飞书文档6个隐藏技巧,第4个一周才发现

飞书文档6个隐藏技巧，第4个一周才发现

飞书深度解读系列 · 03

飞书文档我用了大半年，一直觉得自己用得挺溜。直到有天同事在我文档里@了一下，设了个截止日期，第二天到期前飞书居然提醒我了，我才知道这个功能。

那一刻我意识到，飞书文档里藏着不少好东西，不点不知道。

今天挑6个我自己用过、觉得真有用的技巧分享给你。不是那种"你知道slash命令吗"的入门级，是真的用过之后会感叹"原来还能这样"的。

技巧1：@人能设截止日期，对方会收到提醒

@人时可直接设置截止日期

很多人知道在文档里@人，对方会收到通知。但你知道@的时候能同时设截止日期吗？

操作：打@，选人，后面会出来一个小日历图标，点一下选日期。设完之后，被@的人在截止日期前会收到飞书提醒。

这个功能解决了我一个大问题：以前在文档里@同事"麻烦看下这块"，他点开看了，但忘了回复。现在我在@的时候直接设截止日期，到期前飞书会催他，不用我追着问。

适用场景：评审文档、征求意见、催确认。

在文档里打一个"/"（斜杠），会出来一个菜单，能插入标题、列表、代码块、图片、附件、多维表格、画板……几乎所有元素。

这个功能听起来简单，但用习惯了效率翻倍。

我之前插一个代码块，要鼠标点工具栏，找"代码块"，再粘贴。现在打"/code"直接出代码块，键盘完成，手不离键盘。

几个常用的slash命令：

记住这几个，写文档速度能快一截。

飞书文档是实时协作的，多人同时改，有时候你打开发现内容变了，但不知道谁改的、什么时候改的。

点右上角"历史版本"，能看到所有修改记录。每条记录显示修改人、修改时间、改了哪里。你能点开任意一个历史版本查看，也能恢复到那个版本。

我有次写方案，改了一版发现不如之前那版，直接从历史版本里恢复了2小时前的内容。要是用本地Word，早就找不回来了。

进阶用法：重大节点手动建一个版本快照。比如方案定稿了，点"创建版本快照"，起个名字叫"定稿版"。后面再改，随时能回到定稿版。

文档里嵌入多维表格实时视图

这是我用了一周才发现的功能，也是我最想推荐的。

你在飞书文档里，能插入一个多维表格的视图。比如你有一个项目任务表，可以在文档里插一个"看板视图"，实时显示任务状态。

操作：在文档里打"/bitable"，选"插入已有多维表格的视图"，选你要的表和视图。

这个功能为什么重要？

以前我写周报，要把多维表格里的任务进度截图，贴到文档里。每周截一次，图还容易过期。现在直接在文档里嵌一个视图，任务状态变了，文档里的内容跟着变。老板看周报，点开就是最新的。

同样适合做：项目方案文档里嵌项目进度、产品文档里嵌需求清单、运营文档里嵌数据看板。

飞书文档里能插入一个"画板"，就是个白板，能在上面画流程图、标箭头、写批注。

听起来不起眼，但有个特别实用的场景：给同事反馈意见。

以前我看到文档里某段有问题，会截图，在图上画圈，发到群里@对方。现在直接在文档里插一个画板，在画板上标注，对方点开文档就能看到我的批注，上下文全在。

画板支持：自由画线、箭头、矩形、圆形、文字、便利贴。够用了。

飞书有个模板库，里面有几百个现成模板：周报、月报、会议纪要、项目方案、需求文档、OKR复盘……

入口：点"新建文档"的时候，选"从模板创建"。

别小看这个。以前我写周报，每次都从头开始排结构，写完格式还不统一。后来从模板库里选了一个周报模板，结构现成，我往里填内容就行。每周省20分钟。

进阶用法：把你自己常用的文档存成模板。比如你们团队的项目方案格式，写好一次之后存成模板，下次直接用。

这6个技巧里，我最想推荐的是技巧4（文档里嵌多维表格视图）和技巧1（@人设截止日期）。这两个用过之后，协作效率提升最明显。

其他几个属于"知道就好，用到就赚"的类型。

飞书文档这个产品，功能不算复杂，但很多好用的东西藏得深，不翻文档不点菜单根本发现不了。希望这篇能帮你少走点弯路。

下篇想写啥？评论区告诉我，我挑着写。

这6个技巧里，我最想推荐的是技巧4（文档嵌多维表格视图）和技巧1（@人设截止日期）。这两个用过之后，协作效率提升最明显。其他几个属于「知道就好，用到就赚」的类型。飞书文档这个产品，功能不算复杂，但好用的东西藏得深，不翻文档不点菜单根本发现不了。希望这篇能帮你少走点弯路。

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