm four days a week. • Fluency in English and French. • Knowledge of the city's history and attractions. • Relevant experience preferred. • Applicants must be 16 and above.
讲解:五条分三类。一类管时间与用工:每天上午九点到下午四点,每周四天。一类管能力与知识:英语与法语都要流利,对本城历史与景点要有了解。一类管经历与门槛:有相关经验者优先,申请人须十六岁及以上。三类里,第二类可以靠学补,第三类的前一条是加分项,后一条是硬门槛。五条一行带问号的都没有,可每一条都在等人回答。
用法/考点:读广告要把 must 与 preferred 圈出来:preferred 说明不是必须,must 说明是硬杠。写求职信时硬杠要正面回应,加分项要拿出来当亮点。考试里的信息匹配题,常常就考这两处的分量差别。
知识点4:广告末尾的联系方式两行
原文:Contact: 与 JaneSmith@HRCITYTOURS.com 分两行印在机构名下面。
讲解:Contact: 是一个标签行,冒号后面才是内容,这里直接给了一个邮箱。邮箱地址分两截看:@ 前面是收件人标识,JaneSmith 是名与姓连写、首字母大写;@ 后面是域名,HR 与 CITYTOURS 两段都用大写,末尾一个点接 com。信里的称呼 Dear Ms Smith, 正是从这一行的姓名部分取来的,取姓不取名。
用法/考点:书信的称呼要与广告上的联系人对上,这是评分表上的隐性分。抄邮箱要逐字符看,把 @ 写成 at、把点写成句号、把大写改小写、在 @ 前后加空格,都是常见错。
知识点5:称呼、结束语与署名的三处格式
原文:信首是 Dear Ms Smith,,正文之后是 Yours sincerely,,末行是 Josie Davis。
讲解:三处都是格式件。Dear Ms Smith, 里 Dear 是固定开头,Ms 是不区分婚否的称谓,Smith 是姓,末尾那个逗号不能省。Yours sincerely, 是英式正式结束语,用于知道收信人姓名的时候,末尾同样带逗号。署名只写姓名,不带标点、不带头衔、不与结束语挤在同一行。三处合成信的边框,边框对了,里面的段落才立得住。
用法/考点:英式书信的规矩是:知道收信人姓名用 Yours sincerely,不知道姓名用 Yours faithfully,两句不能互换。署名与结束语之间空一行,署名单独成行,后面不加句号。
知识点6:第一段:说明目的与来路
原文:I wish to apply for the position of a local tour guide as advertised in the Daily News on 30 June.
讲解:这一段只有一句,却要装下四样信息:申请的岗位是本地导游,岗位是广告上登的,登广告的报纸是《每日新闻》,日期是六月三十日。四样信息合成一句,句子的骨架是 I wish to apply for the position of ... as advertised in ... on ...。开头用 I wish to 而不是 I want to,是正式书信里的客气说法。
用法/考点:求职信第一段必须交代「我怎么知道这个岗位」,这一句是判分点。抄这一段时把日期、报纸名、岗位名三处黑体对待,一个都不能换。考试里的完形与改错常在这类固定搭配上设点:apply for 后面接岗位,advertise in 后面接媒体。
知识点7:第二段:个人兴趣与职业选择
原文:I'm very familiar with almost every inch of my home city, and have a passion for history. This role would enable me to help bring our history to life for visitors and promote local culture. As I plan to work in the tourism industry after graduation, I would welcome the opportunity to gain experience in this field.
讲解:这一段回答两个问题:你为什么想做这份工作,你将来打算做什么。前半讲现在:对本城熟悉到 almost every inch,对历史有热情。中间讲这份工作的意义:把历史讲活、把本地文化带出去。后半讲将来:毕业后要进旅游业,所以想先攒经验。三层合起来,把「兴趣」与「职业选择」两件事绑在一段里,正是 f 这个标题要的内容。这一段里的 would enable 与 would welcome 都是客气的说法,不是虚拟。
用法/考点:写这一段不要只写「我很喜欢」,要写喜欢到什么程度、喜欢它做什么用。almost every inch 这种具体说法比 very familiar 有力。段落里出现两个 would,考试若问语气,答「表示意愿与礼貌」即可。
知识点8:第三段:可以核验的资格
原文:As stated in my attached CV, I can speak both English and French fluently. English is my native language, and I'm majoring in French at university. I also attended an exchange programme in Paris last year, which further improved my French language skills.
讲解:这一段答的是广告里语言那一条。三样事实依次排开:随附简历已写明两门语言都流利;英语是母语,法语是大学主修;去年去巴黎参加过交换项目,法语又长了一截。三样事实一样比一样硬:母语最硬,主修次之,交换经历是加分。开头 As stated in my attached CV 把话头引到附件上,说明这不是空口自夸,简历里查得到。
用法/考点:资格段要写可以核验的东西:母语、专业、课程、证书、交换项目。写「我的法语很好」不合格,写「法语是主修、去过巴黎交换」才合格。这一段里的 both ... and ... 是并列结构,抄写时两头的词都要在。
知识点9:第四段:相关经历
原文:Although I'm not a professional tour guide, I organised and conducted a tour of my city for exchange students from Paris. This included trips to a local leather workshop and a flour mill, for which my city is well known. I also put together a directory of useful information for them. I received excellent feedback for my work.
