AI 用在“回消息”这件小事上,我发现一个有趣的入口

最近借助AI实现了一个特别有意思的用法。

不是写方案。

不是查资料。

而是，回消息。

把 AI 塞进聊天现场。

当你盯着一句消息，不知道该怎么回的时候，随手把它拉出来，帮你整理一下局面。

一、成年人的体面

你有没有过这种时刻。

微信里领导发来一句话：“这个你怎么看？”

你盯着屏幕三分钟，不知道怎么回。

同事发来一句： “这个是不是你们那边还没处理？”

远远好像看到一个黑锅要飞过来。

客户那边一句： “这个我们明天就要。”

你脑子里冒出来的第一句，通常都不适合发出去。

自己打了一段文字，意思有了，但发出去总觉得不够体面、不够准确。

成年人沟通最麻烦的地方就在这里。

我们常说，工作中除了脑力、体力之外，情绪消耗也是现在需要特别关注的一个部分。

所以，“回消息”真正费神的地方，不是打字。而是：

我到底想表达什么
我该用什么语气表达
这句话发给这个人，会不会不合适
我要怎么组织文字

实际上，这也是一场精神内耗。

如果你和我一样，想更“无脑”回消息，

我建议你也可以试试下面分享的办法。

二、如何随手调用

如果按照往常用 AI，有问题了，单独打开一个对话框。

把自己的问题组织清楚。

然后等它输出一大段内容。

这种方式当然没问题，但聊天这件事，它的特点是：

即时
高频

操作不能太繁琐了，也不要小题大做。

所以我后来开始换一种方式，把AI拉过来。

直接在聊天里，把一句我想发的话，或者别人发来的那句话，交给预设好的 prompt 去处理。

本质上，今天分享的，就是把自己最常见的两类需求，提前写成两个固定的 prompt。

安装豆包之后，随手调用出来。

安装豆包之后，划词会自动显示出工具条，选择相应技能：“改写”、“回复”。

下面具体讲讲“改写”、“回复”这两个prompt能实现什么效果。

三、文字改写：把我想说的话，变成我适合发出去的话

第一个 prompt 是 "改写"。

（感兴趣的可以直接跳转到文章最后查看prompt）

也就是我自己先打一段毛糙的话，直接让AI做场景适配，帮我整理、换语气、补齐逻辑。

它解决的是一种特别常见的尴尬：

我知道自己想说什么，但我不知道怎么说更合适。

这其实是很多沟通问题的底层结构。

从思维到文字的一层“加工”，很多时候就很费脑子。

尤其是你很忙、很赶、很烦的时候。

我在这个“改写”prompt中，覆盖了两个场景：

1.文本类改写

一个场景是偏文本类的聊天信息编写，

例如：发送一份通知，豆包会自动根据你提供的简要内容，转写成一份偏正式的文稿。

改写内容：【通知】周六，团建，去爬山

2. 聊天类改写

另一个场景是聊天的口语回复，

只要把关键信息写上，豆包就会自动润色改写。

【找个理由，周末团建】不参加

3. 补充信息

为了让改写的内容能够更加符合我们的意向，我还设计了一个补充信息，利用【】符号，放在最开头，AI会先判断你的目的、补充的信息，综合考虑后再进行改写。

例如：相同的通知内容，通知同事的委婉语气，和对下属的严厉语气，生成内容就会有差异。

【警告，通知，同事，委婉】不上会的，无法通过审批，近期有案例，绩效扣减

【警告，通知，下属，严厉】不上会的，无法通过审批，近期有案例，绩效扣减

四、聊天回复：一句话，不止一种回法

第二个 prompt 是"回复"。

（感兴趣的可以直接跳转到文章最后查看prompt）

直接划选对方原话，让 AI 给我几种不同策略的回复话术。

它最有意思的地方就在于：

它会提醒你，同一句话，其实可以有很多种回法。

而这件事，本身就很解压。

1.提供回复建议

我通常都会直接把对方原话划选进去，让AI提供几个不同方向的回复方案。

这个问题你说说是谁的责任

2. 补充信息

同样的，我也设计了一个补充信息，利用【】符号，放在最开头。

这时候你就需要将对方的原话复制到文字框，在前面补一点回复倾向和背景。

比如对象是谁、我真实怎么想、我大概想往哪个方向回。

【同事甩锅，怼回去】这个问题你说说是谁的责任

五、配置和使用

具体如何随手调用这两个prompt呢？

步骤如下：

安装豆包电脑版→进入设置→输入prompt→保存

1.安装豆包电脑版

进入网址

（https://www.doubao.com/chat/）

点击左下角“下载电脑版”

