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新人入职,简单认识常用的Excel界面
新人入职,简单认识常用的Excel界面目前信息知识发达，很多东西都能够从网上搜集到，那我就以核算的视角简单的介绍常用的界面。让刚从事这个职业的人，有一些知识储备，而从一开始就准备好，就很大概率能够胜任这个岗位。 1.开始界面 
开始界面里面常用的就是字体一般是常规的黑体或者宋体。 字号看需求，只需要把表格能够看得整齐规范，字号一般就是10号左右。 字体加粗，斜体，下划线一般看需求，有需求的时候可以使用。 填充与字体颜色，一般就是需要区分特殊的地方来进行显著的标记。 水平居中与垂直居中，在很多表格里所需要使用起来的。 合并单元格，最主要就是标题，标题一般会横跨很多个表格，所以合并单元格会显得整个表格看起来不显突兀。 转换，很多时候你把文中的数字选中，左下角就会出现平均数与求和数，或者你运用求和公式（=sum）计算出来显示为0，那一般就是数字为文本，没有转化为数字，就需要使用转换这个按键，点一下选择文本型数字转化为数字，就变成了数字。也有一种情况，明明表面上看着这个数字是整数，但是其实是有小数的，只是被隐藏掉了，本质上是没有改变的，只是表面被改变了，这个时候就需要把数字转为文本型数字，才能够体现出来它本来的样子。 行和列，需要把行或列的间距调整按照需求进行调整。 排序，自定义排序，可以让相同名称排序在一起。 筛选，可以筛选出想要的名称，比如一个文件有100万条数据，你单纯去找，是很费劲，你就直接点筛选或者等后面讲快捷键，能够让效率翻倍。 冻结，冻结表头，一般核算的数据很多，很长，滚动的时候看不到表头，所以需要把表头给冻结起来，滑到最下面也能知道这一列对应的是重量还是平均数。 2.插入界面 
插入界面一般是把数据可视化，做成饼图，柱状图，折线图等这种一眼能够看出趋势，把数据用图标展示出来。 数据透视表，能够把表中的数据进行整合，形成一个表格，直观的体现。 图表，就是把数据画成折线图，饼图能够直观看出数据的变化。 3.数据界面 
数据透视表，是核算最主要，最需要学会的一个功能。把一堆数据，通过数据透视表，展现出一个表格，直观销售东西数量是多少，总共多少金额，倒推出来每一样东西的金额是多少？ 重复项，每一笔订单都会有一个唯一的订单号，防止我们重复计算，所以需要运用这个功能来判断我们有没有重复前计算产品。这需要有一个唯一值才可以用，不然将会出现大面积的重复项。 数据对比，可以把一张表与另一张表进行对比，看一下两者之间的差异。这个普遍运用在两张差不多的表中找重复性，或者就是带一个新人，布置的任务，做出来与你的数据进行对比，看两者之间有什么差别，能够快速找出错误。 分列，在很多系统里面导出来的数据，会出现大量的“，”，但是匹配的时候只需要其中的一边，总不能一个一个手敲给删除，所以需要分列，分出来进行匹配。 4.工具界面 
拆分表格，其实大部分运用函数匹配出来一列数据，你就可以运用这一列数据进行拆分，按照某一列拆分出来。这样既高效，又不出错。 合并表格，有些系统数据太大不能一起导出，我们就需要导出后合并，运用合并表格，能够节省很多时间，不用一个一个表格打开进行手动合并。 上方的界面介绍完了，我觉得下面这个也是很重要。 
按“+”号可以生成出多个工作表，工作表右键也会有很多的功能。核算最重要，能够记到心里的事，不要把原表直接修改，需要复制一份在工作表里，出错了能够重新开始，可以去原表里面找数据。就不用再重复的去导数据，有些原数据需要保存，避免出错时能够找错。 
右下角有小眼睛，就是可以开护眼模式，让界面变成绿色的。 有没有一种经历，每次找到自己的名字，然后去对应学号，座位号的时候，抬起小手在屏幕上划拉，看着自己对应名字的学号到底是哪个。这种情况出现的场景很多，所以可以运用小眼睛旁边的十字，能够形成一个十字，重叠需要查询的这一列或一行，不会看岔。例如： 
在大四实习的时候，尝尝都需要去录入数据，每次带的师傅问，这个电脑型号是多少，我就抬起手在电脑上划拉，生怕看岔行，师傅都有所看不下去，直接说你不会运用这个十字吗？面试的时候还说熟练掌握Excel。那时候真的觉得自己考下了计算机二级，就是熟练掌握了，但是实际并不是:实践才是检验真理的唯一标准。这句话说的真的很有道理。 长时间不实践，不运用，对于一些基本最基本的东西都会忘记。 把这些分享出来，希望帮助刚入社会的新人，为你们撑起一把伞，让你们在职场里不再尴尬。