讲解:这一段答的是广告里经验那一条,也顺手补上了城市知识那一条。四件事按时间排开:先承认自己不是职业导游,再说为巴黎来的交换生组织并带过一次本城参观,再说参观去了皮革作坊与面粉厂这两处本地有名的地方,再说自己编了一份实用信息目录,末了给一句反馈很好。承认不足放在开头,是这一段最讲究的地方:先说实话,再拿事实补。
用法/考点:经历段要有动作、有对象、有结果三样。organised and conducted 是两个动作连用,organise 管筹备、conduct 管带着走;put together 是「编成」,比 wrote 更贴切。这一段的时态全是过去时,讲的是已经做完的事,不能改成现在时。
知识点10:第五段:收口与联系方式
原文:I would be delighted to have the opportunity to discuss my application further with you. I'm contactable via email at this address or by phone on 6747-9818. Thank you for your time and consideration.
讲解:这一段做三件事:表示愿意进一步面谈,给出邮箱与电话,道谢。三件事的顺序不能颠倒:先提意愿,再给联系方式,末了道谢。I would be delighted to 是正式书信里表示「很乐意」的说法,比 I want to 客气得多。联系方式给了两条,一条邮箱、一条电话,电话写成 6747-9818,中间用连字符分段,读的时候按四位数一组念。
用法/考点:收口段要重提一次兴趣,这是 b 这个标题里 restating interest 的意思;只给联系方式不重提兴趣,这一环就少了一半。电话与邮箱抄写要逐字符对,连字符不能改成空格或斜杠。
知识点11:七个标题的原文与对位
原文:七个标题逐字是:a Stating relevant past experience;b Ending by restating interest, as well as contact information;c Stating qualifications required;d Formal signing off;e Formal greeting;f Stating personal interest and career choice;g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it。
讲解:七个标题是七个环节的名字,不是七条写作要求。按信的位置配:e 配称呼,g 配第一段,f 配第二段,c 配第三段,a 配第四段,b 配第五段,d 配结束语与署名。配完的次序是 e、g、f、c、a、b、d,这个次序本身就是一封正式求职信的标准走法:先招呼,再报来意,再讲动机,再讲条件,再讲做过的事,再收口并留联系方式,末了署名。
用法/考点:这类配标题题的判据是「内容对位」,不是「词面对位」。b 与 f 都含 interest,靠位置分;c 与 a 都讲能力,靠「条件」与「事实」分。次序记成 e g f c a b d,考试时按次序默出来,比死背七个英文标题省力。
知识点12:apply for 与 as advertised in 两个搭配
原文:I wish to apply for the position of a local tour guide as advertised in the Daily News on 30 June.
讲解:这一句里有两个固定搭配。apply for 后面接申请的岗位,for 不能换成 to、on、at。as advertised in 是一个省略写法,完整说法是 as it was advertised in,省略之后 as 后面直接跟过去分词,用来交代消息来路。两个搭配一前一后,把「申请什么」与「从哪儿看到」两件事装进一句。
用法/考点:写作时这两个搭配可以直接套:apply for the position of ... as advertised in ... on ...。改错题常把 for 改成 to,或者把 as advertised 改成 as advertising。抄写时介词一起抄,别只抄动词。
知识点13:would 的三处用法
原文:三处逐字是:This role would enable me to help bring our history to life for visitors and promote local culture.;I would welcome the opportunity to gain experience in this field.;I would be delighted to have the opportunity to discuss my application further with you.
讲解:三处 would 都是客气与假设合起来的用法,不是过去将来时。第一处讲这份工作能带来什么,用 would enable 把话说得留有余地;第二处讲愿意接受机会,用 would welcome;第三处讲乐意面谈,用 would be delighted to。三处都不带条件从句,语气却都比直陈客气一层。这是正式书信里最省力的一种礼貌:把话说成「如果……我会……」,不把对方逼到墙角。
用法/考点:写正式书信时,would 后面一律接动词原形,不接 to 不定式、不加 -s。辨认题若问这三处的语气,答「表示意愿与礼貌」;若问时态,答「不是过去时」。三处里 enable 后面接 to do,welcome 后面接名词,be delighted 后面接 to do,三个接法各不相同。
知识点14:第二份广告与三个提纲问题
原文:Office Assistant Wanted;for part-time work at local council;三条要求是 • An interest in online technology. • Well-prepared for a variety of tasks, including document filing, photocopying, preparing meeting agendas, arranging refreshments and sorting letters and parcels. • Working five days per week on morning shift.;联系方式是 Contact: carrielee@hitechworx.com;三个问题是 1 What job are you applying for? Where did you find the job vacancy? 2 What previous experience makes you suitable for the job? 3 What relevant qualifications do you have?
