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Excel文员常用60函数速查表

发布时间：2026-10-25 10:36:32 最近访问：2026-10-25 10:36:33

Excel文员常用60函数速查表

说明：括号内为常用参数简写；作者Excel老陈

为什么坚持写书 —— 一名 IT 培训师的心里话

01 基础数学统计与舍入

函数	功能与常用写法
SUM	求和；=SUM(数值区域)
AVERAGE	求平均值；=AVERAGE(数值区域)
COUNT	统计数字单元格个数；=COUNT(区域)
COUNTA	统计非空单元格个数；=COUNTA(区域)
MAX	求最大值；=MAX(区域)
MIN	求最小值；=MIN(区域)
LARGE	取第 k 大值；=LARGE(区域,k)
SMALL	取第 k 小值；=SMALL(区域,k)
ROUND	四舍五入；=ROUND(数值,小数位)
ROUNDUP	向上舍入；=ROUNDUP(数值,小数位)
ROUNDDOWN	向下舍入；=ROUNDDOWN(数值,小数位)
INT	向下取整；=INT(数值)
MOD	求余数；=MOD(被除数,除数)
AGGREGATE	忽略错误值或隐藏行做汇总；=AGGREGATE(函数号,选项,区域)

02 条件汇总与数据库汇总

函数	功能与常用写法
COUNTIF	单条件计数；=COUNTIF(区域,条件) 「一看就会」COUNTIF函数超实用教程
COUNTIFS	多条件计数；=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)
SUMIF	单条件求和；=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
SUMIFS	多条件求和；=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,...)SUMIFS函数：7个最常用示例 SUMIFS函数
AVERAGEIF	单条件求平均；=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均区域)
AVERAGEIFS	多条件求平均；=AVERAGEIFS(平均区域,条件区域1,条件1,...)
MAXIFS	多条件求最大值；=MAXIFS(最大区域,条件区域1,条件1,...)
MINIFS	多条件求最小值；=MINIFS(最小区域,条件区域1,条件1,...)
DSUM	数据库条件求和；=DSUM(数据库区域,字段,条件区域)

03 查找引用与动态数组

函数	功能与常用写法
VLOOKUP	按首列查找并返回对应值；=VLOOKUP(查找值,表格区域,返回列号,0)漫画学Excel之VLOOKUP VLOOKUP函数
XLOOKUP	更灵活的查找返回；=XLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域) Xlookup函数
LOOKUP	按条件查找；=LOOKUP(查找值,查找区域,返回区域)
MATCH	查找值在区域中的位置；=MATCH(查找值,区域,0)
INDEX	按行号、列号取值；=INDEX(区域,行号,列号)
OFFSET	从起点偏移取区域；=OFFSET(起点,行偏移,列偏移,高,宽)
INDIRECT	把文本地址转成引用；=INDIRECT("单元格地址")
FILTER	按条件筛选数据；=FILTER(区域,条件)
UNIQUE	提取不重复值；=UNIQUE(区域)
TOCOL	多行多列转成一列；=TOCOL(区域)
TOROW	多行多列转成一行；=TOROW(区域)
VSTACK	纵向堆叠多个区域；=VSTACK(区域1,区域2,...)
HSTACK	横向拼接多个区域；=HSTACK(区域1,区域2,...)
GROUPBY	按行字段分组汇总；=GROUPBY(行字段,值,汇总函数)
PIVOTBY	按行、列字段交叉汇总；=PIVOTBY(行字段,列字段,值,汇总函数)

04 文本处理

函数	功能与常用写法
TEXTJOIN	用连接符连接文本；=TEXTJOIN(连接符,是否忽略空值,文本区域)
TEXTSPLIT	按分隔符拆分文本；=TEXTSPLIT(文本,列分隔符,[行分隔符])
LEN	统计文本字符数；=LEN(文本)
LEFT	从左边取字符；=LEFT(文本,字符数)
RIGHT	从右边取字符；=RIGHT(文本,字符数)
MID	从中间取字符；=MID(文本,开始位置,字符数)
FIND	查找文本所在位置；=FIND(找什么,在哪找,[起始位置])
SUBSTITUTE	替换指定文本；=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
TEXT	按格式把值转成文本；=TEXT(值,"格式代码")

05 日期时间

函数	功能与常用写法
TODAY	返回今天日期；=TODAY()
DATEDIF	计算两个日期的差；=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)
DAY	取出日期中的“日”；=DAY(日期)
MONTH	取出日期中的“月”；=MONTH(日期)
YEAR	取出日期中的“年”；=YEAR(日期)
DATE	用年、月、日组成日期；=DATE(年,月,日)
EDATE	返回前后几个月的同一天；=EDATE(开始日期,月数)
EOMONTH	返回前后几个月的最后一天；=EOMONTH(开始日期,月数)

06 逻辑判断

函数	功能与常用写法
IF	条件判断；=IF(条件,真值,假值)
IFS	多条件判断；=IFS(条件1,值1,条件2,值2,...)
AND	所有条件都满足才返回 TRUE；=AND(条件1,条件2,...)
OR	任一条件满足就返回 TRUE；=OR(条件1,条件2,...)