晚 18:00 · AI工具实操

3分钟搭一个会议纪要AI助手

你是不是也这样：开完一个小时的会，脑子里只剩下一堆零散的关键词，等要写纪要的时候，完全想不起谁说了什么、结论是啥、谁该去干啥。

更糟的是，等领导问"上次会上不是定了吗"，你才发现自己只记了半页纸，还全是废话。手写纪要慢、语音识别工具不准、会议纪要格式不统一——这些问题说起来小，但每周都在偷走你好几个小时。

今天这篇就教你用一个免费工具，3分钟搭一个专门整理会议纪要的AI助手。以后开会，你把录音或者文字稿丢给它，它自动帮你输出结构化的纪要，包括参会人、核心结论、待办事项、负责人。

为什么选 Coze

Coze 是字节跳动出的 AI 智能体搭建平台，国内网络就能直接用，不用梯子。它最大的好处是门槛低、免费、能接知识库。

相比其他工具，Coze 对中文支持更好，搭建流程也很直观。你不需要写代码，点几下鼠标就能做出一个能处理会议纪要的 Bot。而且它支持上传文档作为知识库，你可以把公司常用的会议模板、项目背景资料喂给它，让纪要风格更符合你们团队的习惯。

我们今天要做的这个 Bot，就干一件事：你贴一段会议内容进去，它给你一份干净、能直接归档或者转发的会议纪要。

第一步：注册并创建 Bot

打开 coze.cn，用抖音号或者手机号登录。登录后点击左上角的"创建 Bot"，填写名称和描述。

建议这样写：

头像可以随便选一个顺眼的，后面也可以换。创建完成后，就进入了 Bot 的编排页面。

第二步：写好人设与回复逻辑

在"人设与回复逻辑"框里，输入一段提示词，告诉 AI 它的角色和任务。这是整个 Bot 最重要的部分。

你可以直接复制下面这段：

这段提示词的关键是给 AI 一个明确的输出格式。没有格式要求的 AI，输出会五花八门，根本没法用。

第三步：上传会议模板作为知识库

如果你们公司有固定的会议纪要格式，可以在"知识库"区域点击"+"号上传。支持 Word、PDF、TXT 等格式。

比如你可以上传一份你们团队常用的会议纪要模板，里面包含：标题样式、项目背景、决策记录格式、待办表格等。AI 会参考这个模板来输出内容。

如果暂时没有模板也没关系，可以直接进入下一步。知识库是加分项，不是必选项。

第四步：配置语音或文字输入

Coze 默认就是文字对话。如果你要处理会议录音，可以先用手机自带的语音转文字功能，或者飞书妙记、讯飞听见等工具把录音转成文字，再把文字贴给 Bot。

如果想更省事，可以在 Coze 里加一个"语音转文字"插件。点击"插件"区域的"+"，搜索语音相关插件，按提示接入。不过对新手来说，先用外部工具转文字再粘贴，是最稳的方式。

测试的时候，你可以随便贴一段会议记录进去，看看输出效果。

第五步：发布并使用

测试满意后，点击右上角的"发布"。你可以选择发布到豆包、飞书、微信客服等多个渠道。对我们日常办公来说，发布到豆包 App 或者飞书最方便，手机上就能用。

发布后，每次开会结束，你把录音转成文字发给这个 Bot，几十秒就能得到一份结构清晰的纪要。复制到文档里稍微改一改，就能直接交差。

实际效果长什么样

我上周用这个方法处理了一场 40 分钟的产品评审会录音。转文字大概有 6000 多字，看起来一团乱。丢给 Bot 后，它 30 秒输出了一份纪要，核心结论 4 条，待办事项 7 条，负责人和截止时间都标得清清楚楚。

原本我整理这类纪要至少要 1 个小时，现在 10 分钟就能搞定。多出来的时间，去做点真正需要动脑子的工作，值不值？

而且这个 Bot 可以反复用，团队里谁都能用，格式统一，领导看着也顺眼。

动手试试

会议纪要这件事，说到底是重复劳动。AI 最擅长干的，就是这种有固定格式、信息密度高、重复性强的活儿。把它交给 Bot，你专注于开会本身就行。

今天就去搭一个试试吧，真的只要 3 分钟。

你平时开会最头疼的是什么？是纪要写不出来，还是待办事项容易漏？评论区聊聊，点赞最高的一个问题，我下期出专门教程。