讲解:第二份广告换了岗位:本地政务机构的兼职办公室助理,三条要求分别是懂网络技术、对多种事务有准备、每周五个工作日上早班。三条要求都是名词短语,说的是对方要什么。底下三个问题把要求翻了个面:第一问要素材(岗位与来路),第二问要事实(做过什么),第三问要条件(会什么、有什么)。三问答完,提纲就有了;提纲有了,Now write the application letter. 这一步就只是把提纲连成段。
用法/考点:第二份广告的三条要求里,第二条最长,列了文件归档、复印、准备会议议程、安排茶点、分拣信件与包裹五样活,这五样就是经历段可以挑的素材。写提纲时按三问各写两三行,不要写成完整句子,写成短语更快。
📝 八、例题完整拆解
例1(教材第14–15页) 七个标题与七个位置的对位
题目:第15页列出 a 到 g 七个标题,第14页那封信正好有七个位置:称呼、五段正文、署名。请把七个标题配到七个位置,并写出配完的次序。
思路:先数位置,七个;再看每个标题里的关键词落在哪一段的句子上。配的时候不要从标题出发去找段落,要从段落出发去找标题:一段一段读,读完问自己这一段在办什么事,再去七个标题里挑一个名字对得上的。
解答:e e Formal greeting 配 Dear Ms Smith,;g g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it 配第一段;f f Stating personal interest and career choice 配第二段;c c Stating qualifications required 配第三段;a a Stating relevant past experience 配第四段;b b Ending by restating interest, as well as contact information 配第五段;d d Formal signing off 配 Yours sincerely, 与 Josie Davis。配完的次序是 e、g、f、c、a、b、d。
易错警示:从标题出发、按字母顺序去凑段落,是最常见的错法:a 排在第一个,就被配给了第一段,可第一段办的是「报来意」,与过去经历无关。另一个错法是把 b 与 f 配反,两个标题都含 interest,只看词不看位置就会错。
核心发现:七个环节的次序有道理,不是随手排的:先招呼,再报来意,再讲动机,再讲条件,再讲事实,再收口,末了署名。记住这个道理,次序就不用背。
例2(教材第14页) 这位申请人够不够条件
题目:Activity 5 要求 find out how qualified the applicant is for the job。请按广告五条要求逐条比对,写出有答点的三条与没有交代的两条。
思路:拿广告当问题清单,一条一条去信里找对应句。找得到的,抄下半句当依据;找不到的,记成空格,不要替写信的人补。答完再回头看语气:有 must 的硬杠与有 preferred 的加分项,分量要分开说。
解答:语言那一条有答点,依据是第三段 I can speak both English and French fluently 与后面的母语、主修、巴黎交换三样事实。城市知识那一条有答点,依据是第二段的 almost every inch 与第四段的皮革作坊、面粉厂。经验那一条有答点,依据是第四段为巴黎交换生组织并带过一次本城参观。工时那一条没有对应句,信里没有说她能不能每周四天、每天九点到四点上班。年龄那一条也没有对应句,信里没有说她已满十六岁。
易错警示:只写「她很合格」而不引依据,是这道题最常丢分的地方。另一处是把「没有交代」写成「不符合」:没有交代只是信里没写,不等于不符合,这两句话的分量完全不同。
核心发现:判断合格度要三句:哪几条满足、依据是哪一句、哪几条没有交代。第三句是分水岭,愿意去找空格的人才真的把两页材料对读了一遍。
例3(教材第14页) 三档语言的分工
题目:信里出现了 I'm majoring、I attended、I organised、I put together、I received、would enable、would welcome 这些形式。请把它们按「现在的事、做过的事、意愿与礼貌」三档归类,并各举一句原文。
思路:先看有没有 would,有就归第三档;没有 would 再看时态:be 加 -ing 是现在进行,动词加 -ed 是一般过去。归完类再回读一遍,看每一档是不是各管一段。
解答:现在的事一档:I'm very familiar with almost every inch of my home city、English is my native language、I'm majoring in French at university,三句都讲写信时仍然成立的情况。做过的事一档:attended、organised、conducted、put together、received,五处都是过去时,讲已经做完的事,落在第三段与第四段。意愿与礼貌一档:would enable、would welcome、would be delighted,讲愿意做什么、乐意接受什么。
易错警示:把 I'm majoring 读成「我主修过法语」,是把现在进行读成了完成。把 would welcome 读成「将来会欢迎」,是把礼貌用语读成了时间。把第四段的过去时改成现在时,读信的人会以为她还在带团。
核心发现:三档语言与三段内容是配好的:现在时立人,过去时证事,would 表意愿。写自己的信时,凡写做过的事一律用过去时,凡写愿意一律用 would 加原形,这一条比背单词管用。
例4(教材第14页) 书信的三处格式
题目:请写出这封信的称呼、结束语与署名,说明各在第几行、各带什么标点,并指出三处最容易出错的地方。
思路:按信的头与尾两处找:头是称呼,尾是结束语与署名。标点逐个看,逗号与句号分清楚。三处都定下来,再想一遍为什么这样写。
解答:称呼在信首第一行,写 Dear Ms Smith,,Dear 加称谓加姓加逗号。结束语在正文之后,写 Yours sincerely,,后面带逗号。署名在末行,写 Josie Davis,后面不带标点。三处都不缩进,都靠左起。
易错警示:把署名写成 Josie Davis. 加句号,是最常见的一处。把结束语写成 Yours sincerely 不带逗号,是第二处。把署名与结束语写在同一行,或者把署名写在结束语之前,是第三处。三处都是格式分,改起来只要看一眼。
