审计,要主动拥抱AI或者是数字化工具
很多人都在说,“我”本来就是学财务类的文科型专业,自己也是文科生,学编程、学代码多难,想当初数学都学不明白,英语就考二三十分,现在让“我”写脚本,不切实际。
其实,拥抱AI或数字化审计工具,并不一定是需要自己学会写,而是要学会用。最理想的状态就是自己既懂业务又懂编程,可以根据自己的需求来搞,这是最佳方案。但是能满足这种情况的人凤毛麟角,这要基于自己对计算机感兴趣、对AI感兴趣、对专业感兴趣,缺一不可,这样才能造好一个好工具。
作为大多数的普通人,我们要做的并不是做开创者,而是要做好使用者,利用行业大拿自研的各种小工具来提升自己的工作效率,满足自己的工作需求,这其中不乏有免费的、也有付费的,根据自己需求来使用,博主也谈一下付费的小工具,每一个小工具都倾尽创作者的心力,为知识付费、为工具买单,其实是一个合理的需求,如果大家接受不了付费的,其实还是有很多免费的数字化工具。
现在很多人还是在手搓excel,手搓公式,一份底稿需要好几个实习生不分白天黑夜的干,这不是审计,这是统计。现在已经不能这样做了,为什么原来做审计手搓底稿就不是统计,而是审计,现在就反过来了呢,博主就唠一唠:
原来的审计,收费比较高,对应的人工成本也会偏高,同等条件下,底稿的质量是比较高的,也是真的能从做底稿中发现问题,那时候的底稿,一个货币资金可能都需要做半个多月甚至以上。而现在呢,收费下降,很多项目组开始大量使用实习生来编制底稿,实习生在没有任何经验的前提下,填表不就是统计吗,发现问题更是无稽之谈。现状既然是这样,难道任由这样发展下去吗,不是,我们可以通过AI、数字化审计提高工作效率,把更多的时间运用在识别风险和应对风险上面。
1、原来需要花费好几个小时进行数据处理,现在运用AI或者运用数字化审计工具,时间可缩短至几分钟甚至几秒,容错率几乎为0。
2、原来对合同的检查可能是抽查,按样本抽总会增大风险,如果让实习生抽,那风险可想而知,如果运用AI或者是数字化审计工具,可以将所有的合同进行处理,通过提取关键信息汇总结果供审计人员查阅,不仅压缩了时间,更是从抽查变成了全查,降低了审计风险。
3、原来出审计报告,最烦的就是粘贴报表和粘贴附注,如果采用AI或者是数字化审计工具,可以实现自动编制附注、刷新附注并形成完整成型的审计报告,使用AI去校验错别字、排版、格式等问题,大大降低了错误率,还实现了降本增效的目的。
4、原来对关联交易的梳理、关联往来的核查,都是通过excel来输出结果,现在通过AI去识别关联方并输出结果,让助理从机械劳动中摆脱出来,把更多的时间留给高价值的判断。
5、AI或者是数字化审计工具输出的结果是标准化的、是结构化的、是规范化的,这种结果对质控复核、对应对检查是很十分友好的,而且底稿越规范,自己的信心就越大,因为任何数据都是有来源、有分析的,无论谁来问,都可以对答如流,而原来的审计呢,挤数、凑数、技术性调整,只要答Q,转着圈的去避开问题,不是不想答,是没法答,自己做的东西一点信心都没有。
所以,2026年,拥抱AI或数字化审计工具,已经是必经之路了,如果你还要从事审计,那就要去学这些东西,目的不是为了偷懒,而是让自己有更多的时间去深耕专业、去享受生活。