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如何制作工资表?电子版工资条的制作方法有哪些?

如何制作工资表?电子版工资条的制作方法有哪些?

如何制作工资表?电子版工资条的制作方法有哪些?

对于企业HR、财务人员,甚至是初创公司的管理者来说,每月发薪都是一场“大考”。这场考试的核心,就是围绕两张表:一张是制作工资表的原始数据,另一张是发给员工的电子版工资条

很多人分不清这两者的区别,传统发放工资条的方法是通过制作工资表,然后手工裁剪线下单独发送,更智能的发放工资条发放是电子版工资条,上传工资表,会自动提取表格内容,生成电子版工资条,线上完成一键发布即可;

今天,我们就来手把手教你如何制作工资表,并系统梳理目前主流的电子版工资条的制作方法,帮你彻底告别繁琐的薪资发放流程。

目前 HR 最常用的工资表制作方式,是通过 Excel 制作工资表然后生成工资条,操作相对便捷,但对 HR 的专业技能要求较高,需要熟练掌握各类 Excel 函数与表格技巧。

比如常见的有VLOOKUP函数法、排序法、插行法等多种不同的制作方法,这里仅以VLOOKUP函数法为例为大家分享:

第一步:复制标题行至第8行

第二步:在A9单元格输入1,在B9单元格输入Vlookup函数公式=VLOOKUP($A9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 输入完毕后向右复制

第三步:选中第8、9、10行,继续向下复制,修改序号后,一张工资条即可快速生成

这就是excel工资表制作,不用写公式,不用记复杂操作, anyone 都能快速上手。使用Excel工资表来制作工资条与群发有一个非常大的缺点——容错率低、保密性低;

随着互联网的发展,也为了提供HR的工作效率,渐渐的企业开始转向更加安全高效的电子版工资条生成器来完成这些工作;

HR只需要制作好员工工资表即可,剩下的工资发放流程则可以通过电子版工资条生成器进行,方便又快捷,安全性也非常有保障,除此之外,电子工资条还有这以下这些优势:

制作简单:电子工资条完全实现信息化,全部过程都在电脑端完成,利用蚂蚁工资条还可以实现一键群发,更加方便快捷;
保密性更强:电子工资条直接从后台将内容发放给员工手机、微信或者邮箱,不会出现误领或遗失等情况,安全性更强,像蚂蚁工资条还采用了银行级信息安全防护,更加全面的保障工资安全;
成本更低:对比传统工资条,电子工资条的制作成本更低,对于人力、物力、财力等方面的消耗都有不同程度的降低
错误率更低传统纸质工资条的分发耗时耗力,难免会出现错发、漏发等现象,而电子工资条只需要HR确认每个员工的手机号等关键信息无误,基本可达到100%的正确率;
使用蚂蚁工资条,无需下载APP,HR或财务只需经过【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】3个步骤,1分钟即可轻松完成每月工资条发送。
发送的方式也有微信、短信、邮件三种方式可以选择,根据公司的需求选择即可;
随着时代的发展,电子信息化正在全面覆盖我们的生活,电子工资条也得到了政府的大力支持,这预告着纸质工资条注定要退出历史舞台,逐渐被电子工资条所取代;
作为企业和HR也需要紧跟时代的步伐,采用更加安全、便捷的工作方式,这里推荐感兴趣的朋友可以了解蚂蚁工资条;
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