核心发现:格式件是读信的人第一眼看到的东西。称呼对了,说明你知道写给谁;结束语对了,说明你知道这是正式文体;署名对了,说明你知道一封信的边在哪里。
例5(教材第15页) 把三条要求翻成三问提纲
题目:第二份广告是 Office Assistant Wanted,三条要求与三个问题都在第15页。请把三条要求逐条翻成第一人称的准备条目,并按三个问题排成一份提纲。
思路:一步把广告的名词短语翻成「我有什么」;二步把翻出来的条目按三个问题归位:岗位与来路归第一问,做过的事归第二问,会什么与有什么归第三问;三步看三条要求是不是都用上了。
解答:第一条要求 • An interest in online technology. 翻成:我常用哪几样办公软件与网络工具,做过什么线上事务。第二条要求最长,列了文件归档、复印、准备会议议程、安排茶点、分拣信件与包裹五样活,翻成:我在哪一次活动里做过这五样里的哪几样,各做到什么程度。第三条要求 • Working five days per week on morning shift. 翻成:我每周哪几个上午能到。三问的提纲是:第一问写岗位名与看到招聘的渠道;第二问写一件具体做过的事,带时间与结果;第三问写可以核验的条件。
易错警示:三问都答成形容词,例如「我很认真」「我很有兴趣」,是这份提纲最容易犯的错。另一个错是把广告词照抄进提纲:照抄的是对方的话,提纲要的是自己的事实。
核心发现:广告是名词短语,提纲是第一人称的事实句,两者之间要经过一次翻译。这一步做完,动笔只是把提纲连成段。
例6(教材第15页) 互评怎么做才算做到
题目:Activity 7 要求 7 Work in pairs. Make improvements to each other's application letters, paying particular attention to the structure and language.。请给出一份可以照着用的互评清单,并说明改稿时先改哪一样。
思路:题干点了两个维度:structure 与 language。先把 structure 拆成可数的几项,再把 language 拆成可数的几项,两项各三四个检查点,逐条打勾,不要凭印象说「写得不错」。
解答:structure 四个检查点:七个环节齐不齐,次序对不对,每一环占的篇幅合不合比例,收口有没有重提兴趣并给出联系方式。language 四个检查点:时态三档用对没有,固定搭配(apply for、as advertised in、be delighted to)有没有抄错,称谓与结束语有没有配对,句子有没有一段只写一句或一段写成流水账。改稿先改 structure 再改 language:结构一动,句子就得重排,先改句子等于白改。
易错警示:只说「挺好」或者「有点乱」,等于没有互评。把两个维度混在一起改,改到第三句就忘了结构上的缺口。还有一处:改别人的信时顺手把内容也改了,例如替他添一条经历,这已经越界。
核心发现:互评的价值在次序:先结构后语言。这条次序放到任何一篇作文的修改上都成立,因为结构决定句子往哪儿放,语言只决定句子怎么说。
📚 九、练习与习题完整拆解
📚 第14页 Activity 5 与广告、信件逐条拆解
Activity 5 的题干与四项任务
题目:5 Read the job advertisement and the application letter. Match the headings to the sections and find out how qualified the applicant is for the job.
做法:题干一句话里有四个动作:read、match、find out,加上两个宾语。读的是两样东西,一份招聘广告、一封求职信;配的是七个标题与信的各段;查的是写信的人够不够条件。做题时按这四个动作的次序走,读完再配,配完再判,不要一边读一边猜。
易错警示:只做 match 不做 find out,是最常见的半途而废:标题配对了,合格度一句没答。反过来先下结论「她很合格」,再去凑标题,也做不实。
核心发现:题干里的动词就是这道题的步骤单。凡是题干列出几个动作的题,先按动作排步骤,再动笔。
广告标题与用工性质两行
题目:Local Tour Guide Wanted 与 PART-TIME
做法:第一行 Local Tour Guide Wanted 是广告的题目,告诉你招什么岗位;第二行 PART-TIME 告诉你这是非全日制的岗位。两行都要读成信息,不要当装饰:岗位名决定信的第一段怎么写,用工性质决定信里要不要交代自己什么时候能上班。
易错警示:把 PART-TIME 一行跳过去,后面的工时要求就看不懂为什么写 9 am to 4 pm four days a week。把标题里的 Wanted 当成「想要的」去译,也读不出「招聘」的意思。
核心发现:广告的最上面两行给的是岗位与性质,这两样是动笔前必须先定下来的东西。
第1条要求 每周四天、每天九点到四点
题目:• 9 am to 4 pm four days a week.
做法:这一条给的是可上班的时段:每天上午九点到下午四点,每周四天。读的时候把两个数字圈出来,一个是时段的两头,一个是每周的天数。判合格度时,这一条要落到申请人能不能在这个时段到岗上;信里没写,就记成未交代。
易错警示:把 9 am to 4 pm 读成「九个小时」,是把起止时间读成了时长;把 four days a week 读成「四天假」,方向也反了。
核心发现:凡带数字的要求,都要读成两头:时段读起止,频次读每周几次。数字读错,后面的判断全跟着错。
第2条要求 英语与法语都流利
题目:• Fluency in English and French.
做法:这一条是能力要求,关键词是 Fluency 与 and:fluency 说的是流利程度,and 说的是两门都要,不是任选一门。判合格度时看信里有没有正面回应两门语言:第三段说英语是母语、法语是主修、去过巴黎交换,两门都答到了。
易错警示:把 and 读成 or,只答一门就以为够了。把 fluency 读成「会一点」,把 B1 的水平写成流利,也是常见的高估。
核心发现:并列连词在要求里是硬条件:and 要两样都有,or 才是一样即可。这一处读错,整条要求的门槛就错了。
第3条要求 本城历史与景点的了解
题目:• Knowledge of the city's history and attractions.
