

管理的本质不是技术,是盯。
2017年,我去深圳看一个项目。
那个创始人姓何,做企业培训的。公司不大,一年营收大概两个多亿。在培训行业里不算头部,但有一个数据很吓人:他们的人均产出,是同行的三倍。
别人一个销售一年做50万,他一个销售能做150万。
我很好奇。就约了老何见面,想去看看他到底有什么秘诀。
老何40出头,当过兵,说话声音很洪亮。他带我参观办公室,500多人的销售团队,坐在一个大平层里,打电话的声音此起彼伏。
我看着挺正常。跟别的销售公司没什么区别。
老何看出我的疑惑,笑了笑说:“周老师,你来看这个。”
他把我领到他的办公室,打开电脑,给我看了一个Excel文件。
文件名很简单,就叫“销售日报.xlsx”。
我凑近一看,愣住了。

一张表,500人的命
那张Excel表格,密密麻麻全是数据。
横排是500多个销售人员的名字。竖排是日期,从1月1日到12月31日,每一天都有一行。
每个格子里的内容,不是简单的“打了多少个电话”“见了多少个客户”。
而是三组数字:
第一组:今日新增意向客户数。第二组:今日跟进老客户数。第三组:今日成交数。
就这么三组。没了。
我说:“就这?”
老何说:“就这。但每个人每天都要填,我也每天都要看。”
他给我举了个例子。
比如一个销售叫小张。1月15日那一格写着:新增5个,跟进12个,成交2个。
老何一看就知道:小张今天不错。新增5个说明他在开发新客户,跟进12个说明他在维护老客户,成交2个说明他的转化率正常。
再比如另一个销售叫小李。1月15日那一格写着:新增0个,跟进20个,成交0个。
老何一看就知道:小李今天在吃老本。新增是0,说明没去开发新客户。跟进20个,说明在拼命维护老客户。成交0个,说明那些老客户都快被跟死了,也不见新订单。
老何当天就会找小李聊。
不骂他。就问一句话:“你今天一个新增都没有,下个月你吃什么?”
小李自己就明白了。
我听完觉得,这不就是一张普通的日报表吗?有什么稀奇的?
老何说:“稀奇的地方不在表。在我怎么用它。”

他的三板斧
老何跟我讲了他用这张表的三个办法。
第一个办法:每天下午5点,准时收表。
不管你在外面跑客户还是在公司打电话,每天下午5点之前,必须把当天的数据填进去。
不填怎么办?
老何说:“第一次不填,我在群里点名。第二次不填,我打电话。第三次不填,这个月奖金扣一半。”
我说:“这么狠?”
老何说:“不狠不行。你管的是500个人,不是50个。没有纪律,队伍就散了。”
第二个办法:每周一早上,开“数字会”。
每周一早上8点半,所有销售组长集合。老何打开那张Excel表,把上周每个人的数据投在大屏幕上。
一个一个过。
“张三,上周新增21个,成交8个。不错,继续保持。”
“李四,上周新增6个,成交2个。你新增太少了,这周给我加把劲。”
“王五,上周新增0个,成交0个。你这一周干嘛去了?”
王五说:“我上周在跟进一个大客户。”
老何说:“大客户跟了一周没成交,这周还不开发新客户?你下个月喝西北风吗?”
每个人被当众问一遍。没有情面可讲。
但老何说,他的团队没有一个人因为这个恨他。因为大家都知道,老何是针对数据,不是针对人。
第三个办法:每个月排一次“红黑榜”。
月底,老何把所有人的数据汇总,排一个榜。
新增客户数前10名,上榜表扬,奖金多500。
新增客户数后10名,上榜警告,写整改报告。
成交额前10名,额外再奖1000。
成交额连续两个月倒数前三的,劝退。
我说:“这样会不会太残酷了?”
老何说:“做销售,本来就是残酷的行当。你今天对一个人手软,明天他饿死了会恨你。你今天逼他一把,他多成交几个单,下个月工资条出来了,他会请你吃饭。”
“笨功夫”背后的道理
我在老何那儿待了两天。跟他的销售聊了很多。
我发现一个有意思的现象:他的500个销售,学历都不高。大部分是大专、高中毕业,还有几个是初中毕业。
我问一个姓刘的小伙子:“你觉得你们公司跟别的公司有什么不一样?”
小伙子想了想说:“别的公司,我干得好不好老板不知道。我们公司,老板比我自己还清楚。”
“比如呢?”
“比如上个月我有一周没出单。我心想反正没人知道,混过去算了。结果周一开完会,何总把我叫到办公室,打开那个表给我看:‘你这周新增0个,跟进12个,成交0个。你是打算这月吃土吗?’”
“我当时脸就红了。因为我确实那周偷懒了,每天早早就回家了。我以为没人发现。”
“那后来呢?”
“后来我就再也不敢偷懒了。反正他每天看那张表,我填什么他都盯着。”
我后来又找老何聊了一次。
我说:“你这个办法,说实话,没什么技术含量。现在市面上有那么多CRM系统、销售管理软件,比你那个Excel高级多了。”
老何说:“我知道。那些软件我试过,贵的几十万一套。但用了半年就停了。”
“为什么?”
“因为系统再高级,也要有人去用,有人去盯。CRM系统装上了,销售不填,等于没有。CRM填了,主管不看,等于没有。主管看了,不追结果,还是等于没有。”
“我的Excel虽然土,但我每天盯、每周追、每月评。这个‘盯、追、评’,才是真正的管理。Excel只是工具。”
他说完这句话,我沉默了很久。
因为我突然想起来,我之前投过的那些公司里,有多少花了十几万上百万买系统、上SaaS,结果毛用没有?
不是系统不好。是没有人像老何这样,用最笨的办法,去盯每一件事。

