Excel数据分段统计,两步实操教程轻松搞定-夜雨聆风

Excel数据分段统计,两步实操教程轻松搞定

职场处理数据时，数据分段统计是高频需求，不管是成绩区间、薪资等级还是销量分组，不用复杂函数，两种极简方法，零基础也能快速上手，高效完成数据整理。

方法一：数据透视表分段统计（新手首选）

第一步，选中需要统计的源数据区域，点击顶部菜单栏【插入】，选择【数据透视表】，在弹出的窗口中，确认数据范围，选择放置数据透视表的位置，点击确定。

第二步，在右侧数据透视表字段面板，将需要分段的字段（如成绩、销量）拖至【行】区域，再将该字段重复拖至【值】区域，右键点击值字段，选择【值字段设置】，将计算类型改为【计数】。

第三步，右键点击数据透视表中的行标签数据，选择【组合】，在弹窗中设置分段起始值、终止值和步长，比如成绩统计设置起始于0、终止于100、步长20，点击确定，即可自动生成各区间数据统计结果。

方法二：FREQUENCY函数精准统计

第一步，在表格空白处录入分段临界点，比如统计分数段，依次输入60、70、80、90，作为区间分割依据。

第二步，选中与分段区间数量对应的空白单元格，输入函数公式=FREQUENCY(待统计数据区域, 分段临界点区域)，比如=FREQUENCY(A2:A50, D2:D5)。

第三步，公式输入完成后，新版Excel直接按回车键，旧版Excel按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，就能一键算出每个数据区间的个数，统计结果精准无误差。

这两种方法适配各类数据分段场景，操作简单不费脑，告别手动逐个计数，大幅提升办公效率，学会后轻松应对各类数据统计工作，再也不用为数据整理加班。