做法:这一条要的是两样知识:本城的历史,本城的景点。判合格度时看信里有没有具体的东西:第二段说对本城熟悉到 almost every inch,第四段点了本地皮革作坊与面粉厂两处地方,两处都是本城有名的地方,知识这一条就落了地。
易错警示:只答「我很了解这个城市」,一处具体的地名都不给,等于没有答。把景点与历史混成一件事,也只答了一半。
核心发现:知识类要求要靠具体名词落地:一处地名、一件史实,比十个形容词管用。
第4条要求 相关经验优先
题目:• Relevant experience preferred.
做法:这一条的语气是 preferred,意思是「有相关经验者优先」,属于加分项而非硬门槛。判合格度时既要指出信里有对应答点(第四段带过团、编过目录),也要指出这一条本身不是硬杠,没有经验的人同样可以投。
易错警示:把 preferred 读成 must,把自己的判断写成「她因为有经验才合格」。反过来,把 must 读成 preferred,就会漏掉真正的硬条件。
核心发现:一条要求的分量由语气词定:must 是硬杠,preferred 是加分,required 一端介于两者之间。
第5条要求 申请人须十六岁及以上
题目:• Applicants must be 16 and above.
做法:这一条用 must,是硬门槛,讲的是年龄。判合格度时要看信里有没有交代年龄,这封信从头到尾没有写,属于未交代。硬门槛未交代,投递前必须补,不能拿别的优点顶替。
易错警示:拿「她很熟悉本城」去顶年龄这一条,是把硬门槛当成了可以替换的条件。也有学生直接写「她十八岁」,教材没给这个数字,属于编造。
核心发现:硬门槛只有两种结果:满足或未交代。未交代就得补,不能靠推断,更不能靠编。
机构名与联系方式两行
题目:CITY TOURS/AGENCY/Contact:/JaneSmith@HRCITYTOURS.com
做法:两行机构名合起来是招人的单位,Contact: 是标签行,后面那个邮箱是投递地址。三样合起来回答「信寄给谁、寄到哪」。信的称呼 Dear Ms Smith, 就是从邮箱里的人名取来的姓,两处对得上,这封信才算接住了对话的另一端。
易错警示:把 Contact: 当成联系人姓名,把邮箱当成机构名,两处都读偏。抄邮箱时把两个大写段改成小写,或者把 @ 前后的空格带进去。
核心发现:看一封信先看它写给了谁、与广告上的联系人是否一致。这一处对不上,格式再漂亮也是发错了人。
七个标题之 a:a Stating relevant past experience
题目:第15页标题一栏里有 a Stating relevant past experience。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲过去的相关经历,关键词是 past experience:要的是已经做过的事,不是打算做的事。配位时它落在第四段,那一段讲为巴黎交换生组织并带过一次本城参观。写自己的信时,这一环要放一件具体做过的事,带时间、带对象、带结果。
易错警示:把这一条配给第三段,把语言水平当成经历。语言水平是条件,不是做过的事。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 b:b Ending by restating interest, as well as contact information
题目:第15页标题一栏里有 b Ending by restating interest, as well as contact information。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲收口:把兴趣再说一次,并给出联系方式两样。关键词有两个,restating interest 与 contact information,少一样这一环就不完整。配位时落在第五段,那一句 I would be delighted to 是重提兴趣,邮箱与电话是联系方式。
易错警示:只给联系方式不重提兴趣,或者只重提兴趣不留联系方式,都是半条。把它配给第二段,是因为只看见 interest 这个词。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 c:c Stating qualifications required
题目:第15页标题一栏里有 c Stating qualifications required。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲资格,关键词是 qualifications required:要的是广告要求的那几样条件。配位时落在第三段,母语、主修专业、巴黎交换三样事实都在这段里。资格要写可以核验的东西,不写形容词。
易错警示:把资格写成自我评价,例如「我学习能力强」。这一条要的是条件,不是评价。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 d:d Formal signing off
题目:第15页标题一栏里有 d Formal signing off。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲正式的结束与署名,关键词是 signing off:指的是 Yours sincerely, 与 Josie Davis 这一对,不是正文末段。配位时落在信的最末两行。正式的意思是:结束语用固定套语,署名只写姓名,都不加多余的话。
易错警示:把 signing off 配给第五段。第五段是收口的内容,signing off 是格式,两者不在同一层。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 e:e Formal greeting
题目:第15页标题一栏里有 e Formal greeting。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲开头的正式招呼,关键词是 greeting:指 Dear Ms Smith, 这一行。配位时落在信的第一行。正式招呼三件套:Dear 加称谓加姓加逗号,一处不能少。
易错警示:把 greeting 理解成第一段的内容,把「报来意」当成招呼。招呼只有一行,第一段是内容。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 f:f Stating personal interest and career choice
题目:第15页标题一栏里有 f Stating personal interest and career choice。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条讲个人兴趣与职业选择,两样都要有:兴趣是说为什么喜欢这一行,职业选择是说将来打算做什么。配位时落在第二段,对本城的热情与毕业后进旅游业的打算都在那一段。