同行不服,结果输了
老何的同行曾经笑话他。
说“现在都什么年代了,还用手工填Excel?Low不Low?”
老何也不生气,就说了一句:“你管好你的,我管好我的。”
2018年,老何那个同行花了大价钱上了一套CRM系统。号称能实时追踪每个销售的轨迹、通话录音、客户画像。
花了多少钱我不知道。但据说是六位数。
结果呢?
用了不到半年,系统就废了。
因为销售不愿意填——太麻烦了,一个客户要录入七八个字段。主管也不愿意看——数据太多了,每天几百条记录,看不过来。
最后那个系统变成了摆设。只有老板偶尔打开看一下,看到一堆空洞的数据,也不知道能干嘛。
同年,老何的公司营收破了5个亿。人均产出依然在行业里遥遥领先。
那张Excel表,还在用。
只不过从一张表变成了一个共享文档,销售可以在手机上填了。
科技在进步,但老何的“盯、追、评”没变。
有一次我问他:你怕不怕被人学走?
临走那天,我问老何一个问题:
“你这个办法,没什么秘密。别人看一眼就能学走。你不怕吗?”
老何笑了。他说了一段话,我现在还记得清清楚楚:
“周博士,说实话,我不怕。”
“第一,大多数人看不上这个办法。他们觉得太土了。他们想要更高级的东西,什么AI、大数据、自动化。看不上‘笨功夫’的人,永远学不会笨功夫。”
“第二,就算有人学着做了,他也坚持不了三个月。你让他每天5点收表、每周一开两个小时的数字会、每个月排红黑榜——前三周还行,第四周就开始嫌烦了。我自己干了八年,每天都做同样的事。烦吗?烦。但我能坚持。”
“第三,最重要的——我跟我的销售有一个东西,别人学不走。”
“什么东西?”
“信任。他们知道,我不是为了管他们才看那张表。我是为了帮他们多赚钱。每次他们数据不好,我找他聊,不是骂他,是问他‘你需要什么支持?’。久而久之,他们填表不是为了完成任务,是为了让我看到他们需要什么帮助。”
“这个信任,不是一天建起来的。别人抄不走。”
他这段话说完,我站起来跟他握了个手。
我说:“老何,我今天不是来帮你做咨询的。我是来跟你学习的。”
他哈哈大笑:“周博士,你就别寒碜我了。我就是一个管销售的粗人。”
我说:“粗人管好了500个人。那些精细人,5个人都管不好。”
【安盛周文点评】
老何是我见过的,最接地气的管理者。
他不讲什么管理学理论。不知道德鲁克是谁,也没听过稻盛和夫。但他做的事情,恰恰就是管理学的本质。
我来替他把那套“笨功夫”翻译一下。
管理的本质不是技术,是盯。
这句话很土。但它是真理。
很多老板花了钱上系统、买软件、搞数字化。结果呢?数据有了,人不看。报告有了,人不追。系统有了,人不盯。
最后系统变成了摆设,钱白花了,问题还在。
老何的管理,核心就一个字:盯。
每天看、每周评、每月追。坚持八年。就这么简单。
但简单,不等于容易。
你必须比你的团队更勤奋。
老何500个销售每天填表,他每天看500个人的表。这件事本身就是巨大的工作量。
但他做了。八年如一日。
很多老板觉得自己“很忙”,没时间看数据。实际上你忙的那些事,可能90%都不重要。
真正重要的事只有一件:你的团队在干嘛,他们干得好不好,需要你什么帮助。
不知道这些,你所有的决策都是拍脑袋。
数据不怕简单,怕不准。
老何的表只有三组数据。不多,但每一组都指向一个核心问题:
新增意向——你在开发新客户吗?跟进老客户——你在维护现有关系吗?成交——你今天赚钱了吗?
三组数据,三个维度,刚好把销售这个行当最核心的三个动作全部覆盖了。
多了,销售嫌烦。少了,看不出来问题。
三组,刚刚好。
你用什么工具不重要,重要的是你用它来做什么。
Excel、CRM、飞书、钉钉,都只是工具。
真正重要的是,你用它来做“盯、追、评”这三件事。
没有盯,数据是死的。没有追,数据是废的。没有评,数据是没用的。
老何的那张Excel表格,今天换成了一个共享文档。但核心没变。
管理的最高境界,是让员工觉得你在帮他。
老何的销售之所以愿意填表、愿意被盯、愿意被追,是因为他们知道——老何看数据是为了帮他们多赚钱。
这个信任,不是一天建起来的。
是靠每天5点收表、每周一开会、每月排榜,雷打不动地做了八年,才建起来的。
所以我说,老何的“笨功夫”,才是真正的功夫。

最后说一句。
后来我把老何的故事讲给很多创业者听。
有人说:“周博士,这个办法太原始了。我们公司才20个人,不需要这么管吧?”
我说:“20个人的时候你嫌麻烦不管。等你到200个人的时候想管,已经管不了了。”
习惯要从小养。管理也是。
如果你现在就嫌“盯”太累,那你永远都管不好超过50个人的团队。
管人,没什么捷径。
就是盯。
日复一日地盯。
如果你正在为管理团队发愁
我知道,很多创业者不是不想管。是不知道怎么管。
有的管得太松,团队散漫,出工不出力。
有的管得太紧,员工压抑,动不动就离职。
有的想管,但不知道怎么下手。买了一大堆管理书,看完了还是不知道该干嘛。
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我在这儿等着。
不开打赏,不卖课。就讲故事,聊干货。
需要的人,自然会来。
我是周文博士。
下一个故事见。
(第八个故事·完)
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