夜雨聆风
商务培训、咨询：吴健 18914088857（微信同号）
这是今年重点要和大伙线下分享的话题，我们先线上预热起来。初衷是为了解决人效、薪酬设计、人才盘点等HR管理过程中必备的数字分析技能，也是很多伙伴在咨询的，如何将数字、表格转换成更加清晰、明了的图表，便于分析。感兴趣的小伙伴关注起来吧。
我们先从分析方法开始，后面再慢慢添加案例。
我们在进行人才盘点的时候，往往会通过绩效、素质能力/胜任力/潜力来评价员工，我们在进行分析汇报时，需要对盘点的情况进行展示说明，举个例子。以下是某公司A部门8位员工绩效、胜任力的盘点情况，表格虽然每个人的情况很清楚，但相互之间的差异并不能体现，所以呢，光用表格似乎还不太够，我们最好是把他转换成图表的形式。
方法1：
通俗的，每个人都会的，不过相对比较“笨”了（适合人数少，EXCEL不熟练的伙伴，相信以前也很多人这么干过的，因为我也是这么走过来的）
我们可以借助PPT，先画一个9*9的表格（绩效、胜任力数值最大都是接近9么，够用就行了，当然你也变成10*10）横轴代表胜任力，纵轴代表绩效，然后再按照每个人的坐标一个一个的添加上去（这是纯手工操作，比较费时，不过也能解决问题）
如上图，张三的位置定位好了，所在的那个象限是属于【高绩效、低胜任力】的位置。这是四象限的矩阵图，如果还要再详细些呢，同样的，我们把这个正方形分层三等分就好了，如下图：可以看出，张三的位置细化成了【中绩效、中胜任力】的位置。其他员工按照这个思路一个填上去就好了。
方法2：
我们利用EXCEL，其实可以直接绘制的。注意，今天我用的是WPS，不是EXCEL，可能情况不一样，因为我的EXCEL版本有很老了，一些公式也没有，今天只是用【散点】简单演示下，会比上面的方法高效很多。（明年我们都换新版本，带上电脑，线下实操分享，和薪酬曲线一起，帮大伙缕清这块）
按上面操作：选中表格，点“插入-散点图”，就会直接出现下面的图了：
你看，上面的表格，他自动设置的长度单位为10（横纵都为10），上面的8个蓝点，即为8个员工的对应位置，一下子就全部呈现出来了，不过，目前这些蓝点与人员我们并看不出分别对应的哪个员工，这就需要我们进行标注了，具体操作如下：
S1、鼠标右击圆点，选择“添加数据标签”，于是，圆点边上数据就出现了，如下图：可我们最想要的并不是这些数字，而是对应的人名，所以，我们还要对这些标签进行调整。
S2、右击数字，选择“设置数据标签格式”，会出现下图，这个时候，我们勾选第一个选项“单元格中的值”（X值、Y值可选，可不选，XY对应的数字，不是人名，第一个选项，才能帮助我们对应人名，所以第一个是必须勾选的）
S3、当我们勾选第一个选项后，会弹出数据框，如下图，
这个框就是要我们把想显示的值给选择起来，这样我们的数据标签就能显示我们想要的人名了。
选择好后，确定就可以了，就会出现下图（我没有勾选Y值，所以数字都没有显示，我们只要人名出现就可以了，如下图）
S4、美化调整。接下来就是美化调整，把网格线去掉，添加些我们的分割线即可。
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