易错警示:只写兴趣不写职业选择,或者把这一条与 b 混起来。两处都有 interest,区别在位置与搭配:f 在开头带 career choice,b 在末尾带 contact information。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
七个标题之 g:g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it
题目:第15页标题一栏里有 g Stating purpose of the letter, including position applied for and how applicant came to know about it。请说出这一条讲什么、配给信的哪个位置、写的时候要放什么。
做法:这一条最长,讲写信的目的,里面套着两样:申请的岗位,以及怎么知道这个岗位的。配位时落在第一段,那一段的 as advertised in the Daily News on 30 June 就是「怎么知道的」。两样少一样,这一环都不完整。
易错警示:只写岗位不写消息来路。来路是这一条的半条命,教材特意把它写进标题里,就是要你注意。
核心发现:七个标题是七个环节的名字,配位靠内容对位,不靠字母顺序。每一个环节名后面都跟着一到两个关键词,抓住关键词,位置就定了。
信的位置1:称呼
题目:信的七个位置之一是「称呼」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:信的第一行,写 Dear Ms Smith,。三个部分:Dear 是固定开头,Ms 是不区分婚否的称谓,Smith 是姓,末尾逗号。收信人取广告上的联系人,取姓不取名。
易错警示:写成 Dear Jane 或者 Dear Ms Jane Smith,都把名与姓弄混了。末尾逗号漏掉也是常见错。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置2:第一段(目的与来路)
题目:信的七个位置之一是「第一段(目的与来路)」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:一段一句,装四样信息:岗位、广告、报纸、日期。骨架是 I wish to apply for the position of ... as advertised in ... on ...。这一段不要写自己的优点,只报来意。
易错警示:把优点提前塞进第一段,来意反而说不清。把日期写成 30 June 以外的写法,改动原文。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置3:第二段(兴趣与职业选择)
题目:信的七个位置之一是「第二段(兴趣与职业选择)」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:三层:现在对本城与历史的熟悉与热情;这份工作的意义,把历史讲活、把文化带出去;将来毕业后进旅游业,所以先攒经验。三层合成一段,兴趣与职业选择各占一半。
易错警示:只写「我很喜欢历史」,不写这份工作能做什么、自己将来要做什么。两个 would 读成过去时。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置4:第三段(资格)
题目:信的七个位置之一是「第三段(资格)」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:三样可核验的条件:简历里写明两门语言流利;英语是母语、法语是主修;去年巴黎交换,法语又长一截。开头 As stated in my attached CV 把话头引到附件,说明查得到。
易错警示:把带团经历写进这一段,挤掉了硬条件。把 be majoring in 写成 be major in,搭配就错了。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置5:第四段(相关经历)
题目:信的七个位置之一是「第四段(相关经历)」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:四件事:先承认不是职业导游;再讲为巴黎交换生组织并带过一次本城参观;再讲去了皮革作坊与面粉厂;再讲编了一份实用信息目录,末了给一句反馈很好。承认不足放在开头,是这一段的分寸。
易错警示:把「不是职业导游」这句删掉,读起来像在吹。四个动词 organised、conducted、put together、received 用了现在时,时态就错了。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置6:第五段(收口与联系方式)
题目:信的七个位置之一是「第五段(收口与联系方式)」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:三件事按次序:愿意进一步面谈;给出邮箱与电话 6747-9818;道谢。三件里第一件是重提兴趣,这是 b 那一环的要求;第二件是联系方式,两样都要给全。
易错警示:只留邮箱不给电话,或者把道谢写在最前面。把 6747-9818 的连字符改成空格。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
信的位置7:结束语与署名
题目:信的七个位置之一是「结束语与署名」。请写出这一处的原文、格式要点与内容要点。
做法:两行:结束语 Yours sincerely, 带逗号,署名 Josie Davis 不带标点。署名另起一行,与结束语之间空一行,不写头衔、不写日期。
易错警示:把署名写成 Josie Davis. 加句号;把两行并成一行;在署名后加职位名。
核心发现:七个位置合起来是一封信的骨架。称呼与署名是格式件,五段正文各答一个问题;格式件不动,正文按问题配段。
页脚行与页码的认读
题目:14 UNIT 1 与 Looking forwards 15
做法:第14页页脚左边是 14 UNIT 1,第15页页脚右边是 Looking forwards 15。两行都是教材的页脚,前者给单元序号与页码,后者给单元名与页码。读的时候把页码与单元名分开:页码告诉你现在在第几页,单元名告诉你还在哪一单元。
易错警示:把 14 UNIT 1 读成「十四个单元」,把单元序号当成数量。把 Looking forwards 当成课文标题,其实是单元名。
核心发现:页脚行是最不起眼的一行,却是确认位置的凭据。翻书时先看页脚,再看内容,位置就不会乱。
📚 第15页 Activity 6、Activity 7 与第二份广告逐条拆解
Activity 6 的题干与两步
题目:6 Read the job advertisement and plan for your application letter by answering the questions.
