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WorkBuddy 整理 Excel 周报全流程实操教程
TUTORIAL · 第 06 篇 · 2026.11
WorkBuddy 整理 Excel 周报全流程实操教程
从碎记录到一页周报 · 附 6 个真实产物文件｜WorkBuddy 大白话教程
本篇看点：① 先报数再做表 ② 日期状态先统一 ③ 疑似重复先别合并 ④ 六列明细留出处 ⑤ 验收后接着用
周五四点，群里有人问了一句「周报呢」，我盯着聊天记录，想不起这周干了啥。
这周的记录散在五个地方：群消息三行、便签两条、旧表里剩一行、一个邮件标题、同事私信一句。日期有的写「周一」，有的只写「三号」，同一件事在群里和日报里各出现一次。我上周拼这张表花了四十分钟，末了还怕把没做完的写成做完了。
今天这篇就干一件事：把这堆碎记录变成一张能交上去的周报。六列明细、一页给领导看的周报、一张数字来源核对表，底下都能看到原件。
建议先收藏，翻出这周的记录跟着做。
官方说明里写着，它能在授权的目录里读本地文件，也能交付表格类的结果。所以读记录、出一张表，是它本来干的活，不用装别的插件。
有句话得放在前面：它想不起你没记下来的事，也不会替你判断哪件算完成。表里每个数字都得能追回原始记录的第几行，追不回就写「未记录」。这一遍得你自己核，它不替你编。
顺序大概是这样：把记录收进一个文件夹，把日期和状态的说法统一下来，出六列明细，逐格核数字，压成一页周报，验收完另存为。后面还会说存完盘这份东西下周怎么用。
01 先把散在各处的记录收进一个文件夹
材料别急着整理，先归到一处。我上面列的那五份，都复制成文本文件放进同一个文件夹，原件留在别处。
只放副本。 原表别交给它改，改坏了还能退回来。
在输入框左下角点「选择工作空间」，选中这个文件夹，它后面就基于这个目录读文件。这个动作是官方写明的。
第一句我不让它做表，只让它报数：
把这个文件夹里的记录都读一遍，先别做任何表格。
只用里面这五份材料，别去别处找，也别补我没写过的活。
先告诉我：一共读到几条、每份材料各几条、日期有哪几种写法。
我核过再往下做。
贴进去就行。
— 本期实操真实产出：这一期的第一段照抄指令与五份材料清单（本地文件截图）
我这份读出来 8 条，日期有「周一」「三号」「上周五」三种写法，还有一条没写日期。那条当场补上，别往下走。
— 本期实操真实产出：五处散落记录的原件节选（本地文件截图）
这五份是示例记录，人名和事项都是我编的，换成你自己那周的就成。
02 「上周五」算不算这周？先把口径写下来
日期不统一，筛选就会漏。「做完了」和「差不多」混在一块儿，状态词也是一样的问题。
我拿一张两列对照表把日子和词都写死了。下面这些是我这期用的，你换成自己那一周的：
按这张对照表，把记录里的日期和状态换一遍：
周一、三号、上周五，都换成 2026 年 11 月 2 日这样的一整天；
做完了、发了、收尾了，都算「已完成」；
在推、等回复、差不多，都算「进行中」；
卡住了、没批下来，都算「受阻」。
换不了的单独列出来问我，别自己猜。
再把「本周」圈成 11 月 2 日到 11 月 8 日，范围外的只列出来，不写进表。
第一遍我就在这儿翻车了：把「上周五」直接算进了这一周，表看着挺齐，第二天翻群消息才发现那说的是上一周，划掉重来。所以「换不了的单独列出来问我」这句我留着了，它一猜，日子就错。
— 本期实操真实产出：日期、状态与重复依据的口径对照表（本地文件截图）
同一件事在群里和日报里各写一次，汇总时会算成两件。接着补一句：
把「事项名＋日期」一样的挑成一组，标「疑似重复」给我看。
先别合并，也别删，我点头的那些再并成一条。
我这期挑出 3 组，并了 2 组。留下那组两处进度写得不一样，群里写「等对方回」，日报里写「已经发了」，得我自己看。要是按整行去重，这句就被吞了。
— 本期实操真实产出：本周边界与三组疑似重复的处理记录（本地文件截图）
03 出明细，把每个数字追回第几行
明细表是周报的底稿，跟交上去那一页不是一回事。六列缺一列，交上去就会被问回来：
按这六列出一张明细表，一行一件事：
事项｜日期｜状态｜归到哪一段｜数字｜来自哪份材料的第几行
日期用刚才统一的写法，状态只用对照表里那四个词。
数字那列没有就写「未记录」，不要估算，也不要填 0。
最后一列必须写得出处。
领导问「12 是哪来的」，能当场翻到第几行，省得被问住。
— 本期实操真实产出：六列明细底稿，数字那列留着「未记录」（本地文件截图）
改的时候一次只改一格，别丢一句「再整理一遍」过去：
第 4 行状态改成「受阻」，数字那列写「未记录」，其余五列一个字别动。
明细齐了再压成一页。给领导看的那页按四段分：本周完成、进行中、受阻与风险、下周计划。
把明细按这四段压成一页周报，每段最多四条，每条一句话，
不带数字来源那列；数字只留在明细表里，方便回头查。
最后让它自己对一遍：
把周报里每个数字，逐格对着明细表的「来自哪份材料第几行」核一遍，
追不回原话的标出来，别圆，也别补。
— 本期实操真实产出：数字来源核对表与一页周报四段（本地文件截图）
04 交之前，自己先看一遍
我按这几条打勾：
· 范围：表里的日子都落在你圈的那几天
· 重复：三组疑似重复，并了哪两组、留哪一组，说得出来
· 状态：只用对照表里那几个词，没有「差不多」
· 数字：每个数都能翻回材料第几行，追不回的写「未记录」
· 一页版：四段齐全，每段不超过四条
· 存盘：明细和一页周报放进同一个文件夹，文件名带上周次
在结果区找到产物，点旁边的「…」选「另存为」存回文件夹。我一般顺手把日期写进文件名，下周五打开就能接着填。
领导多半会问三句。「这周就干了这些」，回去翻材料清单，看有没有漏掉的那条。「这个数哪来的」，翻明细表最后一列，翻不到当场改成「未记录」。「不是说做完了吗，怎么还在进行中」，多半是状态被顺手写漂亮了，改回原话对应的那个词。
三句都答得上来，我就敢发了。发之前再把日期对着日历扫一眼，我上回就是在这儿把周次写错了。
05 这份周报下周还能接着用
存完盘别关文件夹。
下周把新记录放进一个新文件夹，那段话里的日期范围换成新的，别的一个字不动，六列和四段都在。我这两周就是这么接着填的。
周一想知道先催谁，在同一段对话里补一句「只把状态是受阻和进行中的行挑出来，别的一列不要」。
月底更省事：四周的明细按同一六列并起来就是月报的底稿，口径不用重想，数字那列的出处还在。
/// 写在最后
这一趟做完，我手上留下的是圈死的范围、那张口径对照表，还有能追回去的出处列。表下周就换新的了，这三样一直能用。
下班前只做一件事：把这周散在五处的记录复制进一个文件夹，别整理、别排序。明天打开 WorkBuddy，只发第一句让它报数。
想问你一句：交周报前你最常被追问哪句？「这周还干了啥」「这数哪来的」，还是「到底做完没有」？评论区告诉我，票数最高的那句，我单独拆一期讲。
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