从开始尝试记录日常、管理工作的时候,我就一直被一个问题困扰着——
记录着记录着就断更了,很久之后又换了一种记录方式重新记录,又断更又换方式记录……
所有的记录都是零零碎碎的,从来没有真正坚持下来过。
以前想用好一款兼记录与任务、打卡等功能的app,但是总是用不了多久。
要么觉得功能繁杂,要么总是想不起来打开记录。
工具也用了不少,微信的谈话框记录过,备忘录记录过,滴答清单也试过……
兜兜转转,还是想重新尝试一下滴答清单——功能齐全,最关键的是稳定,云端同步快。最最最重要的是我还在会员期☺️

01
问题
现在的问题是:觉得app滴答清单好,但是不知道为什么总是坚持不下来。
所以请ai帮我分析一下原因,并且给我一点建议。
ai怎么说?
把问题抛给ai,它指出这其实是“工具功能过剩”与“人性本能”之间的冲突。滴答清单就像一个功能满配的“瑞士军刀”,但你发现自己日常只需要开个快递箱,结果每次掏出来都要面对一堆锯子、剪刀和开瓶器,决策成本太高,自然就坚持不下来。
02
建议
总结ai给出的“减法”建议,大概有以下几点:
一、垂直决策:别让"分类"吃掉"执行"
滴答模块多、功能多,每次使用的时候难免会问“这个任务放哪里?要加表前面?优先级要标多少?”这些问题必然会成为记录的阻力,多一个问题,记录与执行的意愿就少一分。
试问这些真的是我们需要的嘛?请大家始终记住,我们使用app的主要目的“是更好地执行任务”,而不是“把任务记录得漂亮”。
所以这就需要我们给自己松绑:
①关闭多余功能模块:四象限、番茄钟……我知道你迟早能用上,但你现在还用不上的,或者是还用不过来这些功能,所以请把他们暂时封锁。
②只管记录,不管分类:如果只管记录任务本身,不区分优先级、不分标签,那不就乱套了吗?现在看本文的各位,如果和我一样连记录都做不到,说明这些都不是现阶段的我们该考虑的,有记录才有其他。
③快速记录:在桌面拖出小卡片,不要打开APP主界面,直接打字保存一个题目。这种时候越懒才能越坚持。
二、专注今日
我们有时候想把所有事都塞进“今天”,导致每日的清单一页屏幕都翻不完,app角标的红点数字就像催命符。
今天完不成,明天继续,一天天的积累下来,app从“助手”变成了“债主”,根本不想打开使用。
所以这就需要我们:
①执行“暴力清零”:把之前所有的历史遗留任务,全都塞进一个文件夹里面。注意这不是都扔了,只是暂时“封存”。
②专注“今天”3件事:忽略其他的模块,专注于今天一个模块,设定每天只完成3件事。怎么选这3件事呢?必须是“只要我今天做完了,就算其他啥都没干,我也觉得今天没白过”的事情。仅仅是三件事我们肯定不够,所以有需要还可以再放 <= 3 件“小碎石”,即5分钟能搞定的琐事,如取快递、回个电话这种。如果超过了6件事,就要看看你是不是把明天、未来的事儿也塞进今天了。
三、额外规划
我们总是下意识地把记录当做规划,当我们回过头来看记录,以为这就是我们的规划,实际上只是任务的堆砌。
这就很容易被任务牵着走,看似生活安排得井井有条,实际上到底有没有必要?
正确的节奏应该是这样:
①整理事件:把80%的精力放在“完成今天的3件大石头”上,把20%的精力放在“整理”上。拿出专门的时间整理任务,作为今天的总结。也就是一天的开始做“todo list”,一天的结束做“done list”。
②归档事件:在一天结束之前,来处理所有的没完成的任务,比如是需要推到明天,还是删掉,还是重新安排日期等等。清空掉收集箱,第二天清清爽爽的记录任务。
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最后
任务App不是你的"第二大脑",它只是你一个"脚手架"——让你在做事的时候有个帮助。
所以从今天开始我就要来尝试试用这个app了,不知道有没有小伙伴愿意一起来试一试呢?
夜雨聆风