做法:题干里有两步:先读第二份广告、按三个问题做提纲,再把信写出来。第一步是准备,第二步是成文。做题时把两步分开做,提纲写在一张纸上,成文另起一页,不要把提纲的短语直接当句子抄进去。
易错警示:跳过提纲直接动笔,写到第三段就卡住。或者把提纲写成完整段落,再抄一遍当成信,两页纸变成一份重复的活。
核心发现:凡是题干里出现 plan 这个词,都要求先留下可见的准备痕迹:一张提纲、几个短语、几行要点。
第二份广告的标题与副标题
题目:Office Assistant Wanted/for part-time work at local council
做法:标题 Office Assistant Wanted 与第一份广告同一个句式:名词加 Wanted。副标题 for part-time work at local council 交代两样:这是兼职,地点在本地政务机构。两行合起来把岗位、性质、地点三样说清,动笔前要先把这三样写进提纲的第一问。
易错警示:把 local council 当成公司名,把副标题当成机构名。 council 在这里指政务机构,不是公司。
核心发现:广告的标题给岗位,副标题给性质与地点,两行合起来才够写第一问。
第1条要求 对网络技术的兴趣
题目:第二份广告的要求之一是 • An interest in online technology.。请说出这一条要什么、怎么判断自己合不合、写进信里该落在哪一环。
做法:这一条要的是一种兴趣,不是一项证书。判自己合不合,要写具体:常用哪几样办公软件、处理过什么线上事务、有没有自己学过什么工具。兴趣要拿事实证,空口说喜欢不算。 写进信里落在资格或经历一环:能核验的条件进资格段,做过的事进经历段。
易错警示:把 interest 当成 must,以为自己没有证书就不敢投。或者只写「我对电脑很感兴趣」,一件事都不举。
核心发现:广告的要求分两种:一种要条件,一种要事实。条件进资格段,事实进经历段,两段不许混。
第2条要求 对多种事务有准备
题目:第二份广告的要求之一是 • Well-prepared for a variety of tasks, including document filing, photocopying, preparing meeting agendas, arranging refreshments and sorting letters and parcels.。请说出这一条要什么、怎么判断自己合不合、写进信里该落在哪一环。
做法:这一条最长,列了五样活:文件归档、复印、准备会议议程、安排茶点、分拣信件与包裹。五样都是杂活,要的是「能上手」。判自己合不合,从这五样里挑自己真做过的两三样,写清在哪一次活动里做过、做到什么程度。 写进信里落在资格或经历一环:能核验的条件进资格段,做过的事进经历段。
易错警示:把五样活当成五项专业技能去凑,写不出真事就编。或者只回一句「我什么都能做」,五样一样没落地。
核心发现:广告的要求分两种:一种要条件,一种要事实。条件进资格段,事实进经历段,两段不许混。
第3条要求 每周五个工作日上早班
题目:第二份广告的要求之一是 • Working five days per week on morning shift.。请说出这一条要什么、怎么判断自己合不合、写进信里该落在哪一环。
做法:这一条给的是时段与频次:每周五个工作日,早班。判自己合不合,要写清哪几个上午能到、能到几个小时。学生写这一条要算上课表,不能含糊。 写进信里落在资格或经历一环:能核验的条件进资格段,做过的事进经历段。
易错警示:绕开时段不写,只写「时间灵活」。或者写「每天都能到」,与自己课表对不上。
核心发现:广告的要求分两种:一种要条件,一种要事实。条件进资格段,事实进经历段,两段不许混。
广告末尾的联系方式一行
题目:Contact: carrielee@hitechworx.com
做法:这一行把标签与内容写在同一行:Contact: 后面直接给邮箱。与第14页那份广告的排版不同,那一份把 Contact: 与邮箱分成两行印,这一份合在一行。两处都要读出同一件事:信寄给谁。称呼从这一行的人名取姓。
易错警示:只看 Contact: 不看后面的邮箱,写信时不知道写给谁。把 carrielee 当成姓,称呼写成 Dear Mr carrielee。
核心发现:排版可以变,信息不变:联系人与投递地址是两样,称呼取姓,投递用全址。
第1问 岗位与来路
题目:1 What job are you applying for? Where did you find the job vacancy?
做法:这一问要素材,两样:申请的岗位是什么,从哪里看到招聘。作答时岗位名照广告抄,来路写清渠道与时间,例如本地政务机构网站几月几日发布的招聘。两样都要具体,不写「网上看到的」。
易错警示:只写岗位不写来路,或者把来路写成「朋友告诉我的」,无从核对。
核心发现:第一问的两样是信的第一段要装的东西,答好这一问,第一段就已经有了。
第2问 相关经历
题目:2 What previous experience makes you suitable for the job?
做法:这一问要一件具体做过的事。作答按四样写:什么时候、做了什么、面向谁、结果怎样。四样齐了,经历段就有料;缺一样,写出来就是空话。挑事的时候优先挑与五样杂活沾边的,例如布置过会场、整理过资料。
易错警示:答成「我很有经验」,一件具体的事都没有。或者把没做过的事写成做过,面试一问就露。
核心发现:经历题只认事实:时间、动作、对象、结果。四样里最容易缺的是结果。
第3问 相关资格
题目:3 What relevant qualifications do you have?
做法:这一问要可以核验的条件:会用什么、学过什么、有没有证书。作答时把条件分两类,一类是技能,例如办公软件与复印设备;一类是证明,例如课程成绩、证书、老师推荐。两类各写一两样,比堆形容词有力。
易错警示:把性格当资格,例如「我细心」「我有责任心」。性格可以写在经历里当结果,不能当条件。
核心发现:资格是可核验的条件,性格是不可核验的评价。写作时前者进资格段,后者最多进经历段的结果句。
Now write the application letter 的成文五步
题目:Now write the application letter.
