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【创业故事008】我看着他如何用一张Excel表格,管好500人销售团队

【创业故事008】我看着他如何用一张Excel表格,管好500人销售团队

管理的本质不是技术,是盯。

2017年,我去深圳看一个项目。

那个创始人姓何,做企业培训的。公司不大,一年营收大概两个多亿。在培训行业里不算头部,但有一个数据很吓人:他们的人均产出,是同行的三倍。

别人一个销售一年做50万,他一个销售能做150万。

我很好奇。就约了老何见面,想去看看他到底有什么秘诀。

老何40出头,当过兵,说话声音很洪亮。他带我参观办公室,500多人的销售团队,坐在一个大平层里,打电话的声音此起彼伏。

我看着挺正常。跟别的销售公司没什么区别。

老何看出我的疑惑,笑了笑说:“周老师,你来看这个。”

他把我领到他的办公室,打开电脑,给我看了一个Excel文件。

文件名很简单,就叫“销售日报.xlsx”。

我凑近一看,愣住了。

一张表,500人的命

那张Excel表格,密密麻麻全是数据。

横排是500多个销售人员的名字。竖排是日期,从1月1日到12月31日,每一天都有一行。

每个格子里的内容,不是简单的“打了多少个电话”“见了多少个客户”。

而是三组数字:

第一组:今日新增意向客户数。第二组:今日跟进老客户数。第三组:今日成交数。

就这么三组。没了。

我说:“就这?”

老何说:“就这。但每个人每天都要填,我也每天都要看。”

他给我举了个例子。

比如一个销售叫小张。1月15日那一格写着:新增5个,跟进12个,成交2个。

老何一看就知道:小张今天不错。新增5个说明他在开发新客户,跟进12个说明他在维护老客户,成交2个说明他的转化率正常。

再比如另一个销售叫小李。1月15日那一格写着:新增0个,跟进20个,成交0个。

老何一看就知道:小李今天在吃老本。新增是0,说明没去开发新客户。跟进20个,说明在拼命维护老客户。成交0个,说明那些老客户都快被跟死了,也不见新订单。

老何当天就会找小李聊。

不骂他。就问一句话:“你今天一个新增都没有,下个月你吃什么?”

小李自己就明白了。

我听完觉得,这不就是一张普通的日报表吗?有什么稀奇的?

老何说:“稀奇的地方不在表。在我怎么用它。”

他的三板斧

老何跟我讲了他用这张表的三个办法。

第一个办法:每天下午5点,准时收表。

不管你在外面跑客户还是在公司打电话,每天下午5点之前,必须把当天的数据填进去。

不填怎么办?

老何说:“第一次不填,我在群里点名。第二次不填,我打电话。第三次不填,这个月奖金扣一半。”

我说:“这么狠?”

老何说:“不狠不行。你管的是500个人,不是50个。没有纪律,队伍就散了。”

第二个办法:每周一早上,开“数字会”。

每周一早上8点半,所有销售组长集合。老何打开那张Excel表,把上周每个人的数据投在大屏幕上。

一个一个过。

“张三,上周新增21个,成交8个。不错,继续保持。”

“李四,上周新增6个,成交2个。你新增太少了,这周给我加把劲。”

“王五,上周新增0个,成交0个。你这一周干嘛去了?”

王五说:“我上周在跟进一个大客户。”

老何说:“大客户跟了一周没成交,这周还不开发新客户?你下个月喝西北风吗?”

每个人被当众问一遍。没有情面可讲。

但老何说,他的团队没有一个人因为这个恨他。因为大家都知道,老何是针对数据,不是针对人。

第三个办法:每个月排一次“红黑榜”。

月底,老何把所有人的数据汇总,排一个榜。

新增客户数前10名,上榜表扬,奖金多500。

新增客户数后10名,上榜警告,写整改报告。

成交额前10名,额外再奖1000。

成交额连续两个月倒数前三的,劝退。

我说:“这样会不会太残酷了?”

