法定公文之“决议”的定义及模板

Part.1

决议

决议是适用于会议讨论通过的重大决策事项的法定公文，核心是集体意志、程序合法、权威庄重、必须执行。以下从撰写要求、标准结构、通用模板、范文四方面完整说明。

一、核心撰写要求（必须遵守）

1. 法定性与程序性

￮ 必须经正式会议（党代会、人代会、常委会、董事会、股东会等）审议、表决通过才能形成。

￮ 标题下方必须注明：（XXXX年X月X日 X会议通过）。

2. 内容要求

￮ 重大事项：只写全局性、战略性、原则性重大决策，不写琐碎事务。

￮ 观点鲜明：赞成/反对/批准/通过/决定，态度明确、无模糊语。

￮ 依据充分：写明会议审议对象、政策依据、形势背景、目的意义。

￮ 可执行：事项具体、责任明确、要求清晰。

3. 语言风格

￮ 庄重、严谨、规范，用书面语、会议语。

￮ 常用句式：会议认为、会议指出、会议决定、会议同意、会议号召、特此决议。

4. 结构规范（三段式）

￮ 决议根据（为什么）：背景、依据、目的

￮ 决议事项（是什么）：核心决定、具体内容

￮ 结语（怎么做）：要求、号召、执行期限

Part.2

标准格式结构

1. 标题（两种规范写法）

• 完整式：会议名称 + 关于 + 事由 + 决议

例：《中国共产党第二十次全国代表大会关于〈中国共产党章程（修正案）〉的决议》

• 简略式：关于 + 事由 + 决议

例：《关于批准〈XX市国民经济和社会发展规划〉的决议》

2. 成文日期（标题下居中，括号）

• 标题含会议名：（XXXX年X月X日通过）

• 标题不含会议名：（XXXX年X月X日 XX会议通过）

3. 正文（三段式）

• 开头（决议根据）

简要写：会议审议了什么、依据什么、为了什么、背景意义。

例：“为深入贯彻……精神，全面落实……部署，XX会议审议了……，现作出如下决议：”

• 主体（决议事项）

分条列项写决定：批准/通过/同意/决定/责成/授权。

要素：事项、责任主体、要求、时限。

• 结尾（结语）

执行要求、号召、生效日期。

例：“本决议自通过之日起施行。会议号召……”

4. 落款（党政机关一般省略）

• 标题下已注明会议与日期，正文后不重复落款、不盖章。

• 企业/社团决议：文末可加出席人签字、盖章、日期。

Part.3

通用标准模板（可直接套用）

【会议名称】关于【事由】的决议

（XXXX年X月X日 【会议名称】通过）

为【目的/意义】，根据【政策/依据】，【会议名称】审议了【文件/事项名称】。经充分讨论、表决通过，现决议如下：

一、审议通过/批准【文件/议案全称】。【简要说明内容、意义】。

二、同意/决定【事项1】。【责任主体：XX单位/部门】牵头，【配合单位】协助，于【XXXX年X月X日前】完成【任务】，确保【目标】。

三、责成/授权【主体】负责【具体工作】，严格按照【规定/标准】执行，定期向【会议/机关】报告进展。

四、其他事项【如有】。

本决议自通过之日起生效。会议号召【全体/各级】【贯彻要求】，为实现【目标】而奋斗！

Part.4

常用类型范文（参考）

（1）批准性决议（通过报告/规划/法案）

XX市人民代表大会常务委员会

关于批准《XX市城市总体规划（2025—2035年）》的决议

（2026年3月15日 XX市第十六届人大常委会第二十八次会议通过）

XX市第十六届人大常委会第二十八次会议审议了市人民政府《关于提请审议〈XX市城市总体规划（2025—2035年）〉的议案》及规划文本。会议认为，该规划符合我市发展实际和长远需要，科学合理、切实可行。会议决定批准《XX市城市总体规划（2025—2035年）》。

会议要求，市人民政府及相关部门要严格依照规划组织实施，强化刚性执行，完善配套政策，确保规划目标全面落实。

本决议自公布之日起施行。

（2）工作部署类决议

中共XX省委关于

深入学习贯彻XXXX精神 全面推进高质量发展的决议

（2026年X月X日 中共XX省委X届X次全会通过）

为深入学习贯彻XXXX，落实XXXX部署，加快建设XXXX，中共XX省委X届X次全会特作如下决议：

一、统一思想认识，深刻领会XXXX重大意义，切实把思想行动统一到中央决策部署上来。

二、明确总体要求，坚持XXXX原则，聚焦XXXX任务，力争到XXXX年实现XXXX目标。

三、实施重点工程：

（一）实施XXXX工程，由XX部门牵头，XXXX年底前完成XXXX。

（二）深化XXXX改革，健全XXXX机制，激发XXXX活力。

（三）强化XXXX保障，加大XXXX投入，建设XXXX队伍。

四、加强组织领导，各级党委（党组）负总责，层层压实责任，强化督查考核，确保落地见效。

会议号召，全省上下团结奋斗、真抓实干，奋力开创XX高质量发展新局面！

（3）企业董事会/股东会决议（简易版）

XX有限公司董事会决议

（2026年4月20日 第X届第X次董事会会议通过）

出席董事：XXX、XXX、XXX

缺席董事：XXX（请假）

主持人：XXX

记录人：XXX

经审议表决，形成如下决议：

1. 审议通过《关于2026年度经营计划的议案》。

2. 同意聘任XXX为公司总经理，任期三年，自本决议通过之日起算。

3. 授权董事长XXX签署相关法律文件及对外合同。

本决议经全体出席董事签字生效，公司存档并执行。

出席董事签字：

XXX　XXX　XXX

XX有限公司（盖章）

2026年4月20日

Part.5

常见误区与注意事项

• 决议≠决定：决议必须会议通过；决定可由机关/领导直接作出。

• 不写个人意见：只写会议一致意见，不记录分歧。

• 不重复落款：党政机关决议标题下已注会议日期，文末不再落款盖章。

• 语言极简：只写决定、不写过程细节、不发议论（阐述性决议除外）。