做法:五步:一步按三问把提纲写成短语,一行一条;二步按 e、g、f、c、a、b、d 的次序把短语排成七行;三步给每一行补成句子,一句至少一个具体名词;四步加称呼、结束语与署名,标点按格式走;五步通读一遍,专查时态与搭配。五步里第三步最容易偷懒,句子一空,前面两问的功夫就白费。
易错警示:把提纲的短语直接连成句子,写成「我兴趣,我经历,我资格」这样的电报体。或者跳过第五步,时态错了自己看不见。
核心发现:先有提纲再成文,成文后必通读。五步里第五步最省时间也最值钱,时态与搭配的错九成能自己抓出来。
Activity 7 的互评两个维度
题目:7 Work in pairs. Make improvements to each other's application letters, paying particular attention to the structure and language.
做法:题干点了两样:structure 与 language。structure 查七环齐不齐、次序对不对、篇幅合不合比例;language 查时态三档、固定搭配、称谓与结束语的配对、句子长短。互评时先 structure 后 language,一项一项打勾,给出至少一条具体的改法。
易错警示:只夸不改,或者只说「有点乱」,说不出哪一环乱。把两个维度混着改,改到第三句就忘了结构上的缺口。
核心发现:互评的产出应该是一张清单加三条具体改法。清单可数,改法可执行,这两样才叫互评。
🎯 十、方法启示总结
这一页给学习的启示
一条启示:写作题也有对话结构。多数人以为对话结构只适用于记叙文或者访谈,其实一封求职信从头到尾都是一场问答。广告五行要求是没有问号的问,信的五段是有对象的答,七个标题是这场问答的环节名。把这一层看清,写作就不再是「想到什么写什么」,而是「对方问什么我答什么」。这一条迁移到议论文也成立:读者心里那串问题,就是你的段落次序。
二条启示:先列问题清单,再动笔。这两页给了一条可以直接搬走的做法:把对方的要求抄成一张清单,一行一条,配不上事实的先空着。空着的那几行就是动笔前要补的信息。这个做法比任何写作模板都实在,因为它把「没话说」变成了几个具体的信息缺口:缺一条经历、缺一个时段、缺一样资格。缺口一清楚,补起来就不难。
三条启示:格式是分数,也是态度。称呼、结束语、署名三处加起来不超过二十个字,却是读信的人第一眼看到的东西。把它们写对,不费什么力气;写错,整封信的分量就掉一截。这一条往外推也一样:凡是正式文体,格式件都要单独拿出来对一遍,不与内容混在一起改。
可以迁移的做法有三条。一条是每读一篇范文,先找出它有几个环节,再把环节名写在旁边,一周之后拿自己的文章对一遍;一条是每写一封正式的信或邮件,写完按「谁、为什么、条件、事实、怎么找我」五问自查一遍;一条是把两页材料里所有固定搭配抄在一张卡上,apply for、as advertised in、be delighted to、be majoring in,抄的时候连介词一起抄。三条都不花什么时间,难的是天天做。
再补一条与做题有关的:凡是「够不够」的题,都要两头答。够的地方在哪里、依据是哪一句,不够或者没交代的地方在哪里。只答一头,等于替材料把空格填上了。这两页的 Activity 5 正是这样一道题,教材没有把空格画出来,空格得自己找。找空格的习惯一旦养成,读任何一份材料都会多看一眼那些没人回答的地方。
📊 十一、费曼检验
五个问题把这两页过一遍
自问一:这两页上的对话结构具体指哪两方在对话?自答:一方是招人的机构,它用一份广告提出条件;另一方是写信的人,它用一封求职信逐条作答。广告五行要求是没有问号的问,信五段是有对象的答,七个标题 a 到 g 是这场对话的七个环节名。整页材料就是一场问答的两端,摆在同一个跨页上。
自问二:七个标题按什么次序配到信的七个位置?自答:按 e、g、f、c、a、b、d 配:e 招呼配称呼,g 目的与来路配第一段,f 兴趣与职业选择配第二段,c 资格配第三段,a 经历配第四段,b 收口与联系方式配第五段,d 结束与署名配末两行。这个次序有道理:先招呼,再报来意,再讲动机,再讲条件,再讲事实,再收口,末了署名。
自问三:这位申请人够不够条件,凭什么这么说?自答:按广告五条要求比,三条有答点、两条没交代。语言那一条有答点,第三段写了两门语言都流利、英语母语、法语主修、去过巴黎交换;城市知识那一条有答点,第二段的 almost every inch 与第四段的皮革作坊、面粉厂;经验那一条有答点,第四段带了团、编了目录、拿到好评。工时与年龄两条在信里找不到对应句,属于未交代,投递前得补。
自问四:信里三档语言各管什么,混用会出什么错?自答:现在时讲写信时仍然成立的事,例如英语是母语、正在主修法语;过去时讲已经做完的事,例如 attended、organised、conducted、put together、received;would 加原形讲意愿与礼貌,例如 would enable、would welcome、would be delighted。混用的后果很具体:过去时改成现在时,读信的人会以为她还在带团;would 读成过去时,客气话就变成了时间。
自问五:第二份广告的三条要求怎么变成动笔的提纲?自答:先把名词短语翻成第一人称的事实:我对哪几样网络工具与办公软件熟、我在哪一次活动里做过归档复印议程茶点信件这几样活、我哪几个上午能到。再按三个问题归位:岗位与来路归第一问,做过的事归第二问,会什么与有什么归第三问。提纲写成短语,一行一条,成文时再补成句子。
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