老何说:“做销售,本来就是残酷的行当。你今天对一个人手软,明天他饿死了会恨你。你今天逼他一把,他多成交几个单,下个月工资条出来了,他会请你吃饭。”

“笨功夫”背后的道理

我在老何那儿待了两天。跟他的销售聊了很多。

我发现一个有意思的现象:他的500个销售,学历都不高。大部分是大专、高中毕业,还有几个是初中毕业。

我问一个姓刘的小伙子:“你觉得你们公司跟别的公司有什么不一样?”

小伙子想了想说:“别的公司,我干得好不好老板不知道。我们公司,老板比我自己还清楚。”

“比如呢?”

“比如上个月我有一周没出单。我心想反正没人知道,混过去算了。结果周一开完会,何总把我叫到办公室,打开那个表给我看:‘你这周新增0个,跟进12个,成交0个。你是打算这月吃土吗?’”

“我当时脸就红了。因为我确实那周偷懒了,每天早早就回家了。我以为没人发现。”

“那后来呢?”

“后来我就再也不敢偷懒了。反正他每天看那张表,我填什么他都盯着。”

我后来又找老何聊了一次。

我说:“你这个办法,说实话,没什么技术含量。现在市面上有那么多CRM系统、销售管理软件,比你那个Excel高级多了。”

老何说:“我知道。那些软件我试过,贵的几十万一套。但用了半年就停了。”

“为什么?”

“因为系统再高级,也要有人去用,有人去盯。CRM系统装上了,销售不填,等于没有。CRM填了,主管不看,等于没有。主管看了,不追结果,还是等于没有。”

“我的Excel虽然土,但我每天盯、每周追、每月评。这个‘盯、追、评’,才是真正的管理。Excel只是工具。”

他说完这句话,我沉默了很久。

因为我突然想起来,我之前投过的那些公司里,有多少花了十几万上百万买系统、上SaaS,结果毛用没有?

不是系统不好。是没有人像老何这样,用最笨的办法,去盯每一件事。

同行不服,结果输了

老何的同行曾经笑话他。

说“现在都什么年代了,还用手工填Excel?Low不Low?”

老何也不生气,就说了一句:“你管好你的,我管好我的。”

2018年,老何那个同行花了大价钱上了一套CRM系统。号称能实时追踪每个销售的轨迹、通话录音、客户画像。

花了多少钱我不知道。但据说是六位数。

结果呢?

用了不到半年,系统就废了。

因为销售不愿意填——太麻烦了,一个客户要录入七八个字段。主管也不愿意看——数据太多了,每天几百条记录,看不过来。

最后那个系统变成了摆设。只有老板偶尔打开看一下,看到一堆空洞的数据,也不知道能干嘛。

同年,老何的公司营收破了5个亿。人均产出依然在行业里遥遥领先。

那张Excel表,还在用。

只不过从一张表变成了一个共享文档,销售可以在手机上填了。

科技在进步,但老何的“盯、追、评”没变。

有一次我问他:你怕不怕被人学走?

临走那天,我问老何一个问题:

“你这个办法,没什么秘密。别人看一眼就能学走。你不怕吗?”

老何笑了。他说了一段话,我现在还记得清清楚楚:

“周博士,说实话,我不怕。”

“第一,大多数人看不上这个办法。他们觉得太土了。他们想要更高级的东西,什么AI、大数据、自动化。看不上‘笨功夫’的人,永远学不会笨功夫。”

“第二,就算有人学着做了,他也坚持不了三个月。你让他每天5点收表、每周一开两个小时的数字会、每个月排红黑榜——前三周还行,第四周就开始嫌烦了。我自己干了八年,每天都做同样的事。烦吗?烦。但我能坚持。”

“第三,最重要的——我跟我的销售有一个东西,别人学不走。”

“什么东西?”