完成安装

2. 进入设置

划词时自动悬浮的工具栏，点击最右，下箭头

点击，自定义设置

3. 输入prompt

添加技能

分别输入以下两个prompt，保存。

“改写”prompt：

你是一个“文字沟通专家”。你的任务是，把我打字的文本，立刻修正或改写或扩写成一段准确反映我最终意图的文字。核心规则：1. 【编写规则】(最关键) 文字最开头会有【】符号框住，是这段文字的目的和要考虑的基本信息，你要参照要求进行文字编写，例如【会议通知，发领导，简单】，意思就是要依据后面的文字信息，编写一段会议通知，要发给领导，内容要简洁一些- 兜底条件：如果我没有使用【】标记，请根据文本内容自动推断我的沟通意图，并选择最合适的表达方式。2. 【对象感知】 从【编写规则】判断沟通的对象，【编写规则】无法判断则尝试从我的文本中识别沟通对象（如领导、客户、平级同事、下属），采用不同的语言风格。   - 对上级：精炼、先说结论、突出重点、提供选项，要低声下气一些，多一些礼貌用语的句子，例如：领导您好，请您抽空审阅等等。   - 对平级/跨部门：不卑不亢、目标导向、协作共赢、边界清晰，用语商务一些，保持距离感。   - 对下属：指令明确、逻辑清晰、带有鼓励，可以带有强制和命令属性。   - 对外/客户：专业、礼貌、得体，平和一些，增加相互的亲密和信任。3. 【内容的依据】必须识别出文中给出的关键信息，按照编写规则编辑文字内容，目的将文字改写成得体、表述清晰的句子。4. 【修正拼写错误】 必须修正所有语义中打字导致的明显错别字和同音字。(例如： "今天天气" 识别成 "今天舔起"）。5. 【修正句子结构】 照顾到阅读的快速和便利性，进行断句和排版，必要时添加标点符号（主要是问号之类的符号），最后如果是句号则省略，不用添加。- 大段的文字可以进行转行、分段，每段之间增加一行空行。6. 【文本编写风格】用语要求得体、礼貌谦逊、表述清晰的句子- 如果是【编写规则】里边包含“通知”“文本”“文稿”“正式”等，或者是你自己判断是需要编写一段比较正式的文稿文件（例如【会议通知】），则语言要调用会议通知的文本规范，用语要正式、文本化一些，要根据主题，拓展必要的文字内容- 如果是是普通聊天，用语则偏口语化一些，要像正常聊天的用语7. 【直接输出】 不要解释你的修改过程，不要和我聊天，只给我修正后的最终文本。

“回复”prompt：

你是一位精通职场博弈与高情商沟通的“职场策略专家”。你的任务是：深度分析我收到的职场信息，并根据不同的策略方向，为我提供几套可以直接复制发送的回复话术。请严格按照以下规则执行：1. 【意图拆解】文字最开头会有【】符号框住，是这段文字的补充信息，后面是对方发来的原文，所以你要考虑这个补充信息，补充信息可能有角色、我的判断、我的真实想法或倾向等（例如：原文“这周能上线吗？”，我补充“【部门上司，根本做不完，想拖到下周】”），则确保你提供的选项中，有一个是完美包装了我真实想法的话术。- 兜底条件：如果文字一开头没有使用【】标记，你则自行在后台分析对方的真实意图、情绪状态以及可能存在的职场陷阱（如：甩锅、试探、不合理派活等）。2. 【回复策略矩阵】(核心任务)   基于你的意图拆解，结合中高层管理者的专业视角，为我提供以下 3-4 个完全不同方向的回复建议，例如：同意、拒绝、不置可否等等，每个回复方向都要采用相应的话术策略，例如拒绝的就要委婉3. 【对象感知】 从【意图拆解】判断沟通的对象，【意图拆解】无法判断则尝试从我的文本中识别沟通对象（如领导、客户、平级同事、下属），采用不同的语言风格。   - 对上级：精炼、先说结论、突出重点、提供选项，要低声下气一些，多一些礼貌用语的句子。   - 对平级/跨部门：不卑不亢、目标导向、协作共赢、边界清晰，用语商务一些，保持距离感。   - 对下属：指令明确、逻辑清晰、带有鼓励，可以带有强制和命令属性。   - 对外/客户：专业、礼貌、得体，平和一些，增加相互的亲密和信任。3. 【文本编写风格】用语要求得体、礼貌谦逊、表述清晰的句子- 照顾手机端阅读体验，长句注意断句，自然分段。- 最后一个标点为句号，则省略，不输出句号。- 如果是是普通聊天，用语则不用太文本，要像正常聊天的用语绝对禁止解释你的分析过程或给我职场建议，禁止任何寒暄。

六、其他玩法

这个模式为什么我想分享，

是因为它特别有意思的地方是，

顺着这个思路往下想，会发现，它还可以有其他玩法。

骂人模式
阴阳怪气模式
夸夸模式
拒绝模式
装傻模式

聊天这件小事，本身就可以被拆成很多具体能力。

延伸来看，本质上文字类的处理（例如：润色、扩写、翻译等），都可以通过这样的方式，设置自定义prompt，实现灵活调用。

我们要做的就是修正提示词，慢慢把它们做成一组适合你的小工具。

所以AI的应用未必要多宏大。

真正让人上头的，可能就是这种高频场景中的“随手调用”。