AI 使用指南

豆包办公任务模式：AI直接操作电脑，自动完成文档、表格和PPT

以前使用豆包，大多是问问题、写文案、查资料。

你让它帮你分析一张表格，它会告诉你应该从哪些角度分析；你让它帮你做PPT，它会先生成一份文字大纲。

现在，豆包上线了“办公任务模式”。

这次变化的重点不是回答变得更长了，而是豆包开始从“告诉你怎么做”，变成“直接替你执行”。

它可以根据你的要求拆解任务，在授权范围内操作本地电脑和浏览器，调用文档、表格、PPT等办公工具，最后把处理好的结果交给你。

普通模式主要交付答案，办公任务模式开始交付文件和任务结果。

豆包办公任务模式是什么？

办公任务模式可以理解为豆包新增的一种自动执行模式。

你只需要告诉它最终想要什么，它会先分析任务需要经过哪些步骤，再调用对应工具逐步完成。

例如，你交给它一份销售数据，要求制作月度汇报。它可以先读取表格，检查数据，按照地区和销售人员进行统计，生成图表，再把结果整理成一份汇报文档或者PPT。

整个过程中，不需要你不断追问“下一步怎么做”。

它能完成哪些办公任务？

01制作和修改文档

办公任务模式可以根据一份材料生成工作总结、调研报告、会议纪要、项目方案等文档。如果已经有初稿，也可以让它继续调整内容、补充结构或者统一格式。

示例指令

读取这三份会议记录，整理成一份项目会议纪要。按照“会议结论、负责人、完成时间、待解决问题”四个部分输出，并生成Word文档。

相比普通对话模式，区别在于它不只是返回一段文字，还可以继续完成文档的制作和整理。

02处理和分析表格

表格处理是办公任务模式比较实用的一项能力。它可以读取表格、整理数据、发现重复记录、进行分类汇总，并根据数据生成图表和分析结论。

示例指令

读取这份销售明细，按照地区、销售人员和产品类型分别统计销售额，在新工作表中生成汇总数据和图表，原始数据不要修改。

如果手里有一张比较乱的Excel表，也可以让它统一日期格式、查找空白字段、标记异常数据，再生成新的整理版本。

注意：涉及金额、公式和统计口径时，最终结果仍然需要人工核对。

03自动生成PPT

过去让AI制作PPT，通常只能先生成一份大纲，排版和配图还要自己完成。

在办公任务模式下，可以直接把已有的文档、表格或者调研资料交给豆包，让它提取重点、安排页面结构、生成图表并制作完整PPT。

示例指令

根据这份市场分析报告制作一份10页PPT，用于部门内部汇报。整体风格简洁专业，重点展示市场变化、主要数据和下一步计划，数据页面尽量使用图表。

生成以后，还可以继续要求它修改某一页、调整内容顺序或者更换整体风格。

04使用浏览器查找并整理资料

办公任务模式可以调用浏览器，搜索多个网页中的信息，再把结果整理成文档、表格或者报告。

示例指令

搜索最近7天豆包、千问和DeepSeek的官方更新，记录发布时间、更新内容和信息来源，整理成一张表格。

它不只是给出几个搜索结果，还会继续打开页面、提取信息并完成整理。如果任务涉及账号登录、验证码或者重要确认，过程中仍可能需要用户接管。

05整理本地电脑文件

在用户授权的范围内，豆包还可以读取和整理本地文件。例如，把同一文件夹中的合同、图片、表格和文档按照类型归类，批量修改文件名称，或者读取多份文件后生成汇总。

示例指令

整理这个文件夹里的资料，按照“合同、报价单、产品图片、其他资料”建立分类。先生成整理方案，不要直接删除或覆盖任何文件，得到我确认后再执行。

这类功能可以减少重复操作，但第一次使用时，建议先用复制出来的测试文件，不要直接处理唯一的原始资料。

06调用专业技能

除了基础办公工具，豆包办公任务模式还可以调用不同的专业技能，完成数据可视化、热点分析、图片及视频制作等任务。

官方页面还提到应用和网站生成能力。也就是说，你可以直接描述需要的页面或工具，让它尝试生成一个可以使用的简单应用。

示例指令

根据这份销售数据制作一个可视化看板，可以按照地区和月份筛选，并显示销售额、回款额和客户数量。

07设置定时任务

办公任务模式还支持定时执行。如果有一些需要每天或每周重复完成的工作，可以提前设置固定时间，让豆包自动执行。

示例指令

每天上午9点检查豆包、千问和DeepSeek的官方动态。如果发现新功能、收费变化或者重要版本更新，整理更新时间、主要内容和信息来源。

这种功能适合处理行业资讯、固定报告和周期性资料收集。

豆包办公任务模式怎么打开？

想使用完整的本地办公能力，建议先安装或更新豆包电脑客户端。

01打开豆包电脑客户端并登录账号；

02在对话页面找到模式选择入口；

03选择“办公任务”；

04输入任务要求；

05根据提示授权需要使用的文件、文件夹或浏览器；

06查看执行过程，完成后检查并下载结果。

不同系统、客户端版本和账号看到的入口位置可能存在差异。如果没有找到“办公任务”，可以先把客户端更新到最新版本。

办公任务模式怎么用效果更好？

不要只输入一句“帮我处理这份表格”。

任务说得越清楚，豆包越容易交付符合要求的结果。一条完整的任务要求，最好包括四项内容：

• 使用什么资料；

• 具体完成什么任务；

• 最后交付什么文件；

• 哪些内容不能修改。

示例指令

读取“7月销售明细.xlsx”，删除重复记录，标记缺失手机号的客户，按照地区和销售人员汇总销售额并生成图表。保留原文件，不要修改原始工作表，所有结果放在新工作表中，最后另存为“7月销售分析.xlsx”。

这比“帮我分析一下销售表”明确得多。处理复杂任务时，还可以让豆包先给出执行计划，确认没有问题后再开始操作。

豆包办公任务模式免费吗？

豆包本身可以免费下载，但包含付费服务。当前免费用户可以在一定额度内体验办公任务模式，专业版可以使用更高能力的模型，并获得更多使用额度。

因此，它不是必须付费才能打开，但免费使用并不代表没有次数或额度限制。具体额度可能随着版本、活动和账号状态调整，以客户端实际显示为准。

使用前记住这三点

01重要文件先复制一份

不要第一次使用就让豆包直接修改唯一的原始文件。可以单独建立一个测试文件夹，把副本交给它处理。

02把不能做的事情明确写出来

例如“不要删除文件”“不要覆盖原表”“执行前先给我确认”，这些限制最好直接写进任务要求。

03最终结果必须检查

表格中的金额、公式、统计口径，报告中的数据和引用，以及PPT中的关键信息，都不能完全跳过人工核对。

豆包办公任务模式真正重要的变化，不是又多了一个新按钮，而是AI开始从聊天工具走向办公执行工具。

以前是让豆包告诉你怎么做，现在可以尝试把文档、表格、PPT和资料整理等任务直接交给它完成。

至于它最适合完成哪些工作、实际效果能不能直接使用，还需要放到真实任务中继续验证。

你最想先让豆包替你完成哪项工作：
整理表格、制作PPT、搜索资料，还是整理电脑文件？