“信任。他们知道,我不是为了管他们才看那张表。我是为了帮他们多赚钱。每次他们数据不好,我找他聊,不是骂他,是问他‘你需要什么支持?’。久而久之,他们填表不是为了完成任务,是为了让我看到他们需要什么帮助。”

“这个信任,不是一天建起来的。别人抄不走。”

他这段话说完,我站起来跟他握了个手。

我说:“老何,我今天不是来帮你做咨询的。我是来跟你学习的。”

他哈哈大笑:“周博士,你就别寒碜我了。我就是一个管销售的粗人。”

我说:“粗人管好了500个人。那些精细人,5个人都管不好。”


【安盛周文点评】

老何是我见过的,最接地气的管理者。

他不讲什么管理学理论。不知道德鲁克是谁,也没听过稻盛和夫。但他做的事情,恰恰就是管理学的本质。

我来替他把那套“笨功夫”翻译一下。

管理的本质不是技术,是盯。

这句话很土。但它是真理。

很多老板花了钱上系统、买软件、搞数字化。结果呢?数据有了,人不看。报告有了,人不追。系统有了,人不盯。

最后系统变成了摆设,钱白花了,问题还在。

老何的管理,核心就一个字:盯。

每天看、每周评、每月追。坚持八年。就这么简单。

但简单,不等于容易。

你必须比你的团队更勤奋。

老何500个销售每天填表,他每天看500个人的表。这件事本身就是巨大的工作量。

但他做了。八年如一日。

很多老板觉得自己“很忙”,没时间看数据。实际上你忙的那些事,可能90%都不重要。

真正重要的事只有一件:你的团队在干嘛,他们干得好不好,需要你什么帮助。

不知道这些,你所有的决策都是拍脑袋。

数据不怕简单,怕不准。

老何的表只有三组数据。不多,但每一组都指向一个核心问题:

新增意向——你在开发新客户吗?跟进老客户——你在维护现有关系吗?成交——你今天赚钱了吗?

三组数据,三个维度,刚好把销售这个行当最核心的三个动作全部覆盖了。

多了,销售嫌烦。少了,看不出来问题。

三组,刚刚好。

你用什么工具不重要,重要的是你用它来做什么。

Excel、CRM、飞书、钉钉,都只是工具。

真正重要的是,你用它来做“盯、追、评”这三件事。

没有盯,数据是死的。没有追,数据是废的。没有评,数据是没用的。

老何的那张Excel表格,今天换成了一个共享文档。但核心没变。

管理的最高境界,是让员工觉得你在帮他。

老何的销售之所以愿意填表、愿意被盯、愿意被追,是因为他们知道——老何看数据是为了帮他们多赚钱。

这个信任,不是一天建起来的。

是靠每天5点收表、每周一开会、每月排榜,雷打不动地做了八年,才建起来的。

所以我说,老何的“笨功夫”,才是真正的功夫。

最后说一句。

后来我把老何的故事讲给很多创业者听。

有人说:“周博士,这个办法太原始了。我们公司才20个人,不需要这么管吧?”

我说:“20个人的时候你嫌麻烦不管。等你到200个人的时候想管,已经管不了了。”

习惯要从小养。管理也是。

如果你现在就嫌“盯”太累,那你永远都管不好超过50个人的团队。

管人,没什么捷径。

就是盯。

日复一日地盯。


如果你正在为管理团队发愁

我知道,很多创业者不是不想管。是不知道怎么管。

有的管得太松,团队散漫,出工不出力。

有的管得太紧,员工压抑,动不动就离职。

有的想管,但不知道怎么下手。买了一大堆管理书,看完了还是不知道该干嘛。

如果你也有这个困惑,你可以后台联系我。

我不会在这里跟你说“快来买我的咨询套餐”。

但我愿意做一件事:

你可以把目前遇到的困境,简单写下来,发到我的工作邮箱。

我会亲自看。如果我能帮上忙,我会告诉你我的建议——不收钱,不签合同,就是一次坦诚的对话。

你可以把我看作一个“见过太多风浪的老头”。我不一定能救你,但我至少能告诉你:你不是第一个遇到这种事的人,也不会是最后一个。

你可以关注我的公众号 “商道佛智” ,然后在后台私信我,每篇故事更新后,我会在留言区挑一些问题公开回复。

我不会在文章里放二维码,也不求你转发。

因为我相信一句话:真正需要帮助的人,会自己找过来。

我在这儿等着。

不开打赏,不卖课。就讲故事,聊干货。

需要的人,自然会来。

我是周文博士。

下一个故事见。

(第八个故事·完)

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