乐于分享
好东西不私藏

几个Excel公式,老祖奶用了都说好

几个Excel公式,老祖奶用了都说好

小伙伴们好啊,今天给大家讲几个超好用的Excel公式,照着抄就能用~

1. 根据出生年月算年龄

目的:自动算出一个人到 2025 年 7 月 1 日的周岁年龄。

公式:

=DATEDIF(B2,”2025-7-1″,”y”)

怎么理解:
  • B2:放出生年月的单元格。
  • “2025-7-1″:算到哪一天的年龄。
  • “y”:只算整年数,也就是周岁。

2. 从身份证号里提取出生年月

目的:18 位身份证号直接转出标准日期格式。

公式:

=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

一步步看懂:
  • MID (B2,7,8):从身份证第 7 位开始,取出 8 个数字(就是生日,比如 19900520)。
  • TEXT (…,”0-00-00″):把数字变成 1990-05-20 这种日期样子。
  • 前面两个减号 --:让 Excel 认出这是真日期,不是普通文字。
最后把单元格格式改成「日期」就完美了。

3. 合并单元格里统计人数

目的:合并单元格统计每个店铺有多少人。

操作方法:

  1. 选中要填结果的单元格范围(比如 D2:D13)
  2. 在编辑栏输入公式:

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

  1. Ctrl + 回车,一键填充。
小提醒:SUM 从当前单元格下一行开始引用,别写错位置。

4. 任意方向查找数据

目的:根据姓名找对应部门,上下左右都能查。

公式:

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,”无记录”)

简单翻译:
  • D2:要找谁(姓名)。
  • B:B:在哪一列找(姓名列)。
  • A:A:找到后返回哪一列(部门列)。
  • “无记录”:找不到人就显示这句话,不报错。