这6个Excel操作,学会一个少加半小时班

说真的，干我们这行的，谁不是天天跟Excel死磕。

同样的活儿，有人半小时搞定，有人磨蹭到天黑。差别真不在能力，就在几个不起眼的小操作上。今天不整虚的，直接掏6个我压箱底的技巧，都是那种"学会之后拍大腿"的类型。看完别光收藏，打开电脑跟着敲一遍，才算真会。

01 边框去不干净？一个组合键的事

表格弄完想拆掉边框，很多人还在那一个个点"无框线"，点到手酸。

其实你只需要：按住 Ctrl 和 Shift 不放，再敲一下减号键。边框瞬间清空，干干净净。这组键就是专门干这个的，用过一次就回不去了。

02 两个表合并，别再一格格复制了

遇到要把两张表拼一起的活儿，大部分人第一反应是复制粘贴、复制粘贴，来回折腾半天。

教你个利索的办法：先按 Ctrl 把需要的列选出来，插入空白列，把计划表复制过去。关键一步来了——粘贴的时候别直接按 Ctrl+V，走"选择性粘贴"，勾上"跳过空单元"。这样两边的数据就自动穿插到一块儿了。

接着选中标题行下面整片区域，Ctrl+G 调出定位，条件选"空值"，编辑栏里敲 =C3-B3，最后 Ctrl+Enter 批量填充。齐活。

03 到期提醒，让表格自己盯着

生日、还款日、合同到期、应收账款……脑子里装这么多日子，迟早要漏。

做个自动提醒其实不难：

先插选项按钮，路径是"开发工具—插入—窗体控件"，画一个出来改好文字。右键它，"设置控件格式"，把链接单元格设成 F1。同样操作再来两个，这样点不同按钮，F1 就会显示 1、2、3。

然后在 F 列写判断公式：F4 = IF(E4-TODAY()>0, E4-TODAY()) < F$1*30。意思就是，先算离到期还有几天，再看这个天数是不是小于按钮设定的月数乘30。

最后上颜色：开始—条件格式—新建规则—"根据公式设置单元格格式"，公式框里填 =$F4，再点格式选个醒目的填充色。注意 F 前面那个 $ 别丢了，4 前面可千万别加。

04 选择性粘贴的快捷键，找它好多年了吧

那个功能一大堆的"选择性粘贴"窗口，很多人一直不知道快捷键是啥。

记住了：复制内容之后，按 Ctrl+Alt+V，窗口直接弹出来。比如想复制列宽，就靠它，一秒搞定。

05 公式变数值，最快的一招

做预算最怕什么？表格里全是公式，改一个数，整张表跟着跳。想固定结果，就得把公式转成数值。

操作很简单：先复制数据，粘贴的时候别偷懒直接粘，走"选择性粘贴"，选"数值"或者"值和数字格式"，确定。再点单元格，显示的就是纯数字了，随便你怎么挪。

06 多个表的内容，一次粘到一张表里

手头有好几列数据、好几个表格要汇总到一处？挨个复制粘贴太笨了。

先把要的内容分别复制好，找到要粘贴的位置，点菜单里的"全部粘贴"，之前复制的东西一次性全落位，又准又快。

这6个操作，说实话都不难，难的是你愿不愿意动手试一遍。挑一个现在就能用上的，打开表格练两下，下次遇到同样的活儿，你就知道有多省事了。

觉得有用的话，转给身边天天跟表格打交道的同事，说不定能帮他省下不少加班时间。