ONLYOFFICE协作空间是一款设计精巧、功能完善的开源协同办公平台。它基于“房间”概念组织协作，支持实时共同编辑、精细的权限管理和多种文件格式，并可与多种云服务和AI工具集成。但其部署配置、权限体系设置以及安全选项较为复杂，需要使用者投入时间细致把握，以确保高效安全的协作体验。

    本文会定期更新,汇总作者和客户反馈较多的疑难问题和解决方案。

一、疑难问题

1.管理员的邮箱需修改

安装完成以后,一定要去修改管理员的邮箱为可以收到邮件的邮箱 因为使用备份还原功能的时候,会重置所有的用户密码,如果没有邮箱收到邮件,就没法获取最新的密码 这个谁也解决不了问题,请一定要做这个操作

2.域名设置问题

协作空间要使用域名,这个和协作空间的web界面没有任何关系,不需要在web界面上面做任何设置,比如下面的"DNS设置"。

只需要在外部的域名服务器或者内部的域名服务器上面做域名和ip的映射即可。

3.空间功能不要做任何操作,否则会影响系统稳定性

协作空间的空间功能本质上是协作空间的多租户管理功能,这是原文"您可以使用这个板块创建多个协作空间，并让您的用户可以访问。"

这个只有官方的saas版本才支持,用户千万不要使用这个功能,否则会影响现在的系统无法正常使用,创建好的空间也无法删除(官方bug,第一个空间没法删除)

4.支持单文件的权限控制

房间是针对用户进行房间内所有文件的权限控制,如果希望对单文件进行权限控制,可以在用户的文档功能中进行设置

5.支持个人的文件夹和文件的共享

在协作空间3.6.0版本之后支持个人的文件夹和文件的直接共享,再也不用转换为房间了,请低版本的用户尽快升级

6.支持自定义的邮件服务

协作空间支持内网和外网的自定义邮件服务器的自定义,默认的邮件服务器也是可以正常使用的,如果无法使用,一般是你的云服务器厂家或者网管设置了防火墙,封闭了邮件发送的端口,申请解封即可。

7.第三方存储的挂接

协作空间的房间存储和备份存储支持第三方存储功能,具体如上;这里特别提醒一下,群晖的webdav的功能在某些版本有问题,需要特别设置才能真正启用,所以在使用webdav功能之前,一定要先在浏览器验证这个webdav地址是否正常使用,再进行挂接。

8.协作空间的画图插件draw.io的多语言设置步骤

draw.io这个插件的多语言设置比较诡异,只能按照下面的流程才能设置中文。

a.启用这个插件,千万不要在这个时候设置语言.就是启用即可。

b.在协作空间的文档中创建一个画图的文件,然后打开,此时会下载插件到本地,并且会使用英文打开。

c.此时再去插件的设置去修改语言为中文,再点击保存即可.以后不要再打开这里,也忽略语言选项永远显示auto这个bug。

9.双因素身份验证-不要轻易尝试

这个功能的确有很高的安全性,但是使用及其不方便,除了输入账号及密码以外,还需要通过app生成密钥。

Google Authenticator 这个app国内无法下载和使用(属于谷歌系软件,大家都知道的原因被禁用了),非要使用的话,推荐下载微软的Authenticator及使用,这个一样可以完成验证;

后续继续更新...

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